8.2. Процесс создания макроса
Рассмотрим практическое создание не очень сложного макроса.
Процесс создания макросов, их действия и содержание будем рассматривать в среде Excel как наиболее популярного приложения MS Office.
Пример. Предположим, что в рабочей книге (РК) Excel надо автоматизировать подготовку ввода данных по коммерческим и государственным банкам города Казани. Под этим будем понимать выполнение таких действий:
- в ячейки B3:H3 какого-либо рабочего листа надо ввести (в соответствии с вышеупомянутыми требованиями) названия банков города Казани – ИнтехБанк, УрсаБанк, АкБарсБанк, СберБанк, ЭнергоБанк и СпуртБанк;
- отформатировать эти названия (задать шрифт, его размер и стиль "полужирный курсив", оформить толстыми рамками);
- на следующей строке проставить порядковые номера намеченных граф, отцентрировать их и оформить тонкими рамками;
- после этого подготовить РК Excel ко вводу данных по этим банкам, установив курсор в ячейку B5.
Предлагается такой порядок действий в Excel:
1) установить курсор в начальную ячейку В3;
2) выполнить одну из цепочек :
- Сервис – Макросы – Начать запись (в Excel 2003);
- вкладка Вид - группа Макросы - Запись макроса (в Excel 2007)
Рис. 8.1. Лента в Excel 2007 с выбранной командой Запись макроса
3) на экране – диалоговое окно Запись макроса (рис. 8.2):
Рис. 8.2. Диалоговое окно для записи параметров
(имени и местонахождения) нового макроса
4) в панели "Имя макроса" нужно ввести его будущее уникальное имя НазванияБанковКазани;
5) в панели "Сохранить в" оставить значение "Эта книга", заданное по умолчанию; это обеспечит доступ к макросу только из д а н н о й РК;
6) в этом же окне пользователю предлагается использовать поле "Сочетание клавиш", в котором можно указать желаемую комбинацию клавиш для быстрого вызова данного макроса (сочетание клавиш <Сtrl+клавиша>). Это пригодится в том случае, если будет нужно часто использовать записываемый макрос.
В Н И М А Н И Е ! Допускается использование сочетаний CTRL+ буква (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+ буква (для прописных букв), где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Н е л ь з я использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.
ПРИМЕЧАНИЕ 3: в окне "Запись макроса" есть ещё необязательное поле "Описание". В него можно записать произвольный текст, т.е. комментарий о том, для чего предназначен данный макрос. По умолчанию VBA заполняет это окно информацией о том, где и кем был создан данный макрос (дата записи макроса и имя пользователя).
7) Когда все действия в окне «Запись макроса» будут закончены, можно нажать ОК.
8) Excel переходит в режим записи макроса. С этого момента надо быть особенно аккуратными - ведь запись макроса уже включена и будут фиксироваться все наши действия, в том числе и неверные! Последовательно производим все заданные нами действия. Когда все они будут выполнены и курсор будет установлен в ячейку В5, остановим запись, выполнив цепочку действий:
вкладка Вид - группа Макросы - Остановить запись (в Excel 2007).
ПРИМЕЧАНИЕ 4: помимо команд «Начать запись» и «Остановить запись» в выпадающем меню группы Макросы есть ещё параметр «Относительные ссылки».
Если его использовать, то все действия в макросе будут записываться относительно той ячейки, в которой в момент исполнения макроса находится курсор. Например, перед записью макроса, перемещающего курсор на 8 шагов из ячейки A1 в ячейку A8, была активна ячейка А1. Если данный параметр был включён перед записью макроса, то при его запуске из ячейки F1 он переместит курсор на те же 8 шагов, но уже в ячейку F8! Если же параметр был отключен, то откуда бы не запускался макрос, курсор всегда перейдёт в А1.