Табличный процессор microsoft excel

Электронная таблица - это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Ехсеl.

1. Графический интерфейс программы excel.

Цель работы:

• Познакомиться с пользовательским интерфейсом программы EXCEL;

• Освоить основные приемы работы с программой.

Задание №1. Разверните окно EXCEL на весь экран и рассмотрите его.

Для запуска программы нужно выбрать в меню ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT EXCEL.

Графический интерфейс программы стандартный для Windows приложений и включает:

• заголовок окна (слева кнопка системного меню и имя программы, справа – три кнопки управления;

• строка меню;

Перечислим назначение команд меню

ФАЙЛ	Работа с файлами, сетью INTERNET и электронной почтой
ПРАВКА	Редактирование документов
ВИД	Изменение средств обзора и управление элементами интерфейса
ВСТАВКА	Установка вставок объектов и их шаблонов
ФОРМАТ	Изменение формата объектов
СЕРВИС
ДАННЫЕ
ОКНО
ПОМОЩЬ	Работа со справочной системой программы

• панели инструментов (СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ);

Панель инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Все кнопки панели инструментов СТАНДАРТНАЯ объединены в 6 функциональных подгрупп и предназначение большинства из них известно по приложению WORD. Ниже приведено краткое описание элементов панели инструментов. Синим шрифтом выделены наименования кнопок, которые встречаются впервые (по сравнению с WORD).

	Создать, Открыть, Сохранить, Сообщение, Найти
	Печать, Предварительный просмотр, Орфография
	Вырезать, Копировать, Вставить, Формат по образцу
	Отменить, Вернуть
	Добавление гиперссылки, Автосумма, Вставка функции, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию
	Мастер диаграмм, Рисование, Масштаб, Справка

Панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Все кнопки панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ объединены в 6 функциональных подгрупп и предназначение большинства из них известно по приложению WORD. Ниже приведено краткое описание элементов панели инструментов. Синим шрифтом выделены наименования кнопок, которые встречаются впервые (по сравнению с WORD).

	Шрифт, Размер
	Полужирный, Курсив, Подчеркнутый
	По левому краю, По центру, По правому краю, Объединить и поместить в центре
	Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность
	Уменьшить отступ, Увеличить отступ
	Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта

• строка формул;

Вид строки формул при вводе данных	Вид строки формул при вводе формул

Управление выводом рассмотренных панелей осуществляется из меню ВИД-ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ командами СТАНДАРТНАЯ, ФОРМАТИРОВАНИЕ, а строки формул - ВИД-СТРОКА ФОРМУЛ.

Кроме того, окно графического интерфейса программы включает следующие элементы:

• вертикальная и горизонтальная полоса прокрутки;

• рабочий лист или рабочая область документа;

• строка состояния.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А,С,АВ и т.п.), заголовки строк - числами (1,2,3 и далее). Ячейка - место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, С2,В5,Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Э лектронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.