3. Определение общей потребности в товарных ресурсах. Планирование поступления товаров.

Это III этап планирования товарных ресурсов. Т.к. товарные ресурсы это сумма товарных запасов и поступление в д.е., то после определения товарных запасов логично рассчитать и поступление по формуле:

П = Р + Ок – Он

П – в ценах покупки.

При расчете элементов товарооборота по формуле товарного уравнения все они должны быть в сопоставимых ценах.

План поступления рассчитывается в натуральных и денежных измерителях. Общая потребность (поступление) в натуральных измерителях может быть рассчитана и по формуле:

П = Р + ∆О + Е + Ф + Г

где:

П – общая потребность – товарное обеспечение;

Р – объем реализации лекарственных средств, изделий медицинского назначения;

∆О – прирост товарных запасов;

Е – возмещение потерь от естественной убыли;

Ф – возможные потери от списания препаратов по различным причинам (например, с истекшим сроком годности);

Г – резерв на изменение проса.

3. Управление товарными запасами.

В большинстве аптек товар поступает ежемесячно и даже несколько раз в месяц. Следовательно, возникает вопрос, как распределить товарное обеспечение, чтобы оно было ритмичным в течении года, запас товаров в аптеке был оптимальным, а сама аптека работала бес перебоев в снабжении.

Чтобы определить оптимальный размер заказа директора аптечных организаций должны владеть теорией управления запасами.

Основные задачи управления товарными запасами:

- определение оптимального уровня товарных запасов;

- определение оптимальной периодичности пополнения товарных запасов для поддержания их на требуемом уровне;

- определение оптимального объема заказа товаров для пополнения товарного запаса с целью поддержания его на требуемом уровне.

Теория управления запасам предусматривает, что при формировании товарных запасов, учитываются следующие виды затрат:

- затраты, связанные с процедурой заказа товаров;

- затраты на транспортировку товаров;

- затраты не хранение товарных запасов;

- затраты, связанные с дефицитом товара (прямые – недополученные прибыли; косвенные – ухудшение имиджа в глазах посетителей, снижение лояльности клиентов аптечной организации).

Основные понятия в теории управления запасами – «модель процесса». Таких моделей можно построить много, все зависит от цели формирования запасов, объема работ предприятия, его специфики.

Базовыми считаются две стратегии формирования товарных запасов:

- стратегия фиксированного объема заказа;

- стратегия фиксированного интервала заказа.

Остановимся на классической теории управления запасами – «Система с фиксированным размером заказа». Основными элементами, включенными в модель процесса, являются:

• Оптимальный заказ

• Точка заказа

• Оптимальный интервал поставки

Оптимальный заказ.

Классическая модель Уилсона, предусматривающая минимализацию расходов на формирование и хранение товарного запаса и обеспечение оптимального объема поставок может быть использована и при определении оптимального заказа.

Оптимальный заказ может быть равен оптимальному запасу и поэтому его можно рассчитать по формуле Уилсона.

Q opt = √ 2PS ?

C

Точка заказа (Тз).

Чтобы не возникал дефицит, заказ на склад должен подаваться в тот момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Это количество запаса называется точкой заказа. Точка заказа соответствует минимальному запасу:

Тз = О min = Д * z + Зс или Тз = Д * z + (М * √r), где ?

Д – среднедневное потребление;

Z – интервал времени от подачи заказа до получения товара (в днях);

М – среднемесячная реализация.

Оптимальный интервал поставки (То) показывает время (в месяцах) между поступлением партии товаров. Рассчитывается по формуле:

То = Q/М ?

Рисунок – «Модель процесса управления товарными запасами с фиксированным размером заказа».

? РИСУНОК

На рис. представлена Модель процесса управления товарными запасами с фиксированным размером заказа: в процессе продажи товаров они уменьшаются и в какой-то момент достигают точки (1) – это и есть заказа (Тз). Точка (I) – момент подачи заказа на склад. Заказ на время подачи заказа и получения товара зависит от организации работы товаропроводящей сети и, например, может составлять 3,5,7 и более дней. За это время запас товара достигает точки (2) – страхового запаса. Если заказ поступает вовремя, то размер заказа достигает своей максимальной величины в точке (3) – О max и дальнейший процесс повторяется. Если заказ задерживается, то расходуется часть страхового запаса; необходимо учесть, что составляя заказ на поставку, в заявку включается не только величина оптимального заказа, но и количество ЛП для пополнения страхового запаса.