Учебное пособие_PowerPoint

Копирование, перемещение, дублирование и удаление объектов

Копировать и перемещать объекты можно как внутри слайда, так и между слайдами. Эти операции должны быть Вам знакомы по работе в других приложениях пакета Microsoft Office. Вспомним их.

Копирование объекта

1.Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2.Дайте команду Копировать в буфер обмена одним из способов:

a.через меню Правка-Копировать (Ctrl+C);

b.через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Копировать;

c.нажав кнопку на панели инструментов.

3.Если Вы копируете объект на другой слайд, перейдите на него.

4.Дайте команду Вставить одним из способов:

a.через меню Правка-Вставить (Ctrl+V);

b.через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Вставить;

c.нажав кнопку на панели инструментов.

Примечание 1. Самый быстрый и удобный способ копирования – использование горячих клавиш (Ctrl+C) и (Ctrl+V). Запомните их. Они используются во многих программах.

Примечание 2. Команду копирования объекта внутри слайда лучше заменить командой дублирования (см. ниже).

Перемещение объекта

Внутри слайда перемещение объекта выполняйте способом перетаскивания мышью. Для задания точных координат воспользуйтесь командой Формат прототипа (рисунка) (см. выше пункты Форматирование рисунка и Описание окна Формат рисунка, рис. 32).

Перемещение объекта между слайдами:

1.Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2.Дайте команду Вырезать одним из способов:

a.через меню Правка-Вырезать (Ctrl+Х);

b.через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Вырезать;

c.нажав кнопку на панели инструментов.

3.Если Вы копируете объект на другой слайд, перейдите на него.

31

4.Дайте команду Вставить одним из способов:

a.через меню Правка-Вставить (Ctrl+V);

b.через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по объекту, и выбрав команду Вставить;

c.нажав кнопку на панели инструментов.

Дублирование объекта

Это новая для Вас команда. Она ускоряет процесс копирования внутри слайда.

1.Выделите объект, щелкнув на нем мышью.

2.Выберите команду Дублировать (Ctrl+D) из меню Правка.

Удаление объекта

Задание 21. Вспомните, какие есть способы удаления объекта.

Добавление гиперссылки к объекту

Программа PowerPoint позволяет использовать аппарат гиперссылок. Гиперссылку можно добавить к любому объекту на слайде. По ссылке можно перейти на любой слайд в текущей презентации, или другой презентации, вызвать другой документ, или Интернет страницу.

Создание гиперссылки на документ

1.Выделите объект, например, рисунок.

2.Дайте команду Добавить гиперссылку. Это можно сделать одним из 4-х способов:

Рис. 38. Настройка вызова документа

a. Выбрать в меню Вставка команду Гиперссылка (Ctrl+K);

32

b.Нажать кнопку в панели инструментов ;

c.Вызвать контекстное меню и в нем выбрать команду Гиперссылка;

d.Нажать клавиши Ctrl+K.

Откроется окно добавление гиперссылки (рис. 38).

3.Выберите нужный документ (рис. 38) и нажмите ОК.

4.Запустите просмотр слайда кнопкой .

5.Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Создание гиперссылки на Интернет страницу

1.Повторите пункты 1и 2, указанные выше.

2.В окне Изменение гиперссылки в строке Адрес введите полный адрес Интернет страницы (рис. 39) и нажмите ОК.

3.Выполните пункты 4 и 5, указанные выше.

Рис. 39. Настройка вызова Интернет страницы

Создание гиперссылки на слайд в текущей презентации

Эта процедура отличается от двух предыдущих только настройками в окне Изменение гиперссылки (см. рис. 40).

33

Задание 22. Просмотр эффектов анимации.

4.Выберите слайд с текстом.

5.В области задач откройте панель Дизайн слайда.

6.Выберите пункт Эффекты анимации. Появится список эффектов.

7.Щелкая поочередно на каждый, посмотрите, как ведет себя текст.

Настройка анимации объекта

Выбор эффекта

1.Выделите объект.

2.В меню Показ слайдов, либо в контекстном меню выберите команду Настройка анимации. В области задач появится панель с аналогичным названием (рис. 43).

3.Нажмите на кнопку Добавить эффект. Выпадет список групп эффектов (рис. 43):

Рис. 43. Вид панели Настройка анимации

a.Вход (рис. 44) – способ появления объекта на слайде;

b.Выделение (рис. 45) – способ выделения объекта, начальное и конечное состояние объекта не изменяются;

c.Выход (рис. 46.) – способ исчезновения объекта со слайда;

d.Пути перемещения (рис. 47) – способ перемещения объекта по слайду.

4.Выберите эффект Вылет из группы Вход. На примере этого эффекта рассмотрим изменение и более точную настройку анимации (рис.48).

36

Настройка анимации

Кнопка изменения эффекта

Рис. 48. Панель настройки анимации Выполните настройку анимации, опираясь на рис. 48.

1.Нажмите кнопку Просмотр.

2.Измените способ начала анимации на После предыдущего.

3.Измените направление.

4.Измените скорость на Медленно.

5.Еще раз нажмите кнопку Просмотр. Обратите внимание на то, как

изменилась анимация.

Примечания: 1. Если Вы хотите управлять объектом, установите начало анимации По щелчку (устанавливается по умолчанию). Если Вы хотите, чтобы объекты появлялись на слайде без Вашего участия, установите С

предыдущим или После предыдущего, в зависимости от сценария.

2. Старайтесь, чтобы при появлении на слайде объекты не пересекали друг друга.

Настройка параметров эффектов

Вы можете более точно настроить анимацию, например, задать точное время появления или задержки, добавить звуковые эффекты и др.

38

1. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на одном из элементов списка анимированных объектов (рис.48).

2.Выберите пункт Параметры эффектов (рис. 49). Появится командное окно. (рис. 50).

3.На вкладке Время измените скорость.

4.Нажмите кнопку Просмотр.

Настройка параметров для текста

К любому объекту на слайде можно применить анимацию. Сложные объекты, такие, как списки, надпись, диаграмма являются совокупностью более мелких объектов. Например, надпись состоит из абзацев. Диаграмма состоит из рядов, категорий элементов рядов и категорий. Анимацию можно применить к каждому элементу объекта.

Рассмотрим эту операцию на примере объекта список.

1.Выделите список.

2.Добавьте к нему эффект Вход-Появление (рис. 44).

3.В контекстном меню (рис. 49) выберите Параметры эффектов.

4.Обратите внимание, в командном окне появилась новая вкладка Анимация текста. Щелкните по ней (рис. 51).

39