3 СФОК _(ред. 21.07.2008_)
.pdfУтверждаю: Директор Розничного дивизиона Л.Страхов
“ 21 “ июля 2008г.
Стандарты фирменного обслуживания Клиентов (СФОК) в розничных магазинах торговой сети «СпортМастер»
1
1. Стандарты, предъявляемые к внешнему виду сотрудников розничных магазинов
|
Стандарты: |
|
Запрещается: |
|
1.1 Форма одежды |
||
|
|
|
|
1. |
Нахождение в торговом зале только в форменной |
1. |
Находиться в неформенной одежде (за исключением пе- |
|
одежде установленного образца: чистой, глажен- |
|
риода испытательного срока); |
|
ной, ухоженной. |
2. |
Надевать грязную, мятую, неопрятную форменную одеж- |
|
|
|
ду, подкатывать штанины брюк и рукава футболок. |
|
|
|
|
|
1.2 Аксессуары |
||
|
|
|
|
2. |
Необходимо наличие бейджа с указанием имени |
3. |
Находиться в торговом зале без бейджа; |
|
(крупным шрифтом), фамилии (мелким шриф- |
4. |
Носить аксессуары, непредусмотренные форменной одеж- |
|
том) и должности. |
|
дой (банданы, бейсболки, солнечные очки), за исключени- |
|
|
|
ем случаев, предусмотренных промоакциями; |
|
|
5. |
Носить выпирающие или звенящие вещи в карманах, би- |
|
|
|
жутерию и украшения поверх форменной одежды; |
|
|
|
|
|
1.3 Запахи и парфюмерия |
||
|
|
|
|
3. |
Допускается использование парфюмерии и дру- |
6. |
Находиться в торговом зале с неприятным, либо отталки- |
|
гих средств личной гигиены только с умеренным, |
|
вающим запахом (табака, алкоголя, пота, чеснока, лука); |
|
неброским запахом. |
7. |
Использовать чрезмерный запах парфюмерии. |
|
1.4 Прическа, макияж, маникюр |
||
|
|
|
|
4. |
Волосы должны иметь аккуратную стрижку или |
8. |
Находиться в торговом зале с немытыми либо неприче- |
|
прическу, быть чистыми, причесанными. |
|
санными волосами; |
5. |
Допускается умеренный (дневной) макияж. |
9. |
Использовать чрезмерное количество косметики и вызы- |
6. |
Требуется поддерживать чистоту и ухоженность |
|
вающий маникюр; |
|
ногтей. |
10. |
Носить альтернативные (эпатажные) стрижки и прически, |
7. |
Длинные волосы должны быть подобраны. |
|
а также цвет волос (зеленые, синие) и маникюра; |
|
1.5 Позы, жесты, другая активность |
||
|
|
|
|
8. |
Поза продавца должна располагать Клиента к |
11. |
В присутствии Клиента держать руки в карманах; |
|
взаимодействию с ним (не должна быть агрес- |
12. |
Использовать позы и жесты превосходства (руки в бок, |
|
сивной). |
|
поднятый подбородок, сдвинутые брови, поджатые губы); |
9. |
Необходимо всегда уступать дорогу Клиенту, |
13. |
Использовать жесты самоухаживания (приглаживаться, |
|
освобождать проход, не заслонять собой товар. |
|
заправляться, чесаться и т.д.); |
|
|
14. |
Облокачиваться на стенды, стены, торговое оборудование |
|
|
|
и т.п.; |
|
|
15. |
Принимать в торговом зале пищу, пить, жевать (в том |
|
|
|
числе жевательную резинку); |
|
|
16. |
Громко переговариваться с коллегами (кричать), находясь |
|
|
|
в торговом зале; |
|
|
17. |
При отсутствии Клиентов в торговом зале продавцы обя- |
|
|
|
заны быть заняты другими видами работ, не связанными с |
|
|
|
обслуживанием покупателей; |
|
|
18. |
Отлучаться с рабочего места без разрешения непосред- |
|
|
|
ственного руководителя. |
2.Стандарты работы с Клиентами
2.1Стандарты поведения сотрудников Розничного дивизиона при посещении магазинов торговой сети «Спортмастер»
Любой сотрудник Розничного дивизиона, оказавшись в магазине по любым причинам (совершение покупок или исполнение своих должностных обязанностей), вне зависимости от занимаемой должности и места постоянной работы (другие магазины РД, офисы РД), обязан оказывать помощь Клиентам в совершении ими покупок, руководствуясь приведенными ниже правилами и стандартами для сотрудников розничных магазинов торговой сети.
