Учебное пособие_PowerPoint
.pdfОбласть заметок
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или дополнительного материала к презентации
Строка состояния
В строке состояния дается служебная информация: данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения.
Режимы работы
Обычный режим – объединяет структуру презентации, слайд и область заметок.
Режим сортировщика слайдов – позволяет увидеть все слайды одновременно и упрощает их упорядочивание и подбор параметров смены слайдов.
Показ слайдов – демонстрирует слайды на экране монитора, начиная с текущего. (Демонстрация презентации с первого слайда выполняется при нажатии клавиши F5.)
Режим Страницы заметок вызывается только через меню Вид. Он позволяет редактировать заметки, как в обычном текстовом редакторе.
Начинаем работу
Программа уже открыта. В центре рабочего поля находится чистый титульный слайд. В строке заголовка – название новой презентации (см. рис. 1). По умолчанию новая презентация называется [Презентация 1].
Выберите в Области задач команду Создать презентацию. Откроется меню «Создание презентации»:
1.Новая презентация – Вы самостоятельно создаете дизайн и структуру.
2.Из шаблона оформления – Вам предлагают варианты (шаблоны) дизайна.
3.Из мастера автосодержания – Вам предлагают тему, готовый шаблон и готовую структуру, для выбранной темы.
4.Из имеющейся презентации – Вы создаете презентацию на основе уже имеющейся, ранее созданной Вами, с тем же оформлением и структурой.
11
Создание презентации из шаблона оформления
У вас уже есть идея Вашей презентации, собран для нее материал, Вы представляете себе ее структуру. Прежде, чем начать вводить материал, продумайте оформление. Вы можете выбрать готовый шаблон или придумать свой.
Шаблон позволяет придать презентации единый стиль, общее цветовое решение, гармоничное сочетание шрифтов заголовков и основного текста, единые элементы оформления.
Подумайте, какой шаблон подойдет для Ваших целей: строгий, или яркий, универсальный, или тематический.
Выбор шаблона
В области задач «Создание презентации» выберите команду «Из шаблона оформления». Раскроется список стандартных шаблонов. Пролистайте его. Для того чтобы выбрать шаблон, просто щелкните по нему. Вы увидите, как будет выглядеть титульный слайд Вашей презентации. Имя выбранного шаблона отражается в строке состояния.
Задание 5. Выбор дизайна презентации.
1.В области задач выберите команду Создать новую.
2.В области Создание презентации выберите Из шаблона оформления
(рис. 11).
3.Выберите шаблон Равновесие (подведите указатель мыши к шаблону и задержите, появится всплывающая подсказка с названием шаблона). Посмотрите, как изменился титульный лист.
Рис. 11. Панель Создание презентации 4. Выберите другой шаблон. Для этого подведите указатель мыши к
шаблону – справа появится вертикальная полоса со стрелкой.
12
Щелкните по стрелке, в выпавшем контекстном меню выберите команду Применить ко всем слайдам. (рис. 12)
Рис. 12. Контекстное меню шаблона
Изменение цветовой схемы
Практически все шаблоны выполнены в нескольких цветовых схемах. Это относится к цвету фона, цвету заголовков и основного текста, цветовой гамме диаграмм.
Задание 6. Выбор цветовой схемы.
Самостоятельно подберите цветовую схему к Вашей презентации (см.
рис. 13).
Рис. 13. Примеры цветовых схем
Создание своего дизайна слайда
Если Вам не подошел ни один из шаблонов, Вы можете создать свой дизайн слайда, т.е. задать цвет фона или фоновый рисунок, гарнитуру, кегель и цвет для шрифтов заголовков и основного текста. Для простоты вернемся к белому шаблону. Это можно сделать, выбрав его, как в Задании 5. Или
13
последовательной отменой выполненных команд (нажатием кнопки 
на стандартной панели инструментов).
Для создания своего образца слайда в меню Вид выберите команду Образец-Образец слайдов (рис. 14). Рабочий экран примет вид (рис. 15). Одновременно откроется панель «Образец».
Рис. 14. Меню Вид Перед Вами образец слайда, на котором выделены отдельные области
автомакета, показаны шрифты и списки. Вы можете изменить фон, размеры отдельных областей, цвета и типы шрифтов, стиль списков, вставить картинку, если хотите, чтобы она появлялась на всех слайдах.
Как редактировать текст и списки, как вставлять иллюстрации, вы узнаете дальше. А сейчас поработаем над фоном.
14
Рис. 15. Образец слайда Задание 7. Изменение фона образца слайда.
1.Выберите в меню Формат команду Фон.
