Записи в реестре имеют следующую структуру:

• Вид объекта (земельный участок, здание, сооружение, ОКС, помещение)

• Вид отдельной части объекта, яв-ся элементом права (сервитут)

• Кадастровый номер объекта и дата внесения его в реестр

• Ранее присвоенные номера объекту

• Адрес или описание местоположения объекта

Для каждого объекта вносится дополнительная информация.

Площадь указывается:

• Для зданий до 0,1 кв.м

• Для земельного участка до 1.0 кв.м

Указываются сведения о кадастровом инженере, о кадастровом делении, кадастровой стоимости объекта, сведения о правах, сведения о картографической и геодезической основах, а так же о территориальных зонах.

Согласно ст. 13 ФЗ №221 кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых внесены сведения в ГКН.

Кадастровое дело формируется по учетному после регистрации заявления.

Кадастровое дело открывается на каждый заявленный для ГКУ объект после присвоения ему кадастрового номера. В него перекладываются документы из учетного дела.

Ведение кадастровых дел осуществляется в соответствии с приказом МЭР № 42 «Порядок ведения ГКН»

В кадастровое дело помещаются все документы, подготовленные в процессе гос-ого кадастрового учета (ГКУ), а так же устраняющие процедуру отказа или приостановления.

Кадастровое дело содержит не более 250 страниц, но может включать несколько томов. Если документ относится к нескольким объектам, то его помещают в дело с наименьшим кадастровым номером.

Кадастровое дело включает:

• Обложку, на которой указывается полное и сокращенное наименование объекта кадастрового учета, заголовок кадастрового дела, дата его открытия, количество листов, «хранить постоянно». Обложка подготавливается перед отправкой дела в архив.

• Титульный лист отражает вид кадастрового дела, кадастровый номер объекта, обозначение зоны, номер единицы кадастрового деления

Внутренняя опись документов дела составляется в процессе его ведения. В описи указывается порядковый номер листов, дата включения документа в дело, места его хранения (при изъятии), подпись специалиста.

К внутренней описи прилагается итоговвая запись,отражают кол – во документов дела.

Итогвая запись оформляется для передачи кадастрового дела в архив.

Лист – заверитель подготавливается перед закрытием кадастрового дела, которое прошивается и скрепляетсяпечатью.

Лист – заместитель вкладывается на место временно изымаемого документа.

Существует несколько видов кадастровых дел:

1. Кадастровое дело на здание, сооружение, объект незавершенного строительства и помещение.

2. Кадастровое дело кадастрового деления

3. Кадастровые дела геодезической основы

4. Кадастровые дела картографической основы формируются раздельно на населенные пункты и межселенные земли.

5. Кадастровые дела участков гос-ой границы РФ

6. Кадастровые дела на границы субъектов федерации, населенные пункты и иные муниципальные образования.

7. Кадастровое дело территориальных зон

Территориальная зона – это зона, для которой установлены градостроительные регламенты, то есть правовой статус использования.

Если кадастровому делу присваивается статус «аннулированный», то оно хранится в течении года. Если этот период сведения не поступили, то дело прошивают, скрепляют печатью и отправляют в архив на вечное хранение.

Кадастровые карты представляют собой составленные на единой картографической основе, тематические карты, на которых в графической и текстовой формах воспроизводятся кадастровые сведения о земельных участках, зданиях, сооружениях, объектах незавершенного строительства, территориальных зонах, всех вдов границ и пунктах опорной межевой сети.

Масштаб кадастровых карт и планов определяется по общеизвестным формулам с учетом графической точности и требуемой детальности представления информации.

Содержание и масштаб кадастровых карт определяется конкретнгыми требованиями и особенностями территорий.

Земли населенных пунктов и земельные участки отображаются в масштабах 1:500 – 1:5 000.

Карты на межселенные земли создаются в масштабах 1:10 000 и мельче.

Масштабы 1:10 000 – 1:1 000 000 создаются в проекции Гауса-Крюгера.