2.2. Стандарты вежливости при работе с Клиентами в магазинах ТС «Спортмастер
Вне зависимости от того, в котором из отделов магазина продавец работает, он обязан соблюдать корпоративные правила вежливости:
2
1. |
Продавец обязан поприветствовать Клиента, оказавшись в поле его зрения: |
- |
если Клиент находится на значительном расстоянии (более 3 – 5 метров) или на входе в магазин, то встретившись с |
|
ним взглядом, необходимо поприветствовать его улыбкой и/или доброжелательно кивнуть; |
- |
при близком расстоянии (менее 3-х метров) или встретившись в проходах, необходимо поздороваться с Клиентом го- |
|
лосом («Добрый день», «Добрый вечер», «Здравствуйте» и т.п.); |
2.Необходимо вежливо и доброжелательно отреагировать, если Клиент сам обратился к продавцу и обязательно оказать ему помощь;
3.Необходимо всегда использовать вежливые слова и формы при общении с Клиентами. При разговоре с Клиентами требуется обращаться к ним на «Вы», следует стремиться к установлению визуального контакта, стараясь смотреть Клиенту в глаза;
4.Необходимо не допускать снисходительности в отношении к Клиенту, следует всячески уменьшать степень неуверенности Клиентов при разговоре с продавцом, стимулируя их тем самым к совершению покупок;
5.Уступать Клиенту дорогу при его перемещениях по торговому залу, вежливо пропуская его впереди себя.
2.3 Стандарты работы с Клиентами в зонах частичного самообслуживания (в отделах одежды и обуви)
1.При наличии Клиентов в зоне, продавец обязан держать их в поле своего внимания вне зависимости от характера выполняемых регламентных работ, а также при консультировании других Клиентов;
2.При проявлении со стороны Клиента явных признаков получить консультацию (поиск продавца взглядом, невербальные жесты, голосовые обращения), свободный от общения с другими Клиентами продавец обязан подойти к Клиенту и вступить с ним в диалог вне зависимости от характера выполняемых работ;
3.При явном обращении Клиента за помощью в случаях, когда продавец уже работает с другим Клиентом, продавец обязан, извинившись за вынужденную паузу перед первым Клиентом, уточнить суть вопроса. Если вопрос требует короткого однозначного ответа (где примерочные кабины, кассы, обменный пункт, та или иная зона с товаром и т.п.), то ответ следует дать незамедлительно. Если же ответ требует более длительного консультирования, то необходимо пригласить другого свободного продавца. Если же это невозможно, вежливо ответить: «Извините, я обязательно вам помогу, как только освобожусь. Подождите, пожалуйста». Дав подобное обещание, недопустимо в последующем переключаться на других Клиентов, не выполнив обещание перед предыдущими;
4.Отлучаясь от консультируемого Клиента по его обслуживанию (доставка товара со склада, поиск нужного размера, цвета, консультации с другими более опытными коллегами и т.п.), необходимо обязательно обозначать предполагаемое время отсутствия, которое не должно превышать 5 – 8 мин;
5.После оставления Клиента в интересах его обслуживания, следует в обязательном порядке довести до Клиента необходимую информацию вне зависимости от результата (нет нужного размера, цвета, торговой марки и т.п.). Недопустимо оставлять Клиента без информации, не ответив на все интересующие его вопросы;
6.Если ранее консультируемый Клиент вновь обращается за помощью, с ним необходимо работать повторно, так как Клиент не всегда может сориентироваться в своих предпочтениях и ассортименте магазина. Продавец обязан быть готовым оказать Клиенту помощь и другие знаки внимания;
7.Продавцу следует передать Клиента другому продавцу, если обстоятельства требуют отлучиться от Клиента на время, более чем на 5 мин.;
8.В процессе презентации при сравнении товаров продавец обязан выделять его положительные свойства и качества, не акцентируя внимание на отрицательных;
9.После того, как Клиент определился с покупкой, продавец обязан предложить ему сопутствующий товар с целью повышения комплексности продаж, а значит и более полного его обслуживания.
2.4 Стандарты работы с Клиентами в зонах консультационного обслуживания (отделы инвентаря и тренажеров)
1.Обслуживание Клиентов в этой зоне является самой приоритетной задачей торгового персонала, поэтому дополнительно к стандартам для зон частичного самообслуживания (пункт 2.3), продавцы в отделах инвентаря и тренажеров, дополнительно обязаны:
2.Поприветствовать Клиента при появлении его в торговой зоне (взглядом, улыбкой, голосом).
3.Вне зависимости от характера выполняемых работ, подойти к Клиенту с предложением о помощи, если Клиент проявляет явный интерес к товару (пристально его рассматривает, берет в руки и/или проявляет признаки поиска продавца). Время реагирования продавца на такого «горячего» Клиента не должно превышать 3-х минут.
4.При отказе Клиента от помощи или после завершения консультации, не завершившейся покупкой, продавец должен держать его в поле своего зрения и быть готовым провести повторные консультации, предложить другие формы помощи и знаки внимания.
