- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
Контрольные вопросы
-
В чем состоит смысл форматирования электронной таблицы?
-
Какими способами задаются параметры форматирования?
-
Какими способами можно изменять ширину столбца?
-
Как выполнить перенос по словам в ячейке?
-
Перечислите вкладки диалогового окна Формат ячеек.
-
Какими способами можно расположить данные в ячейках по центру?
-
Как задать количество десятичных знаков числовых значений?
-
Как задается процентный формат?
-
Что означает форматирование с помощью границ?
3.5.Практическое занятие №5.
Консолидация данных в электронных таблицах
Цель работы: изучить и освоить приемы консолидации (объединения и связывания) электронных таблиц.
Содержание работы:
-
Основные понятия и правила консолидации.
-
Подготовка данных для выполнения консолидации.
-
Консолидация данных по расположению.
-
Консолидация с установлением связей с исходными данными.
Методические указания и упражнения
3.5.1. Основные понятия и правила консолидации
Основные понятия консолидации
-
Консолидация (объединение) данных в Excel – это способ создания новой электронной таблицы для подведения итогов по каким-либо показателям. Например, для подведения итогов по валовому сбору и количеству реализованного зерна Ивановского района за три года, вы можете создать консолидированную таблицу, в которой будут суммироваться данные по этим показателям.
-
Данные, которые нужно объединить, называются исходными диапазонами (областями) или источниками данных.
-
Диапазон ячеек, в которые будет помещен результат консолидации, называется итоговой таблицей или диапазоном (областью) назначения.
-
Исходные данные можно объединять в итоговой таблице с помощью различных функций. Функции, с помощью которых объединяются исходные диапазоны, называются итоговыми функциями. Всего таких функций в Excel одиннадцать. В примере, приведенном выше, итоговой функцией будет функция Сумма.
-
Для автоматического обновления итоговой таблицы при изменении источников данных в Excel имеется возможность создавать связи с исходными данными. В этом случае результатом консолидации будет так называемая структурированная таблица.
Выполнять консолидацию можно различными способами: по расположению, по категориям, с использованием трехмерных ссылок. Все эти понятия и приемы работы достаточно сложны для начинающего пользователя, поэтому будем выполнять консолидацию наиболее простым способом – по расположению.
Основные правила консолидации
-
Консолидация выполняется командами меню Данные/Консолидация.
-
При консолидации должны быть указаны область назначения и исходные диапазоны.
-
Данные исходных областей и итоговая таблица должны находиться в различных рабочих листах, так как иначе нельзя будет использовать связи с исходными данными.
-
Исходные области должны располагаться на рабочих листах в одном и том же месте и в одном и том же порядке.
-
Консолидация по расположению выполняется только для смежных исходных областей.