Учебное пособие_PowerPoint

Шрифт можно изменить одним из трех, известных по работе в

2.Через меню Формат-Шрифт (рис. 25).

3.Через контекстное меню (рис. 26), команда Шрифт. Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, в данном случае

– на текстовом поле.

Рис. 25. Меню Формат Рис. 26. Контекстное меню 4. Чтобы изменить шрифт отдельного слова или фразы, выделите это

слово или фразу. Затем выполните один из подпунктов a.- c. пункта 2. Задание 12. Изменение шрифта.

1.Измените шрифт в текстовом поле на Courier, 30 пт.

2.Измените цвет заголовка, выделив текст заголовка.

Форматирование абзаца

Форматирование абзаца в программе PowerPoint выполняется иначе, чем в программе Word.

Выравнивание текста.

1.Чтобы выровнять текст, выделите текстовое поле, как указано выше.

2.Выполните выравнивание одним из 2-х способов:

a.С помощью кнопок на панели форматирования . Обратите внимание, на панели нет кнопки «выравнивание по ширине».

b.Через меню Формат-Выравнивание (рис. 27). Выберите способ выравнивания: по левому краю (Ctrl+L), по центру (Ctrl+E), по правому краю (Ctrl+R), по ширине.

21

Кнопка для выбора маркера в виде рисунка

Окно выбора цвета маркера Кнопка для выбора

маркера в виде алфавитноцифрового символа или знака

Рис. 29. Окно форматирования списка

3.Для изменения маркера щелкните по вкладке Маркированный, и выберите любой маркер из предложенных. Если Вы хотите выбрать в качестве маркера рисунок, нажмите на кнопку Рисунок в правом нижнем углу окна и выберите рисунок из раскрывшегося списка.

4.Нажмите ОК.

5.Запустите просмотр слайда кнопкой .

6.Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Задание 14. Установите для списка маркер в виде рисунка.

Многоуровневый список

Многоуровневый список – это список, в котором отдельные пункты могут располагаться с разными отступами от левой границы текстового поля.

Чтобы понизить уровень отступа, щелкните в начале пункта, который

хотите понизить и нажмите кнопку Tab на клавиатуре или кнопку на панели форматирования. Отступ увеличится, маркер автоматически изменится.

Рис. 30. Многоуровневый список

23

Чтобы повысить уровень отступа, щелкните в начале пункта, который

хотите повысить и нажмите кнопку на панели форматирования.

Маркер любого уровня можно изменить так, как описано в предыдущем пункте.

Вы можете изменить маркеры для всех уровней сразу, воспользовавшись Образцом слайдов (см. пункт Создание своего дизайна слайда).

Задание 15. Создайте многоуровневый список, как на рис. 30.

Вставка рисунка

Задание 16. Измените автомакет на «Заголовок, текст и графика». (Используйте область задач Разметка слайда).

1вариант. Работаем с готовым автомакетом.

1.Сделайте двойной щелчок мышью в поле для вставки картинки. Появится окно Выберите рисунок с коллекцией картинок Клипарт (рис. 31).

2.Выберите рисунок двойным щелчком мыши. Рисунок появится в отведенном поле.

3.Если Вы хотите вставить свой рисунок или фотографию, щелкните в поле Вставка картинки один раз, при этом поле выделится. Выберите

вменю Вставка команду Рисунок-Из файла. Откроется окно Добавление рисунка. Выберите в нем нужный рисунок и нажмите кнопку вставить.

4.Запустите просмотр слайда кнопкой .

5.Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Рис. 31. Окно выбора рисунка

24

Примечание. По умолчанию в окне Добавление рисунка открывается папка Мои рисунки. Если Ваш рисунок лежит в другой папке, выберите ее в окне Папка.

2вариант. Работаем с пустым автомакетом.

1.Повторите действия, описанные в пункте 3 предыдущего варианта.

2.Разместите рисунок на слайде перетаскиванием.

Задание 17. Вставьте на слайд рисунок из коллекции Клипарт.

Форматирование рисунка

Форматирование рисунка – это изменение его размера, положения на слайде, добавление рамки и заливка фона, изменение цветности, яркости и контрастности.

Самый простой способ изменения размеров и положения рисунка на экране – с помощью мыши.

Более точная настройка размеров и положения делается в командном окне Формат рисунка (рис. 32).

Вызвать окно Формат рисунка можно несколькими способами:

a.Двойным щелчком мыши на рисунке;

b.Вызвав контекстное меню щелчком правой кнопкой на рисунке, выбрать команду Формат рисунка.

c.Выделить рисунок и выбрать команду Рисунок из меню Формат.

Рис. 32. Окно форматирования рисунка

d.Сделав настройки рисунка, нажмите кнопку Просмотр. Если Вас устраивает результат, нажмите ОК.