2.5Стандарты работы кассира
1.Обслуживание Клиента должно начинаться со зрительного контакта и вежливого голосового приветствия («Здравствуйте», «Добрый день/вечер»);
2.Кассир обязан предложить Клубную карту, если обслуживаемый Клиент ее не имеет;
3.В процессе приветствия и при наличии у Клиента Клубной карты, кассир обязан поинтересоваться, планирует ли Клиент использовать свои бонусы или продолжит их накопление;
4.При совершении покупки, на которую распространяется действие проходящих акций, кассир обязан проинформировать Клиента о ее содержании с точки зрения дополнительных для покупателей выгод;
3
5.После завершения работы с Клиентом обязательна благодарность за покупку («Спасибо за покупку») и приглашение посетить магазин повторно;
6.В процессе повторного приглашения Клиента посетить магазин (при прощании с ним) и при наличии у последнего Клубной карты, кассир обязан напомнить ему о возможности использования бонусов, стимулируя тем самым Клиента к повторному посещению магазина;
7.Кассиру запрещается:
∙разговаривать в присутствии Клиента на темы, не связанные с его обслуживанием;
∙сидеть при обращении Клиента за помощью или при обслуживании Клиента;
∙проявлять различные формы неуважительного отношения к Клиенту (игнорировать его вопросы, отворачиваться, использовать грубые формы общения и т.п.).
2.6Стандарты работы сотрудников контролерской службы
1.Располагаясь вблизи входа, сотрудник не должен загораживать собой свободный проход Клиентов в магазин;
2.При визуальном контакте сотрудник обязан вежливо поздороваться с Клиентом;
3.Если при обращении Клиента требуется короткий ответ (расположение торговых зон, кассового узла, сервис-центра и т.п.), то сотрудник обязан дать наиболее полный ответ. Если же ответ требует значительного времени, то сотрудник обязан, вежливо извинившись («Извините, пожалуйста»), проинформировать Клиента, куда и к кому ему следует обратиться;
4.При входе Клиента в магазин с объемными вещами, с Клиентом необходимо в обязательном порядке поздороваться («Добрый день/вечер») и в вежливой форме предложить воспользоваться камерой хранения («Пожалуйста, воспользуйтесь нашей камерой хранения»). В случае отказа Клиента, категорически на использовании камеры хранения не настаивать;
5.В случаях посещения Клиентом магазина с животными или вещами, запрещенными для вноса (открытые бутылки с напитками (кроме питьевой воды), мороженое и др.), с Клиентом необходимо поздороваться и в вежливой форме довести до его сведения, что таковы правила, принятые в торговой сети, преследующие интересы большинства других покупателей;
6.При необходимости проверки чеков на приобретенные товары, необходимо извинившись, обратиться к Клиенту в максимально вежливой форме, исключающей недовольство Клиента;
7.При срабатывании системы сигнализации следует обратиться к Клиенту с фразой «Извините, вероятно, мы плохо разбейджили приобретенный Вами товар», и только после этого провести необходимые в этих случаях действия;
8.Обязательной нормой поведения сотрудников контролерской службы следует считать вежливость, приветливость и доброжелательность, так как они первыми встречают наших Клиентов, формируя тем самым благоприятную атмосферу для совершения ими покупок.
2.7Недопустимые формы поведения сотрудников Розничного дивизиона
при нахождении в торговом зале
Находясь в торговом зале и при работе с Клиентами, запрещается:
1.Не замечать, игнорировать Клиента (отворачиваться, избегать взгляда, продолжать заниматься чем-либо, не отвечая на прямые обращения Клиента);
2.Оставлять Клиента без внимания, если он уже ранее отказался от помощи продавца;
3.Поворачиваться к «горячему» Клиенту спиной при выполнении различного вида регламентных работ или работая с другими Клиентами.
4.Обращаться к Клиенту без приветствия при первом контакте;
5.Обращаться к Клиенту в неуважительной форме. Недопустимо обращение к Клиенту на «ты», а также использование фраз типа "это Ваши проблемы", "ничем помочь не можем" и т.д.;
6.Демонстрировать свое превосходство в осведомленности, опыте или возрасте;
7.Разглядывать внешность Клиента («c ног до головы»);
8.Недопустимо отводить от Клиента взгляд, когда между ним и продавцом идет диалог;
9.Отлучаться от Клиента без указания причины и времени, на которое Вы отлучаетесь;
10.При невозможности возвращения к Клиенту запрещается оставлять его одного, не передав другому продавцу, если Вы его уже начали обслуживать;
11.Оставлять Клиента («бросать»), если продавец начал с ним ранее работать;
12.Отговаривать Клиента от выбранного им товара;
13.Собираться в торговом зале группами более двух человек, по причинам, не связанным с обслуживанием Клиентов;
14.Обсуждать Клиентов, громко разговаривать на производственные темы, обсуждать личные и другие проблемы;
15.Обсуждать Компанию, руководство, коллег, качество товара, технологии и приемы продаж;
16.Иметь при себе сотовый телефон, не переключенный на «виброзвонок»;
17.Разговаривать по сотовому телефону в торговом зале;
18.Громко переговариваться с коллегами (кричать), находясь в торговом зале;
19.Отлучаться с рабочего места без разрешения непосредственного руководителя;
20.Оказывать предпочтение в обслуживании одних Клиентов перед другими (кроме случаев, предусмотренных законодательством);
21.Отказывать Клиенту в фирменном обслуживании, ориентируясь на личные симпатии/антипатии".
4