3. Практическая значимость предложенного подхода

Предлагаемый подход позволяет достичь гибкости в среднесрочной перспективе, если предлагаемые изменения в инфраструктуру ЗАО «КРОК инкорпорейтед» будут одобрены руководством компании и послужат стимулом для переосмысления текущей ситуации. Модель ARISпонятна без дополнительных пояснений благодаря своей распространенности – существует множество учебников по методологииARIS, а значит разобраться с моделью сможет любой сотрудник компании, привлечение дополнительных специалистов не потребуется, что позволит сэкономить бюджет. Текстовое описание позволит понять модель и сам процесс более детально и поможет акцентировать внимание на наиболее важных функциях процесса. МетодDMAICимеет четкую структуру и логику последовательности шагов. При реализации предлагаемых изменений будет достаточно подробно ознакомиться с шагами «Совершенствование» и «Контроль». Но при этом метод позволяет получить представление о том, почему были сделаны именно такие предложения, для этого достаточно ознакомиться с предыдущими шагами метода.

Таким образом, выбранный подход позволяет достичь цели – повысить эффективность процесса управления проектами – без лишних вложений и без привлечения автора предлагаемых изменений. К тому же, подход обеспечивает возможность перепроверить полученные результаты. В таком случае, затраты на выработку нового подхода также будут снижены благодаря наличию базовой информации об инфраструктуре компании.

4. Постановка задачи

Развитие информационных технологий позволило бизнесу решать различного рода задачи и послужило основой для построения системы поддержки бизнес-процессов, что стало особенно полезно в проектной деятельности. Тем не менее компаниям не всегда удается наладить работу информационных систем таким образом, чтобы подстроить их работу под собственные процессы, что ведет либо к повышению издержек, либо к фундаментальным ошибкам в самом процессе. Статистика говорит, что большинство ошибок в проектах связано с неправильной работой с потенциальными рисками. Кроме них возможны и другие ошибки, которые негативно влияют на деятельность компании. Неправильное построение бизнес-процессов управления проектами и неправильное использование информационных систем в этом процессе является серьезным недостатком для значительного числа компаний.

Проблема данной работы: компания ЗАО «КРОК инкорпорейтед» не минимизирует риски и издержки, связанные с поддержкой управления проектами из-за неэффективной работы информационных систем в этой области.

Для решения этой проблемы в компании ЗАО «КРОК инкорпорейтед» необходимо решить следующие задачи:

1. Описать функциональный процесс управления проектами компании с использованием методологии ARISс указанием применяемых информационных систем;

2. Проанализировать текущий процесс управления проектами и выявить его слабые стороны;

3. Предложить изменения в бизнес-процессы компании, сами информационные системы или пространство, в котором эти системы находятся, с целью повысить эффективность всего процесса, а значит сократить издержки на поддержку управления проектами, с указанием предполагаемых сроков и стоимости реализации этих изменений;

4. Обосновать целесообразность предлагаемых изменений с указанием плановых затрат на их внедрение и ожидаемых экономических показателях компании;

5. Предложить систему расчета эффективности внедренных изменений для потенциального анализа после внедрения.