Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ»

Библиотечно-информационный факультет

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ АНАЛИТИКИ

ДОПУСКАЮ К ЗАЩИТЕ

Зав. кафедрой Д.А. Эльяшевич

____________________________

(подпись)

«___»_________ 2015 г.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

(специалиста)

Машиночитаемые форматы представления данных ( MARC): история и современное состояние

Выполнил студент	Блинова Софья Владимировна
группы БИФ/21563	__________________________________ (подпись, дата)
Специальность	071201 «Библиотечно-информационная деятельность»
Специализация	Технологии создания электронных документов и баз данных
Форма обучения	Заочная
Научный руководитель	Серебрянникова Татьяна Олеговна, кандидат педагогических наук, доцент
	__________________________________ (подпись, дата)
Рецензент
	__________________________________ (подпись, дата)

Санкт-Петербург

2015

Оглавление

1.1.ФОРМАТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДАННЫХ: ИСТОРИЯ, НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА 4

Актуальность темы. Внедрение в библиотеки электронной формы каталога и появившаяся возможность использования телекоммуникаций для создания и обмена БЗ привели к переменам, заставившим пересмотреть основополагающие принципы каталогизации. Качество и эффективность электронного каталога обусловлены комплексом методов и средств, определяющих технологию его создания и использования. Работа по внедрению формализованных и унифицированных записей в формате MARC в электронные каталоги библиотек продолжается до сих пор.

Цель работы – обобщение опыта создания и использования MARC форматов для разработки рекомендаций по совершенствованию лингвистических средств поиска в электронном каталоге.

Задачи исследования :

1. Представить историю создания машиночитаемого формата MARC, раскрыть его назначение и структуру.

2. Рассмотреть виды MARC- формата.

3. Отобразить историю развития машиночитаемой каталогизации России. Рассмотреть положения программы ЛИБНЕТ.

4. Представить систему форматов RUSMARC.

5. Рассмотреть работу НИБЦ ЛИБНЕТ как центр организации корпоративной каталогизации в России.

6. Отобразить технологию формирования машиночитаемых записей в формате RUSMARC.

7. Провести исследование в Сводном каталоге библиотек России по поиску документов с применением полей формата RUSMARC.

Объект исследования – машиночитаемые форматы представления данных MARC.

Предмет исследования – технология формирования записей и поиска информации в электронном каталоге с использованием формата RUSMARC.

Методы исследования : анализ и обобщение информации, представленной в литературе по рассматриваемой тематике, исследование на базе Сводного каталога библиотек России.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав основной части, выводов (заключения), списка литературы и приложений.

Практическая направленность работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию лингвистических средств электронного каталога и технологии поиска документов в СКБР для пользователей.

Во введении рассмотрена актуальность выбора темы, определена цель, предмет, объект и соответствующие задачи, приведены методы исследования, показана практическая значимость.

В первой главе рассматривается возникновение MARC- формата, его назначение, виды, структура и опыт использования в зарубежной каталогизации.

Во второй главе рассматривается развитие машиночитаемой каталогизации в России : развитие и роль программы ЛИБНЕТ, история и причины создания формата RUSMARC, значение работы центра ЛИБНЕТ в корпоративной каталогизации в России. Создается технология создания машиночитаемых записей в формате RUSMARC, а так же проводится анализ поисковых возможностей Сводного каталога библиотек России.

ГЛАВА 1. ВОЗНИКНОВЕНИЕ MARC-ФОРМАТОВ: ОПЫТ ЗАРУБЕЖНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

1. ФОРМАТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДАННЫХ: ИСТОРИЯ, НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА

История развития MARC-форматов насчитывает почти пять десятилетий. Идея создания машиночитаемой каталогизации (Machine-Readable Catalogue или Cataloging – MARC) связана с Библиотекой Конгресса США, в 1960 г. уже имевшей в своем арсенале компьютеры, с помощью которых можно было создавать машиночитаемые записи. Задача была не из простых, так как непосредственно с каталожной карточки информация не могла быть перенесена в компьютер. Чтобы считывать и интерпретировать эту информацию, компьютеру нужны были ориентиры для распознавания элементов данных.

Для решения этой сложной задачи Библиотека Конгресса в 1965 – 1966 гг. разработала проект, получивший название MARC I. Целью его являлось исследование возможности получения библиографического описания в машиночитаемой форме. Участниками проекта стали 16 крупнейших библиотек США, Канады, а также Библиотека Британского музея. Аналогичная работа проводилась и в Великобритании. Совет по Британской национальной библиографии подготовил проект BNB MARC, в котором ставилась задача использования машиночитаемых данных при подготовке и выпуске печатного издания Британской национальной библиографии. Эти параллельные исследования двух стран послужили началом англоамериканского сотрудничества по созданию проекта MARC II, ориентированного на использование формата MARC в качестве коммуникативного.

Принципы, заложенные в MARC II, оставались неизменными на протяжении многих лет: ориентация формата на все виды документов, решение разнообразных информационно-библиотечных задач, включая каталогизацию и возможность применения его в различных автоматизированных системах.

Несмотря на сотрудничество стран в области создания машиночитаемой каталогизации, вскоре появилось несколько версий формата MARC. Это UKMARC (Великобритания), USMARC (США), INTER-MARC – формат для франкоговорящих стран (Франции, Бельгии и соответствующей части Швейцарии). С начала 1970-х семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Среди них CANMARC (Канада), FINMARC (Финляндия), OCLC (Онлайновый компьютерный библиотечный центр) и др. Базовым форматом для них послужил USMARC. Появление такого количества форматов объяснялось расхождениями в национальных правилах каталогизации. В результате оказалось невозможно осуществлять обмен информацией между системами, использующими различные форматы. Для преодоления несовместимости MARC-форматов в 1977 году на уровне ИФЛА было принято решение о разработке формата-посредника, который получил название UNIMARC, то есть «Универсальный MARC». Его целью провозглашено «...содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами». Для реализации процесса обмена каждой национальной службе достаточно было составить два конвертора: один для конвертирования в UNIMARC, другой – из UNIMARC – вместо специальных программ конвертирования в каждый из форматов MARC, например, INTERMARC в UKMARC, USMARC в UKMARC и т.д.

2. ВИДЫ MARC-ФОРМАТОВ