II. Товарные запасы. Характеристика, классификация, факторы, влияющие на размер товарных запасов планирование товарных запасов.

II этап планирования товарных ресурсов заключается в расчете необходимого размера запасов товаров аптечного ассортимента на планируемый период.

Размер товарных запасов должен обеспечит не только бесперебойный процесс продажи, но и широкий выбор товаров аптечного ассортимента.

Товарные запасы фармацевтической торговой организации обеспечивают бесперебойное снабжение населения и ЛПУ ЛП и ИМН от момента их получения до реализации.

В стандарте «торговля – термины и определения» даны определения «товарного запаса», «норматив товарных запасов».

Товарные запасы – количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящееся в торговых предприятиях, на складах, в пути на пере??????????????.

Норматив товарных запасов – оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров от момента поступления до реализации при минимальных затратах.

Итак, запас товаров должен быть оптимальным, т.к. запас больше нормы может привести к порче товара, нерациональному использованию денежных средств на приобретение сверхнормативных запасов. Запас меньше нормы может привести к перебоям в снабжении, неудовлетворенному спросу.

Необходимость создания товарных запасов обусловлена рядом факторов:

• Колебаниями спроса и потребления на товары аптечного ассортимента, в первую очередь ЛП (регулярное потребление, периодическое);

• Колебаниями сроков выпуска продукции;

• Колебаниями сроков поставки;

• Возможный дефицит (отсутствие запасов или запаздывание доставки).

Мотивами для создания товарных запасов являются:

• Необходимость совершенствования торговых операций;

• Предосторожность (снижение рисков торговой деятельности);

• Получение прибыли.

Товарные запасы классифицируют по нескольким признакам.

Классификация товарных запасов, измерение и оценка запасов.

Запасы текущего хранения

Т

О

В

А

Р

Н

Ы

Е

З

А

П

А

С

Ы

По срокам

По размерам

Запасы в пути

Запасы отчетные

Начальные или входные запасы

Конечные или выходные запасы

Минимальные запасы

Максимальные запасы

Средние запасы

По назначению

1. Запасы текущего хранения предназначены для текущей продажи. За их поступлением в аптечную сеть непосредственно следует реализация.

2. Товарные запасы сезонного накопления и долгосрочного завоза. В аптечной организации могут создаваться дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом или поступающие на склад с большими интервалами, тем самым обеспечивается бесперебойная продажа или в течении года или в период повышенного спроса.

3. Товарные запасы целевого назначения. Создаются для выполнения определенной задачи (например, запасы ЛП на период эпидемии гриппа).

По месту нахождения товарные запасы разграничиваются на товары, находящиеся:

1.В розничной сети

2.На оптовых предприятиях

3.В пути

По срокам:

1. Отчетные товарные запасы определяются на конкретную дату по отчетным данным.

2. Начальные (входные) – ожидаемые запасы на начало планируемого периода.

3. Конечные (выходные) – запасы на конец планируемого периода.

По размерам:

1. Минимальные – запасы характерны для периода перед очередным завозом.

2. Максимальные – характерны для периода очередного завоза товаров.

3. Средние – рассчитываются как средняя арифметическая между минимальными запасами или как средняя хронологическая.

Классификационные составляющие служат обоснованием выбора методического подхода к нормированию товарных запасов.

Товарные запасы измеряются:

• В натуральных измерителях т, кг, л, мл (спирт, яды, наркотики).

Например, запас наркотических ЛП должен быть не более месячной потребности.

• В стоимостных измерителях: в отпускных ценах поставщика.

• В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).

Факторы, влияющие на размер товарных запасов.

Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:

• Объем продаж: чем крупнее фармацевтическая организация по объему продаж, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях;

• Структура реализации (по покупателям, по ассортименту)

• Соотношение спроса и предложения на товары аптечного ассортимента;

• Месторасположение (город, сельская аптека) расстояние до баз снабжения;

• Организация работы товаропроводящей сети;

• Уровень цен и их динамика;

• Состояние материально-технической базы фармацевтической организации;

• Другие

Особенности образования запасов товаров в фармацевтической организации:

• Условия транспортировки – регулярность на протяжении всего года или сезонность перевозки. Например, в районы Крайнего Севера и другие отдаленные районы доставка товаров не может быть регулярной в точение всего года. На величину товарных запасов влияет состояние транспортных средств, которыми осуществляется доставка товаров в аптечную сеть;

• Условия потребления – регулярное, сезонное и др.

• Условия производства – равномерность, периодичность или сезонность производства.

Сложность нормирования товарных запасов является то, что их величину определяют две противоположные тенденции: с одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, с другой стороны, увеличение объема продаж, рост производства, расширение ассортимента выпускаемых изделий, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.

Система показателей оценки состояния и эффективности товарных запасов:

1.Величина товарных запасов в сумме (натуральных показателях) на конкретную дату и их уровень в днях к товарообороту

Величина товарных запасов в сумме и днях запаса на конкретную дату и особенно их изменения служат индикатором соотношения спроса и предложения.

2.Средний размер товарных запасов за определенный период

Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы, поэтому рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущей период.

Средний товарный запас может быть рассчитан по средне арифметической, но более точно по средней хронологической.

При определении средних запасов по средней хронологической: суммируются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:

О = (1/2 О + О + О … + ½ Оп)/п-1 ?дополнить формулу