2.3. Работа с таблицами

Для создания таблицы следует установить курсор в нужное место текста, выбрать пункт строчного меню Таблица – Добавить таблицу и в появившемся диалоговом окне задать параметры таблицы. Такого же результата можно достичь более простым и быстрым способом, кликнув мышью по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Полученная таблица выглядит на экране дисплея как совокупность ячеек – небольших прямоугольников, обведенных пунктирными линиями (линиями сетки). При нахождении курсора в пределах таблицы внешний вид линеек меняется: на ней появляются специальные указатели, с помощью которых обозначаются границы столбцов и строк таблицы. Передвигая их мышью, можно изменять соответствующие размеры таблицы.

Для манипулирования элементами таблицы (строками, столбцами, ячейками) их надо выделять. Чтобы выделить столбец таблицы, нужно позиционировать указатель мыши на верхней линии сетки над этим столбцом (при этом указатель принимает форму темной стрелки) и щелкнуть по ней. Кроме того, в пункте строчного меню Таблица есть специальные команды для выделения строк и столбцов таблицы, а также всей таблицы в целом. Для выделения отдельной ячейки нужно кликнуть мышью по полосе выделения ячейки, которая располагается сразу же за ее левой границей (на ней указатель мыши принимает вид контурной стрелки, направленной вправо вверх).

Используя соответствующие команды меню Таблица, можно добавлять или удалять строки, столбцы или ячейки, разбивать или объ-единять ячейки, разделять таблицу на две независимые части. Команды данного меню становятся доступными в зависимости от того, что именно выделено – ячейка, столбец или строка. Для того чтобы добавить столбец за крайним справа, следует выделить фиктивный столбец, находящийся правее последнего столбца таблицы. Для добавления строки в конец таблицы установите текстовый курсор в правый нижний угол таблицы и вставьте строку.

В ячейках таблицы может содержаться самая разнообразная информация: текст, рисунки, числа, но не еще одна таблица. Ввод и манипулирование информацией в ячейках производятся точно так же, как и при работе с обычным текстом (с клавиатуры или по командам Word). Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется либо с помощью мыши (для этого нужно щелкнуть по нужной ячейке), либо при помощи клавиш: Tab – на ячейку вправо, Shift + Tab – на ячейку влево.

Расположение таблицы относительно вертикальных границ страницы, а также размеры ячеек устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом из пункта меню Таблица–Высота и ширина ячейки… Размерами ячеек удобно управлять с помощью мыши. Для этого нужно позиционировать указатель мыши на вертикальную или горизонтальную линию сетки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель на новое место.

Установка границ и красной строки абзаца текста, вводимого в ячейку, и выравнивание производятся точно так же, как и при работе с обычным текстом. При этом надо иметь в виду, что произведенные установки относятся только к абзацу в активной ячейке, а не ко всей таблице, если она не выделена.

Линии сетки таблицы при печати документа не отображаются. С целью улучшения ее оформления можно задать различные рамки как для всей таблицы, так и для ее отдельных ячеек. Для этого следует выделить объект, подлежащий обрамлению, и щелкнуть мышью по управляющему элементу раскрытия списка кнопки Внешние границы на панели инструментов Форматирование. В результате появится новая панель, в которой выбирают нужный вид рамки. Другой способ оформления таблицы – обращение к меню Таблица–Автоформат… В появившемся после исполнения этой команды диалоговом окне выбирают нужный тип формата.