Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛАБ6_OutLook.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
04.11.2018
Размер:
793.09 Кб
Скачать

4.2 Формирование контактов

Режим Контакты служит для хранения номеров телефонов, почтовых адресов, адресов электронной почты и т.п. Данные о контактных лицах выводятся в виде таблицы либо в виде адресной карточки.

Создание адресных карточек начинается с заполнения необходимых полей в диалоговом окне Контакты (рис. 6), вкладка Общие при реализации команды СОЗДАТЬ/Контакт. Вкладка Подробности предназначена для ввода дополнительных сведений.

На вкладке Действия будут отражаться все действия, связанные с этим контактом, а именно телефонные звонки, отсылка сообщений и пр.

После ввода данных необходимо воспользоваться кнопкой Сохранить и закрыть или Сохранить и создать на панели инструментов. В последнем случае введенные данные будут сохранены, а на экране появится новая адресная карточка.

Рисунок 6. Диалоговое окно «Контакты»

Для лучшего узнавания контактного лица в карточке можно поместить его фотографию.

Для редактирования адресной карточки достаточно ее активизировать, внести необходимые изменения, сохранить и закрыть.

Для удаления адресной карточки после ее активизации надо воспользоваться кнопкой Удалить на панели инструментов.

Введенные данные могут быть отсортированы в любом порядке и сгруппированы (команда ВИД/Упорядочить по/Текущее представление). Следует выбрать одно из представлений:

    • адресные карточки,

    • подробные адресные карточки,

    • список телефонов,

    • по организациям и пр.

Рассмотрим использование списка контактов для телефонной связи или для электронной почты:

    • активизировать адресную карточку в окне Контакты,

    • реализовать команду ДЕЙСТВИЯ/Позвонить контакту,

    • выбрать один из номеров телефона в открывшемся диалоговом окне (рис.7),

    • во вновь открывшемся окне Новый звонок (рис.8) нажать клавишу Позвонить.

Примечание. Пользователю предоставлена возможность каждый телефонный звонок отмечать в виде записи в дневнике (флажок При каждом звонке создавать запись в дневнике).

Рисунок 7. Выбор телефонного номера для связи

Рисунок 8. Установление телефонной связи

Использование списка контактов для отправки сообщений можно продемонстрировать на следующем примере. Отправим сообщение заместителю заведующего кафедрой:

    • активизировать адресную карточку получателя сообщения,

    • выполнить команду ДЕЙСТВИЕ/Новое письмо,

    • выбрать формат письма,

    • проверить координаты получателя (вкладка Получатель),

    • определить фамилию, должность и организацию отправителя (вкладка Отправитель),

    • нажать клавишу Готово,

    • Составить текст сообщения в появившемся документе WORD.

Имена получателя и отправителя в документе уже представлены.

Пользователю предлагаются варианты, что далее сделать с письмом:

    • создать конверт (рис. 9),

    • создать почтовую наклейку,

    • возврат к мастеру писем.

Рисунок 9. Сообщение

Пользователю предлагаются варианты, что далее сделать с письмом:

    • создать конверт,

    • создать почтовую наклейку,

    • возврат к мастеру писем.

Рассмотрим процедуру отправки сообщений:

    • выполнить команду СОЗДАТЬ/Выбрать форму;

    • в представленной библиотеке стандартных форм (рис. 10) выбрать форму Сообщение;

Рисунок 10. Библиотека стандартных форм

    • в открывшемся диалоговом окне указать тему сообщения, адресата (адресат может быть выбран из списка после нажатия клавиши Контакт);

    • использовать клавишу Параметры для задания важности сообщения (важное сообщение отмечается символом !), уведомления о доставке, для выбора папки для сохранения сообщения «Отправленные» (рис. 11);

Рисунок 11. Параметры сообщения

    • задать параметры безопасности: шифрования, цифровой подписи

    • отправить сообщение;

    • для передачи сообщения группе лиц необходимо создать список рассылки.

На панели задач вскоре должен появиться значок конверта, уведомляющий о поступлении сообщения. Для просмотра сообщения необходимо активизировать значок.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]