Практическое задание
1. Внести запись в дневник, заполнив все поля диалогового окна Запись в дневнике.
2. Изменить категорию записи, просматривая ее в рабочей области дневника.
4.5 Заметки
Элемент Заметки в Outlook аналогичен ведению блокнота. В них заносятся напоминания, возникшие вопросы и т.п.
Создание заметки начинается с выполнения команды Создать заметку в окне режима Заметки.
При ее реализации пользователю предоставляется пустой листок для заметки желтого цвета (рис. 15) аналогичный листку блокнота. После записи информации для сохранения заметки следует закрыть это окно.
Рисунок 15. Листок для заметки
Заметки можно представить в виде больших или мелких значков, а также в виде списка.
Заметкам можно присваивать разные категории и оформлять их разным цветом, используя контекстное меню для каждой из заметок.
Заметки можно упорядочить по категориям или цвету под управлением команды ВИД/Упорядочить по/Текущее представление.
Список заметок каждой из категорий может быть свернут и отмечен знаком «+» или раскрыт.
Размер активной заметки может быть изменен как любой из выделенных объектов.
Практическое задание
1. Создайте 6-7 заметок.
2. Определить категории заметок.
3. Оформить заметки с использованием двух цветов.
4.6 Работа с электронной почтой
Для работы с электронной почтой следует активизировать режим Почта. Программа Outlook использует папку Входящие для получения и отправки сообщений.
Для отправки сообщения необходимо использовать клавишу Создать сообщение. В открывшемся окне ввести адресата, тему и текст сообщения, после чего полезно настроить параметры.
Рассмотрим возможность вложение текстового файла в сообщение.
Для решения данной задачи в диалоговом окне Создать сообщение выполнить команду ВСТАВКА/Файл, определить вставляемый файл и в списке Вставка выбрать Вложение.
После получения сообщения с вложением (оно отмечено знаком «скрепка») его можно напечатать.
Для сортировки сообщений служат папки Исходящие, Отправленные и Удаленные. Сообщения можно перемещать между папками. С целью систематизации сообщений можно создавать и другие папки, например, соответствующие разной тематике. Для этого необходимо в диалоговом окне папок Входящие реализовать команду ФАЙЛ/Папка/Создать и во вновь открывшемся окне задать имя папки.
Практическое задание2
1. Создать 3-4 сообщения для разных адресатов. Одному из них определите высокую важность.
2. Во второе сообщение включите текстовый файл.
3. В папке Входящие создайте две тематические папки. Разместите сообщения в созданных папках.
1 Возможно при наличии связи
2 Возможно при наличии связи