7. Сортировка и поиск данных

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, то есть производить их упорядочение. Данные (числа, текст, даты) в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

После сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность.

Задание. Введем нижеследующую таблицу, в которой отражен объем продаж различных марок мобильных телефонов.

Фирма	Марка	Цена	Продано	Сумма
Nokia	1100	2760	17	46920
Nokia	2100	3090	11	33990
Nokia	2300	5600	8	44800
Nokia	3100	4950	3	14850
Siemens	SL42	5900	4	23600
Siemens	S45	4200	8	33600
Siemens	A50	2160	11	23760
Siemens	A52	2550	19	48450
Panasonic	G50	5250	19	99750
Panasonic	GD55	4290	29	124410
Panasonic	G60	4999	23	114977
Panasonic	GD75	3990	9	35910
Ericsson	T100	2970	25	74250
Ericsson	T200	4700	13	61100
Ericsson	T230	3810	10	38100
Ericsson	T300	6600	17	112200

Предположим нам необходимо отсортировать таблицу по ценам на мобильные телефоны по возрастанию. Для этого выделим одну из ячеек с данными в столбце ЦЕНА, например, содержащую число 2760. Теперь можно воспользоваться кнопкой СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Строки (записи) таблицы будут отсортированы по столбцу (полю) ЦЕНА в порядке возрастания. Давайте самостоятельно по столбцу ЦЕНА разместим данные в обратном порядке. Для этого выделим любую из ячеек этого столбца и нажмем на кнопку, расположенную на той же панели инструментов, но имеющую название СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ . Строки таблицы будут отсортированы по цене за мобильный телефон от наибольшей до наименьшей.

Самостоятельная работа.

1. Провести сортировку названий фирмы в алфавитном порядке.

2. Провести сортировку количества проданных телефонов в порядке возрастания.

3. Провести сортировку общей выручки от продажи телефонов в порядке убывания.

Можно проводить вложенные сортировки, то есть сортировать данные последовательно по нескольким столбцам. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого столбца, будут упорядочены по значениям в ячейках второго столбца, а строки, имеющие одинаковые значения во втором столбце, будут упорядочены по значениям третьего столбца.

Задание.

Проведите вложенную сортировку той же таблицы, содержащей данные о мобильных телефонах, при сортировке столбца ЦЕНА по возрастанию, столбца ПРОДАНО по убыванию и столбца СУММА по возрастанию.

Решение задачи.

1. Выделить одну из ячеек с данными и ввести команду [ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА...]

2. На диалоговой панели СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА в списке СОРТИРОВАТЬ ПО выбрать столбец ЦЕНА и установить переключатель в положение ПО ВОЗРАСТАНИЮ.

В списке ЗАТЕМ ПО выбрать столбец ПРОДАНО и установить переключатель в положение ПО УБЫВАНИЮ.

3. В списке В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ ПО выбрать столбец СУММА и установить переключатель в положение ПО ВОЗРАСТАНИЮ.

4. После щелчка по кнопке ОК строки таблицы будут отсортированы.

Практическое задание.

Проведите вложенную сортировку таблицы, содержащей данные о мобильных телефонах, при сортировке столбца ЦЕНА по возрастанию и столбца СУММА по убыванию.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Условия задаются с помощью операций сравнения. Для числовых данных это операции равно "=", меньше "<", больше ">", меньше или равно "<=" и больше или равно ">=". Для задания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать число.

Для текстовых данных возможны операции сравнения РАВНО, НАЧИНАЕТСЯ С (сравниваются первые символы), ЗАКАНЧИВАЕТСЯ НА (сравниваются последние символы), СОДЕРЖИТ (сравниваются символы в любой части текста). Для задания условия необходимо выбрать операцию сравнения и задать последовательность символов.

Можно осуществлять поиск данных, вводя условия поиска для нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет содержать несколько условий, которые должны выполняться одновременно. Например, если мы хотим в таблице найти данные о мобильном телефоне фирмы Panasonic, числом проданных телефонов не менее 20 и суммарной выручкой не менее 100000 рублей, то необходимо задать фильтр, состоящий из трех условий:

1. для столбца ФИРМА равно Panasonic;

2. для столбца ПРОДАНО больше или равно 20;

3. для столбца СУММА больше или равно 120000.

Ответ: Таким условиям отвечает только один телефон фирмы Panasonic GD55.

Решение задачи.

1. Выделить таблицу.

2. Ввести команду [Данные – Фильтр - Автофильтр].

3. В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.

4. Развернуть список в столбце ФИРМА и выбрать пункт (Условие...) для ввода пользовательских условий.

5. В окне диалога ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ АВТОФИЛЬТР в поле ФИРМА выбрать из раскрывающихся списков операторы условий поиска РАВНО и PANASONIC.

6. Ввести условия поиска для столбцов ПРОДАНО и СУММА. В результате будет найдена одна строка (12), удовлетворяющая заданному фильтру.

Практические задания

1. Найти данные по стоимости телефонов не более 5000 рублей.

2. Найти данные по стоимости телефонов не более 8000 рублей и количеством проданных не менее 10.

3. Найти данные по стоимости телефонов от 6000 до 12000 рублей, количеством проданных не менее 15 и суммарной выручкой не менее 100000 рублей.

4. Найти данные по фирмам ERICSSON и SIEMENS, по стоимости телефонов от 4000 до 6000 рублей, количеством проданных телефонов не менее 20 и суммарной выручкой не менее 60000 рублей.

17