3. Экономическая информация и ее свойства

Каждая область человеческой деятельности связана со "своей" информацией. Экономическая наука, деятельность общества в экономической сфере оперируют информацией, которая называется экономической.

Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию "информация", с другой — неразрывно связана с экономикой. Экономическая информация представляет собой лишь одну из разновидностей информации.

Экономическая информация - это информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Она включает в себя сведения о материальных, трудовых и стоимостных аспектах процессов, воспроизводимых в экономике и устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Экономическая информация служит инструментом управления. Поэтому ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством.

Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние народного хозяйства и определяющих направление развития его и отдельных звеньев.

В информационных процессах, осуществляемых в управлении, экономическая информация играет роль предмета труда (исходная, "сырая" информация) и продукта труда (результатная, "обработанная" информация). Говоря о понятии "экономическая информация" с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, обусловленные ее сущностью. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

• преобладание алфавитно-цифровых знаков;

• необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;

• широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

• значительный объем переменных и постоянных (условно- постоянных) данных;

• дискретность - экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

• организованность - экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

• неоднородность - необходимость различать элементы и свойства отражаемых процессов;

• рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

• сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);

• возможность многократного применения одних и тех же данных, в том числе разными потребителями одновременно;

• возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;

• возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

• способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

• определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами, экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

• достоверность и полнота;

• ценность и актуальность;

• ясность и понятность;

• документальность: юридически подтвержденная в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц.

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильного решения. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь за собой ошибки.

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию, т.е. соответствующую современному моменту, важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она передана языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.