- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
Контрольные вопросы
-
Что понимается под термином «консолидация данных» в Excel?
-
Сформулируйте основные понятия консолидации данных.
-
Можно ли консолидировать данные несмежных областей?
-
Как расположить несколько окон на экране Excel?
-
Как задать исходные диапазоны?
-
В чем различие между относительными и абсолютными ссылками?
-
В чем смысл консолидации с установлением связей с исходными данными?
-
Назовите основные понятия структуры. Как удалить структуру?
3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
Цель работы: изучить графические возможности Excel; научиться создавать диаграммы, редактировать и форматировать элементы диаграмм.
Содержание работы:
-
Графические возможности Excel.
-
Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм.
-
Основные элементы диаграммы Excel.
-
Редактирование и форматирование элементов диаграммы.
Методические указания и упражнения
3.6.1. Графические возможности Excel
-
На основе данных электронных таблиц в Excel можно построить более 100 видов диаграмм и графиков. Так как график является одним из типов диаграммы, то в дальнейшем будем говорить только о диаграммах.
-
Диаграмма – это условное изображение числовых величин, выполненное геометрическими способами.
-
Диаграмма в Excel используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа.
-
Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
-
Диаграмма может быть внедрена в качестве объекта в рабочий лист рядом с данными, на основе которых она построена. Кроме того, диаграмма может быть создана на отдельном рабочем листе. И в том и в другом случае, диаграмма сохраняется вместе со всеми другими данными в рабочей книге Excel.
-
Для определения ссылок на исходные диапазоны сначала сверните окно, а затем выделите нужный диапазон таблицы.
-
Необходимыми действиями создания диаграммы являются выбор типа диаграммы, а также указание диапазонов данных, на основании которых строится диаграмма. Для построения простейшего варианта диаграммы достаточно указать тип диаграммы и диапазон данных.
-
Диаграмму можно создать с помощью четырех последовательно появляющихся на экране окон мастера диаграмм. Мастер диаграмм можно запустить нажатием кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов или выполнением команд меню Вставка/Диаграмма.
-
Сведения о типе и виде диаграммы представлены в первом окне мастера диаграмм.
-
Построенную диаграмму можно перемещать в другое место рабочего листа, можно изменять ее размеры и размеры элементов диаграммы, исправлять исходные данные, изменять шрифты заголовков, выполнять заливку разными цветами и способами и многое другое. Иными словами, построенную диаграмму можно форматировать и редактировать.
В последующих упражнениях будем изучать основные типы диаграмм, их компоненты, и осваивать способы создания, форматирования и редактирования диаграмм, используя данные электронных таблиц книги Отчет-Кражи. Сначала построим круговую диаграмму, отображающую данные о числе преступлений за три года в населенных пунктах Ивановского района.