15. Робота з файлами в Microsoft Office Word 2007. Перевірка правопису в усьому документі. Переміщення та копіювання фрагментів документів. Абзац. Списки.

MicrosoftWord - текстовий процесор, призначений для створення, перегляду і редагування текстових документів, з локальним застосуванням найпростіших форм таблично-матричних алгоритмів. Випускається корпорацією Microsoft у складі пакету MicrosoftOffice. Зберігають з розширенням doc,docx(2007). З файлами нових форматів неможливо працювати в попередніх версіях. Щоб можна було відкрити й змінювати файли 2007 у більш ранніх версіях, варто завантажити необхідні конвертери. Відкриття файлу, створення документу( новий документ створюється автоматично після запуску word), збереження файлів, збереження файлів в іншому форматі, закриття файлів. Перевірка правопису: Документ може містити раніше не виправлені помилки або не помічені помилки. Це може бути текст скопійований з іншого джерела. Для того, щоб не шукати підкреслені червоними й зеленими хвилястими лініями фрагменти тексту, варто запустити перевірку у всьому документі.(Вкладка Рецензирование-група Правописание- кнопка Правописание. Діалогове вікно Правописание – Заменить або Заменить все, або самостійно виправити помилку.) Переміщення: Переміщення й копіювання через буфер обміну. Переміщення й копіювання за допомогою спеціальної вставки( скопіювати фрагмент в одному форматі, а вставити в іншому; зв’язати ФРАГМЕНТ, що вставляється з вихідним фрагментом. Абзац: Абзацом називається фрагмент тексту від одного натискання клавіші ентер до наступного. Абзацом також є фрагмент від початку документа до першого натискання клавіші ентер. (Вкладка Главная – Абзац. Вкладка Разметкастраници – Абзац. Права клавіша миши на виделіному тексті й з контекстного меню вибрати Абзац. Для роботи з абзацами, як правило використовують вкладку отступи и інтервали) Списки: При створенні документів може бути різна нумерація абзаців. Набагато раціональніше використовувати можливості автоматичної нумерації. Можна позначити список маркерами. Ще один спосіб багаторівневі списки, у них використовується і те і інше(Вкладка главная – Абзац)

16.Електронні таблиці. Призначення. Формули в Excel 2007. Назвіть два види адресацій в межах одного листа Excel? в чому полягає різниця між ними?

MicrosoftExcel — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для MicrosoftWindows. Застосунок входить до складу офісного пакету MicrosoftOffice.Типові області застосування Excel: 1.завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади); 2.у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом); 3.його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв); 4.Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт; 5. Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції; 6. Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Excel - програмованийтабличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково повинен бути включений у подвійні лапки. Оператори Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворучвід себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

Розрізняють абсолютні та відносні посилання. Відносними називаються посилання, які при копіюванні в складі формули в іншу комірку автоматично змінюються. При копіюванні формули з відносним посиланням (стовпець) (рядок) на n рядків нижче і на m стовпців правіше посилання змінюється на (стовпец + m) (рядок + n). Абсолютне посилання-посислання при копіюванні в складі формули в іншу комірку не змінюються. Для того щоб створити абсолютне посилання на чарунку, досить перед ім'ям рядка і стовпця поставити знак $. Крім абсолютного посилання на чарунку, маються ще два типии абсолютних посилань: 1. абсолютне посилання на рядок. У цьому випадку знак $ розміщається тільки перед номером рядка. Наприклад, В$3 — це абсолютне посилання на третій рядок. 2. абсолютне посилання на стовпець. У цьому випадку знак $ розміщається тільки перед ім'ям стовпця. Наприклад, $ВЗ — це абсолютне посилання на стовпець В.