1 Структурные элементы работы

Структурными элементами пояснительной записки ВКР являются:

– титульный лист;

– задание (несколько заданий, например, основное задание, задание по экономической части, по безопасности жизнедеятельности и др.);

– реферат;

– содержание;

– определения, обозначения и сокращения;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в пояснительную записку по усмотрению руководителя ВКР.

2 Требования к содержанию

СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ РАБОТЫ

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей ВКР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска учебной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Титульный лист содержит реквизит для упорядочения учета учебной работы. Он содержит обозначение вуза (ФБГОУ ВПО РГУПС – федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения»), индекс факультета, кафедры, формы обучения студента (1 – очная, 2 – очно-заочная, 3 – заочная), двухзначного номера темы студента в приказе по вузу, а также тип документа – пояснительная записка (Пз). Например: ФГБОУ ВПО РГУПС.13.07.107.Пз. Здесь 07 – номер темы по приказу.

В ФГБОУ ВПО РГУПС в соответствии с утвержденной номенклатурой дел приняты следующие индексы структурных подразделений, на которых обучаются студенты (представлена выборка факультетов и выпускающих кафедр):

13 – гуманитарный факультет;

13.03 – кафедра социальных технологий;

13.07 – кафедра документоведения и информационного обеспечения управления;

15 – международный институт предпринимательства и права;

15.03 – кафедра гражданского права и процесса;

15.05 – кафедра теории государства и права;

15.06 – кафедра уголовного права и процесса;

15.07 – кафедра экономики и менеджмента;

15.08 – кафедра экономики, учета и анализа;

15.09 – кафедра экономики и предпринимательства;

15.10 – кафедра экономики и финансов.

Титульный лист дипломной работы оформляется согласно образцу, приведенному в Приложении А.

Задание

Задание на подготовку дипломной работы оформляется на бланке. Тема дипломной работы, указанная в задании, должна соответствовать теме, указанной на титульном листе и в приказе ректора университета. ВКР может содержать одно задание или несколько заданий (основное задание и задания для выполнения отдельных разделов). Задания заполняются вручную либо печатаются. Страницы задания учитываются, но не нумеруются.

Бланк задания на выполнение дипломной работы документоведа приведен в Приложении Б.

Бланк задания на курсовую работу (проект) распечатывается из подсистемы АСУ РГУПС при ведении базы данных «Курсовое проектирование». Бланк предусматривает возможность ручного либо машинного заполнения исходных данных на лицевой и оборотной стороне.

Реферат

Реферат – аннотация, краткая характеристика содержания дипломной работы. Реферат лишь информирует и дает самое общее представление о содержании дипломной работы. Он характеризует тематику работы, краткие сведения по существу рассматриваемой проблемы, но не дает критической оценки дипломной работы.

Реферат должен содержать: сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст аннотации.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Текст аннотации должен отражать:

– объект исследования или разработки;

– цель работы;

– метод или методологию проведения работы;

– результаты работы и их новизну;

–.основные экономические, социальные, эксплуатационные характеристики (экономические, социальные, эксплуатационные и др.);

– степень внедрения, рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

– область применения;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если учебная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных составных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Вариант реферата приведен в Приложении В.

Содержание

Содержание перечисляет введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Текст элемента для придания ему четкости и упорядочения рекомендуется оформлять в виде таблицы, обрамленной непечатаемыми («невидимыми») линиями.

Пример фрагмента содержания:

5	Разработка инструкции пользователя системы автоматизированного делопроизводства …………………………………………………………		43
	5.1	Общие положения …………………………………………………...	43
	…
	5.4	Интерфейс пользователя ……………………………………………	48

Определения, обозначения и сокращения

Структурный элемент содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ВКР, а также перечень применяемых обозначений и сокращений. Структурный элемент целесообразно использовать для работ, в которых используется более десятка аббревиатур и узкоспециальная терминология.

Текст элемента рекомендуется оформлять в виде таблицы, обрамленной непечатаемыми («невидимыми») линиями. При этом перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте пояснительной записки либо в алфавитном порядке.

Пример обозначений:

АСУ ТП – автоматизированная система управления

технологическим процессом;

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ГИС – географическая информационная (геоинформационная)

система;

…

СЭ – структурные элементы.

Пример сокращения:

инф.-коммуникац. – информационно-коммуникационная

(система).

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой оргпроектной проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследования, сведения о планируемом уровне разработки, о поиске источников и патентных исследованиях и выводы из них. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, поставлена цель работы, перечислены решаемые задачи.

Введение, как и заключение, рекомендуется писать после полного завершения основной части дипломной работы. Не рекомендуется делать введение объемом более 2…3 листов.

Основная часть

В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть в общем случае должна содержать:

а) выбор направления разработок, исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения оргпроектирования;

б) процесс теоретических и инструментальных исследований и оргпроектирования, включая определение характера и содержания исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения опытной проверки, экспертной оценки работ, принципы действия разработанных систем, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований и оргпроектной разработки, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

В каждом конкретном случае студент самостоятельно, опираясь на указания руководителя работы, определяет содержание основной части, наиболее полно раскрывая разрабатываемую тему в соответствии с заданием.

Заключение

Заключение должно содержать:

– краткие выводы по результатам выполнения работы;

– оценку полноты решений поставленных задач;

–.разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов ВКР;

– результаты оценки социально-экономической и технико-экономической эффективности внедрения;

– результаты оценки научного уровня выполненной ВКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Пример списка использованных источников приведен в Приложении Г, а примеры библиографического описания различных источников – в Приложении Д.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной учебной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

– промежуточные доказательства, расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– протоколы экспертизы, замеров, испытаний;

– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– копии документов.

Приложения выпускных квалификационных работ содержат, как правило, презентационные иллюстрации для мультимедийного сопровождения доклада выпускника во время защиты работы. Рекомендуется включать в приложения протокол рассмотрения выполненной ВКР на научно-техническом совете предприятия, акты внедрения результатов ВКР; письма-отзывы предприятий либо должностных лиц и др.

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих листах. Все приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте учебной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Пример:

Приложение Е

Копия приказа по ОАО «Авто» от 09.04.2006 № 2308

О проведении пуско-наладочных работ

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: А. 7.1.