4 Общие правила технического оформления работы

Страницы текста пояснительной записки учебной работы и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.

Рекомендуется применять распространенные программные продукты: Word и Excel.

Основная гарнитура шрифта – Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – с кеглем 14 (допускается при заполнении таблиц и бланков документов применять шрифт с кеглем 12). Текст набирается через полтора интервала. Одинарный интервал допускается использовать в таблицах, примечаниях, на рисунках. Полужирный шрифт не применяется.

Абзацы устанавливают с одинаковыми отступами (1,27 см) с помощью масштабной линейки или с помощью команды меню «Формат» – «Абзац». Все слова внутри абзаца разделяют только одним пробелом. Перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания – один пробел.

Предпочтительное размещение сплошного текста на странице – равномерное по всей ширине между полями. Наоборот, в ячейке таблицы, более «читаемым» будет текст с размещением к левому краю.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (рекомендуется Arial, а для таблиц – моноширинный шрифт Courier New, удобный для проектирования таблицы).

Страницы, имеющие опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, рекомендуется после исправления перепечатать с соблюдением верстки текста. В исключительных случаях допускается исправлять опечатки подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист и задания включают в общую нумерацию страниц отчета. Номера страницы на титульном листе и на листах задания не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Для оформления компьютерных презентаций ВКР рекомендуется использовать программный продукт Power Point.

Необходимо помнить, что офисные программные продукты Word, Excel, Power Point и другие настроены применительно к подключенному к компьютеру принтеру. Поэтому при подготовке частей учебной работы на разных компьютерах верстка текста и рисунков в общем случае может не соответствовать задумкам автора. Поэтому перед распечатыванием пояснительной записки необходимо просмотреть весь текст и, при необходимости, выполнить окончательную верстку учебной работы.