2.В появившемся окне Фон раскройте список, нажав на стрелку, и
выберите Другие цвета.
Вокне Цвет выберите цвет и нажмите ОК.
3.Еще раз в окне Фон раскройте список и выберите теперь Способы заливки.
4.В окне Способы заливки выберите один из 4-х вариантов в правом нижнем углу и нажмите ОК.
5.В окне Фон выбрать команду Применить.
6.Для возврата в рабочий режим, выберите команду Закрыть
представление мастера на панели Образец.
Примечание. Таким же образом Вы можете изменить фон на любом слайде в уже готовой презентации.
15
Рис. 16. Окно Фон
Рис. 17. Окно Цвета
В результате можно получить вот такой шаблон:
Рис. 18. Окно Способы заливки
Рис. 19. Вариант дизайна презентации
16
Сохранение презентации
1.Чтобы сохранить презентацию, выберите меню Файл-Сохранить, или
нажмите кнопку 
на панели инструментов. Появится окно Сохранение документа.
2.В поле Имя файла введите имя Вашей презентации. Автоматически файлу будет присвоено расширение PPT.
3.В поле Папка отображается имя папки, где будет сохранена Ваша презентация. По умолчанию – это Мои документы. Если Вы хотите сохранить презентацию в другом месте, выберите в окне Папка нужную, или создайте новую.
4.Нажмите кнопку Сохранить (рис. 20).
Рис. 20. Окно «Сохранение документа» Задание 8. Сохраните презентацию под именем Лекция1.
Выход из программы
1 способ. Закройте окно программы, нажав на крестик в правом
верхнем углу окна 
.
2 способ. В меню Файл выберите команду Выход.
Открытие презентации
1.Откройте программу PowerPoint.
2.В меню Файл выберите команду Открыть, или в панели стандартная
нажмите кнопку 
. Появится окно Открытие документа (рис. 21).
17
3.В поле Папка выберите папку, в которой лежит нужная Вам презентация.
4.В окне выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 21. Окно Открытие документа
Создание слайда
Для добавления в презентацию нового слайда выберите меню ВставкаНовый Слайд (Сtrl+M) или на панели форматирования нажмите кнопку Создать слайд. В рабочем поле появится новый слайд. По умолчанию он использует автомакет заголовок + текст.
Чтобы изменить автомакет, в Области задач откройте панель Разметка слайда (рис. 22), и выберите нужный автомакет.
Автомакет помогает разместить информацию на слайде, для этого в нем заданы специальные области (см. рис. 23).
18
Рис. 22. Автомакеты слайдов Чтобы ввести текст достаточно одного щелчка мыши в текстовом поле.
Для ввода графического объекта необходим двойной щелчок мыши.
Вы можете выбрать пустой автомакет и создать свое размещение объектов на слайде.
|
|
|
|
Поле для |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вставки |
Поля для |
|
|
|
графического |
|
|
|
||
|
|
|
объекта |
|
вставки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текста |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 23. Пример автомакета Задание 9. Создайте слайд на основе автомакета Заголовок и текст.
Ввод информации
Вставка текста
1 вариант. Вы выбрали готовый автомакет.
Щелкните мышью в текстовом поле. В поле появится вертикальный мигающий курсор. Можете вводить текст. Так же, как в редакторе Word, текст переносится автоматически по ширине поля. Клавишу Enter нажимайте
19
только в конце абзаца. Обратите внимание, что все текстовые поля, кроме заголовка, оформлены в виде маркированных списков.
Примечание: Текст масштабируется автоматически, чем больше объем текста, тем меньше размер шрифта.
2 вариант. Вы выбрали пустой автомакет.
Сначала вставьте поле Надпись. Для этого выберите в меню Вставка-
Надпись, или нажмите кнопку 
на панели рисования. Нарисуйте мышью прямоугольник, а затем введите в него текст.
Примечание: В этом случае текст не масштабируется, а увеличивается само поле. Следите, чтобы оно не вышло за границы слайда. Та информация, которая выходит за границы слайда, во время демонстрации на экране не отображается.
Примечание. Текст можно вставлять из любого документа, через буфер обмена.
Задание 10. Введите текст, используя вариант 1.
Форматирование текста
Команды форматирования текста собраны в меню Формат.
Задание 11. Сравните наборы команд Формат в программах Word и PowerPoint. Найдите отличия.
Форматирование шрифта.
Форматирование шрифта – это изменение гарнитуры, кегля шрифта, начертания и цвета букв.
Чтобы изменить шрифт всего текста, выделите текстовое поле, щелкнув по его рамке. Слайд примет вид, как на рис. 24.
Рис. 24. Выделение текстового поля
20