Написание текста дипломной работы

Текстовая часть работы должна быть написана четким экономически грамотным языком.Изложение материала должно бытьпоследовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфа – от вопроса к вопросу. Следует избегать повторений, общих фраз и злоупотребления цитатами. Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (автор, название работы, год издания, издательство или журнал, номер страницы). Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения. А документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный, вспомогательный характер, можно давать в приложении.

Все таблицы, схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены аккуратно, пронумерованы, озаглавлены.Документы, учетные регистры (карточки, ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д.), аналитические таблицы обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, связанными между собой.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Наиболее часто встречающиеся ошибки

1. Казенный стиль (штампы), неудобный для восприятия.

2. Отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений.

3. Отсутствие ссылок на исследования ученых и практиков и другие цитируемые источники.

4. Отсутствие аргументированных выводов, обоснованных предложений.

5. Несоответствие содержания и формы, т. е. несовпадение основного текста и выводов как по главам, так и в целом по работе.

Написанный текст рекомендуется проверить, т. е. вычитать.

Окончательный вариант работы должен быть представлен на кафедру на бумажном носителе в переплетенном виде в одном экземпляре и в электронном виде на дискете.

Оформление дипломной работы

При написании дипломной работы нужно постоянно следить за тем, чтобы не отклоняться от предмета исследования.

Написав черновую рукопись, необходимо отредактировать весь написанный текст.

Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа.Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а такжевведение и заключение начинаются с новой страницы.

На титульном листе дипломной работы указываются наименование вуза, и выпускающей кафедры, специальность, фамилия и инициалы студента, тема дипломной работы, должность, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя (приложение 5).

Дипломная работа должна быть оформлена надлежащим образом. Все листы работы и приложений следует аккуратно подшить в папку и переплести.

Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию. Например, следует писать: Таблица 1. «Анализ изменения расхода по видам материалов для конкретного вида продукции», либо рисунок 3. «Схема взаимосвязи основных процессов в управлении затратами». Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста дипломной работы.

Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием арабскими цифрами.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия (приложение 7).

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи (приложение 8).

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

Как правило, дипломная работа студентом пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл на компьютер. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту дипломная работа может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.

Дипломная работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом работы. Выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt3», помещенными в папку «Диплом».

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц дипломной работы.

Текст дипломной работы должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала на одной стороне листа белой бумаги формата А4 размером 210 297 мм.

Страницы дипломной работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Следует применять по крайней мере три стиля

Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.