25

e.Если вы хотите отказаться от форматирования рисунка, нажмите

Отмена.

Описание окна Формат рисунка

Вкладка Цвета и линии:

Пункт Заливка задает цвет заливки (применим, если у рисунка есть белый фон)

Пункт Линия задает рамку для рисунка, ее тип, цвет и толщину.

Пункт Использовать по умолчанию при создании объектов.

Поставьте флажок слева от этого пункта, и сделанные на этой вкладке настройки будут применяться ко всем вставляемым рисункам.

Вкладка Размер:

Пункт Размер и поворот задает размер рисунка в сантиметрах и поворот в градусах.

Пункт Масштаб задает размер рисунка в процентах.

Пункт Исходный размер показывает оригинальный размер рисунка.

Вкладка Положение:

Пункт Положение на слайде задает положение рисунка расстоянием в сантиметрах от левого верхнего угла, или от центра слайда.

Вкладка Рисунок:

Пункт Обрезка позволяет обрезать рисунок, не прибегая к помощи графического редактора. Размеры указываются в сантиметрах.

Пункт Изображение позволяет изменить яркость, контрастность и цветность рисунка. Вы можете выбрать один из 4-х типов цветности:

o Авто – оставляет рисунок без изменения,

o Оттенки серого – преобразует рисунок в серую гамму, o Черно-белое – преобразует рисунок в черно-белый цвет,

o Подложка – делает рисунок бледнее, что дает возможность использовать его как подложку под текст.

o Кнопка Перекрасить позволяет изменить любой цвет в рисунке.

26

o Кнопка Сброс отменяет все изменения, выполненные на вкладке Рисунок, кроме перекрашивания.

Рис. 33. Пример оформления слайда Задание 18. Попробуйте создать слайд, как на рис. 33.

Вставка диаграммы

Диаграмма является одним из важнейших объектов презентации. На аудиторию производит большое впечатление, когда диаграмма строится у нее на глазах. Процесс этот несколько сложнее, чем вставка текста или рисунка.

1вариант. Работаем с готовым автомакетом

1.Вставьте новый слайд и выберите для него автомакет «Заголовок и диаграмма».

2.Двойным щелчком мыши в поле Вставка диаграммы откройте окно построения диаграммы (рис. 35). Обратите внимание – в меню программы появилось два новых пункта: Данные и Диаграмма, а в панели инструментов кнопки редактирования диаграммы (рис. 34).

Рис. 34. Панель Диаграмма

27

3.В таблицу данных введите свои названия рядов (Восток, Запад, Север)

икатегорий (1 кв, 2 кв, 3 кв, 4 кв), свои числовые данные.

4.Чтобы добавить ряд (категорию), просто введите данные в первую свободную строку (столбец).

5.Чтобы удалить ряд (категорию), удалите лишнюю строку (столбец).

6.После того, как Вы завершите все преобразования, щелкните мышью вне области диаграммы или нажмите клавишу Esc на клавиатуре. Диаграмма построена!

7.Запустите просмотр слайда кнопкой .

8.Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Рис. 35. Окно построения диаграммы

2вариант. Работаем с пустым автомакетом.

1.Выберите в меню Вставка пункт Диаграмма.

2.Дальше выполняйте действия в соответствии с пп. 3-6 предыдущего варианта.

Задание 19. Изучите, как изменяется меню программы, когда Вы работаете над построением диаграммы.

Задание 20. Проверьте, что происходит при использовании кнопок панели Диаграмма (рис. 34)

28

Редактирование диаграммы

Редактирование диаграммы производится так же, как в программе Excel. Здесь мы не будем подробно описывать этот процесс.

Вставка объекта мультимедиа

В презентацию можно включить звуки, музыку, анимационные и видео клипы. Необходимо помнить, что компьютер, на котором планируется демонстрация презентации, должен иметь необходимые аппаратные средства.

Вставка звука

Вставка звука из коллекции 1. В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Звук из

коллекции. В области задач откроется список коллекции аудио-клипов. Информацию о клипе: название, размер и формат, - можно узнать, подведя указатель мыши к клипу.

2.Выберите клип и дважды щелкните на нем мышью. На экране появится окно настройки воспроизведения звука (рис. 36).

3.Выберите «По щелчку». На экране появится кнопка включения звука

4.Перетащите кнопку в угол слайда.

5.Запустите просмотр слайда кнопкой .

6.Вернитесь в обычный режим, нажав клавишу Esc.

Рис. 36. Окно настройки воспроизведения звука

Вставка звука из файла 1. В меню Вставка выберите команду Фильм и звук – Звук из файла.

Откроется окно Вставка звука (Рис 37).

29