Торговое оборудование

Фискальный регистратор (ФР) это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно - кассовой системы, получая данные через канал связи. На базе фискального регистратора можно создать POS-систему или готовый POS – терминал, рабочее место продавца-кассира, которое будет представлять собой компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления фискальным регистратором и набор дополнительного оборудования.

Рис. 7 Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы различаются принципом печати. Более популярный вид фискальных регистраторов ФР с термопечатью. Данный способ печати не требует красящего картриджа, он быстрее матричной печати и практически бесшумен. У многих ФР имеется встроенный автоматический резак, позволяющий разделять чеки.

Как я писал выше, есть POS-системы, и есть POS-терминалы. Во-первых, что означает, собственно, аббревиатура «POS». Два основных варианта расшифровки – это Point Of Sales (т.е. «точка продаж») или Point Of Service (т.е. «точка обслуживания»). Таким образом POS-терминалы и POS-системы представляют собой аппаратно-программное решение для автоматизации работы продавца-кассира.

POS – система Рис.8 POS - терминал

Зачастую, внешне POS-системы мало чем отличаются от POS-терминалов. POS-терминал в стандартной комплектации, как правило, присутствует системный блок (полноценный компьютер или аналог карманного компьютера (КПК)), устройство для печати чеков, монитор или дисплей кассира, дисплей покупателя, денежный ящик, специализированная клавиатура, считыватель магнитных карт, сканер штрих-кода. Некоторые устройства могут быть объединены в едином корпусе (характерный пример – это моноблочные системы, совмещающие в себе компьютерную часть, монитор, клавиатуру (или Touch-дисплей) и считыватель магнитных карт(такие стоят в Макдональдс и во многих общепитах Москвы)).

Основное же отличие POS-системы от POS-терминала сводится к вопросу о том, где располагается блок фискальной памяти (ФП) и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), то есть кассовая часть. В POS-терминале кассовая часть совмещена с компьютерной, а в POS-системе она помещается в устройство для печати чеков, которое в таком случае называется фискальный регистратор (в первом случае это чековый принтер). Из этой отличительной особенности и вытекают все остальные различия в эксплуатации рассматриваемых устройств.

Что надо сделать в первую очередь после приобретения POS-терминала или POS-системы? Правильно, зарегистрировать приобретенную контрольно-кассовую технику в отделе ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы), активизировать ЭКЛЗ и фискальную память. Для этого оборудование необходимо привезти в отдел регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ).При этом POS-терминал придется везти практически в полном комплекте, а это штука достаточно громоздкая и увесистая. Из POS-системы же достаточно захватить с собой только фискальный регистратор. Для регистрации оборудования в ИФНС нам придется заключить договор на его техническое обслуживание с авторизованным производителем POS-терминала (POS-системы) ЦТО. Здесь всплывает второе яркое отличие. А именно цена обслуживания. Поскольку налоговики требуют договор на обслуживание только «кассовой части», то в случае покупки POS-системы у вас возникает возможность выбора – поставить на обслуживание только фискальный регистратор или всю систему. В случае приобретения POS-терминала такого выбора нет. Естественно обслуживание только фискального регистратора стоит дешевле за счет того, что ЦТО не отвечает за работу остального оборудования и программного обеспечения.

Еще один аргумент в пользу POS-системы на базе фискального регистратора заключается в следующем. Совершенно очевидно, что ожидать от ЦТО сверхбыстрого ремонта сложной компьютерно - кассовой системы стоит вряд ли. Поэтому целесообразным представляется наличие резервного кассового узла, поскольку штрафы за неиспользование ККТ или за работу на неисправной ККТ вне зависимости от причин достаточно велики. В случае POS-терминала нам придется иметь запасной POS-терминал практически в полной комплектации, поскольку кассовая часть неотделима от самого терминала. Если же у нас POS-система, то достаточно приобрести один резервный фискальный регистратор и просто подключать его при необходимости взамен отказавшего. При этом компьютерная часть при необходимости тоже может быть временно заменена на стандартный ПК. Кстати при замене всего POS-терминала нам скорее всего придется изменять настройки его программного обеспечения (ПО), а в случае замены фискального регистратора настройки ПО остаются неизменными. И последнее, что следует обязательно учесть: поскольку «кассовая часть» в POS-терминале совмещена с компьютерной, прикладное программное обеспечение (ПО), используемое на POS-терминале подлежит обязательной сертификации для использования именно на данном оборудовании. Поэтому, во-первых, это ограничивает выбор прикладного ПО, а во-вторых, делает практически невозможным его замену на ПО другого производителя в случае необходимости. На POS-систему же можно устанавливать любое ПО, поддерживающее работу с имеющимся фискальным регистратором. Например, работа с некоторыми моделями фискальных регистраторов возможна в стандартной конфигурации «1С: Торговля и склад». Делаем выбор в сторону POS – системы.

Обычно в состав POS – системы входит:

• Системный блок персонального компьютера

• Фискальный регистратор (ФР)

• POS-монитор кассира

• Денежный ящик

• Программируемая клавиатура

• Карт - ридер (card - reader)

• Дисплей покупателя

Все эти составные модули, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место продавца - кассира. Получится мощная полнофункциональная система, которая дает возможность для подключения и адаптации широкого спектра кассовой периферии. Стоят готовые POS системы, гораздо выше, нежели мы будем собирать ее сами. Собрать POS - систему самому, очень легко.

Учет рабочего времени на базе системы контроля доступа

Учет рабочего времени актуален на любом предприятии независимо от его размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи. Обычно ее решают системы контроля доступа, которые сегодня могут быть смонтированы на любом предприятии, независимо от его размера и числа сотрудников. Подсистема учета рабочего времени имеется в каждой из них, и кроме основной задачи, ограничения доступа, автоматически выполняется и задача табельного учета, регистрации времени прихода и ухода сотрудников, а иногда еще и оценивается эффективность использования ими рабочего времени. Это позволяет, например, начислять заработную плату лишь за реально отработанное время, повысить общую производственную и технологическую дисциплину и исключить возможные хищения.

Основным принципом таких аппаратно-программных комплексов является то, что любой сотрудник, имеющий доступ на фирму получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией, например, фотографией, помещается в базу данных. Сам же работник имеет при себе небольшую пластиковую карту или брелок с вмонтированным микрочипом, содержащими информацию, распознаваемую считывателями системы контроля доступа.

Считывающий дверной контроллер RD-1100 Пластиковая карта с микрочипом

Рис.9

На небольшой торговой точке, где число сотрудников невелико, обычно бывает достаточно поставить такой считыватель на входе. Информация, полученная считывателем из карты или брелока, автоматически сопоставляется с информацией, хранящейся в базе данных. Система контроля доступа принимает решение о разрешении прохода данного лица, и, если это допускается, данные передаются в программу учета рабочего времени. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов с заданным режимом рабочего времени.

Процедура регистрации занимает несколько секунд: сотрудник просто подносит к терминалу свою карточку. Система также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы, например 1С:Предприятие. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, подразделениям.

Система Учета Рабочего Времени решает многочисленные задачи:

• Экономия денежных средств

• Справедливое начисление заработной платы

• Упрощение подготовки отчетности

• Сокращение времени и трудоемкости планирования.

Функциональность:

• Точный Учет рабочего времени

• Формирование графиков рабочего времени

• Учет опозданий и ранних уходов

• Возможность задавать дополнительные параметры

Построения системы контроля доступа на примере системы «КОДОС».

Рис.10

Построения системы контроля доступа на примере системы «КОДОС».