Министерство образования и науки рф

Московский государственный университет

экономики, статистики и информатики

Институт компьютерных технологий

е

Контрольная работа

по дисциплине «Информационный менеджмент» на тему:

«Оперативный план автоматизации предприятия»

ФИО руководителя: Староверова О . В.

ФИО студента : Отаров Х.Х.

Группа: ЗКП - 121б

Москва 2015 г.

Содержание

1. Цели и задачи бизнеса компании………………………………………………………. 3

2. Цели автоматизации компании…………………………………………………………. 3

4. Ограничения, которые необходимо учитывать при выборе

3. Способ автоматизации компании

стратегии автоматизации компании………………………………………………………. 3

5. Внутренняя ситуация в компании………………………………………………………. 5

6. Анализ требований к ИС……………………………………………………………….... 7

7. Этапы внедрения ИС……………………………………………………………………. 20

1. Цели и задачи бизнеса компании.

Основной целью своей деятельности «СладКо» ставит обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам.

Целью торговой компании является расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ перед компаниями подоб­ного типа.

Для достижения этих целей необходимо:

1. повышение прибыли за счет увеличе­ния объемов продаж или сокращения расходов;

2. повышение контроля над выполняемыми операциями;

3. изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей;

4. управ­ление финансами;

5. планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

2. Цели автоматизации компании.

Функции, которые необходимо автоматизировать для решения проблемы компании:

1. Бухгалтерские функции – ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); формирование бухгалтерской отчетности; предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и адреса, предусмотренные законодательством.

2. Функции по работе с персоналом – контроль соблюдения порядка документооборота; составление и корректировка штатного расписания (проекты, штатная расстановка, хранение архивов); прием на работу (учет вакансий, анкетные данные сотрудников, личные карточки, приказы); книга приказов по кадрам, формирование и регистрация текущих приказов (движение по службе, учет командировок, отпусков и пр.).

3. Способ автоматизации компании.

В 2004 году в торговой компании «СладКо» были установлены кассы, компьютеры (AMD Athlon), проложены сети и самостоятельно разработана система ведения бухгалтерского учета, которая автоматизирует следующие функции: операции по банку и кассе; взаимо­расчеты с организациями, дебиторам и кредиторами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; учет товаров.

В 2004 году была самостоятельно разработана система ведения товарного учета, которая автоматизирует: ведение учета складских запасов и их движения; оформление счетов поставщикам; формирование необходимых первичных документов.

По мере развития компании разработанные системы устанавливались в новых открываемых магазинах. Поддержка систем ведения бухгалтерского и товарного учета в настоящее время осуществляется департаментом информационных технологий компании. Кроме того, в каждом магазине есть системный администратор для поддержки работоспособности системы.

На данный момент в компании существует способ автоматизации по участкам.

Разработанные компанией системы на данный момент не удовлетворяют предъявляемым требованиям своей функциональностью и скоростью обработки данных, поэтому необходимы расширение функциональных возможностей информационной системы ком­пании и увеличение скорости обработки информации.

Для данной конкретной компании подходит комплексная автоматизация.

Преимущества комплексной автоматизации:

1. Обеспечение данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета).

2. Значительное повышение эффективности работы компании, ее прозрачности, а также рост финансовой и производственной дисциплины работников.

3. Составление бухгалтерской и управленческой отчетности на основе одной и той же первичной информации.

4. Встроенные функции контроля за учётными операциями.

Недостатки комплексной автоматизации:

1. Необходимость в реорганизации большинства бизнес-процессов.

2. Высокая стоимость внедрения.

3. Длительные сроки внедрения.