МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМ. Г.И. НОСОВА»

Институт истории, филологии и иностранных языков Кафедра документоведения и архивоведения Направление – 46.03.02 Документоведение и архивоведение Профиль – Документоведение и документационное обеспечение управления Допустить к защите Заведующий кафедрой ­­­­­­­­­________________/_______________/ «__» _________________20___г.

Бакалаврская работа

_______________________________

Студента Папиной Маргариты Олеговны

На тему: Совершенствование нормативно-методической базы кадровой службы в ООО ТК «Агаповский»

Состав дипломной работы:

1. Пояснительная записка на ___страницах.

2. Приложение на ___листах.

Руководитель: _________ «__»________20__ г. _____________________________________

(подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

_____________________________________________________________________________

(должность, учёная степень, звание)

Консультанты: _________ «__»________20__ г. _____________________________________

(подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

_____________________________________________________________________________

(должность, учёная степень, звание)

Отметка нормоконтролёра ________ «__»___20__ г. ___________ (подпись) (дата) (Фамилия И. О.)

Студент: ____________________ (подпись) «__» ______________ 20__ г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Теоретические основы номативно-методических документов 7

1.Нормативно-методическая и правовая база деятельности кадровой службы 7

2.Анализ основных понятий по кадровому делопроизводству 13

3.Порядок составления инструкции по кадровому делопроизводству 19

ВЫВОДЫ ПО 1 ГЛАВЕ 28

Глава 2. Совершенствование нормативно-методической базы в ооо тк «агаповский» 29

2.1.Краткая характеристика деятельности кадровой службы ООО ТК «Агаповский» 29

2.2.Анализ нормативно-методической базы по кадровому делопроизводству в ООО ТК «Агаповский» 36

2.3.Порядок совершенствования инструкции по кадровому делопроизводству в ООО ТК «Агаповский» 43

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ 50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53

ПРИЛОЖЕНИЯ 58

Введение

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различных видов документов. Только в одной кадровой службе их огромное количество, и по тому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы. Приказы, акты, справки, заявления, договоры – все эти документы проходят через кадровую службу и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определен основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора, но чтобы организовать работу с документами в организации, необходимо иметь инструкцию по кадровому делопроизводству, либо за неимением таковой ее разработать.

Актуальность нашей работы заключается в том, что создание рабочей нормативно-методической базы для кадровой службы является приоритетной задачей, так как правильная регламентация деятельности способна обеспечить качественную работу компетентного персонала.

Вопросами нормативно-методической документации по кадровому делопроизводству, в том числе и первичными учетными документами занимались такие исследователи как: Андреева Валентина Ивановна, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия, Янковая Валентина Федоровна, кандидат исторических наук. Заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, г. Москва), Санкина Лариса Владимировна, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения РГГУ, Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости и многие другие.

В бакалаврской работе были использованы следующие правовые и нормативно-методические документы:

• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт РФ. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст).

• Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993

• Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 № 197 ФЗ.

• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

• ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения» Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007 N 28-ст (введен в действие. 01.03.2014 г).

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

• «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536)

Изучив данные документы, пришли к выводу о том, что в действующих нормативных актах, регламентирующих оформление документов и ведение делопроизводства, все еще остаются нерешенными многие актуальные для кадровых служб вопросы. При этом наличие ранее принятых нормативных актов в ряде случаев не только не помогает вести кадровую документацию, но нередко усложняет эту работу и приводит к противоречивым толкованиям тех или иных фактов и ситуаций [25, с.7-8].

Целью нашей работы является совершенствование инструкции по кадровому делопроизводству в ООО ТК «Агаповский»

Объектом исследования – нормативно-методическая база по кадровому делопроизводству.

Предметом – нормативная регламентация в ООО ТК «Агаповский».

Исходя из цели и объекта исследования, определим основные задачи:

1. Изучить и проанализировать нормативно-правовую и нормативно-методическую базу, периодические издания базы для кадрового делопроизводства.

2. Проанализировать основные понятия по кадровому делопроизводству.

3. Обобщить порядок составления инструкции по кадровому делопроизводству.

4. Охарактеризовать деятельность кадровой службы в ООО ТК «Агаповский».

5. Провести анализ нормативно-методической документации в отделе кадров ООО ТК «Агаповский».

6. Описать порядок совершенствования инструкции по кадровому делопроизводству в ООО ТК «Агаповский».

База исследования – Общество с ограниченной ответственностью Тепличный комбинат «Агаповкский», структурное подразделение Административно-управленческий персонал, отдел кадров.

Материал исследования – совершенствование нормативно-методической базы, посредством инструкции по кадровому делопроизводству.

Практическая значимость нашей работы заключается в том, что разработанный нами проект инструкции по кадровому делопроизводству после внедрения в кадровой службе позволит привести кадровое делопроизводство организации привести к единой системе с едиными формами документов.

Структура работы состоит из введения, двух глав теоретического и практического характера, в каждой из которых по три параграфа, выводов по главам, заключения, списка использованных источников и приложения.