- •Программный комплекс ис егрп
- •9 Утилиты 81
- •10 Административные отчеты 98
- •11 Архивация и восстановление данных 117
- •12 Подсистема аудита пк ис егрп 124
- •13 Администрирование документооборота 140
- •14 Подсистема обмена данными со сторонними организациями 143
- •15 Обмен данными в пк ис егрп 175
- •16 Приложения 212
- •17 Принятые сокращения 259
- •Внимание!
- •Назначение программного модуля Администрирование пк ис егрп
- •Начальные сведения
- •Оболочка пк ис егрп для запуска приложений программного комплекса
- •Запуск программного модуля Администрирование пк ис егрп
- •Завершение работы модуля администрирования
- •Задание параметров системы
- •Обзор пользователей, задач и привилегий
- •Управление пользователями
- •Создание пользователя
- •Удаление пользователя
- •Добавление роли пользователю
- •Удаление роли пользователя
- •Пересоздание синонимов
- •Изменение пароля пользователя
- •Самостоятельное задание пароля пользователем при первом/следующем подключении
- •Управление доступом пользователей ко всем книгам
- •Управление задачами
- •Добавление роли пользователям
- •Отмена назначения роли пользователю
- •Управление ролями
- •Добавление роли из Oracle
- •Удаление роли
- •Управление книгами
- •Синхронизация номера книги
- •Управление справочниками
- •Список справочников
- •Классификация справочника
- •Иерархические справочники
- •Ведение справочников
- •Просмотр справочника
- •Поиск значения в справочнике
- •Контекстный поиск
- •Подстановка последнего условия запроса
- •Добавление записи
- •Удаление записи
- •Окончание действия записи справочника
- •Сохранение изменений
- •Исключение записи из списка
- •Сортировка записей
- •Просмотр свойства записи справочника
- •Справочники адресной системы
- •Справочник стран мира
- •Справочник адресов рф
- •Ведение адресной системы в территориальном подразделении Росреестра
- •Работа с адресной базой на сервере сбора данных (ссд)
- •Связь элементов адресной системы с элементами кладр
- •Справочник уровней адреса
- •Справочник элементов адреса
- •Справочник типов адресов субъекта
- •Прочие справочники
- •Справочник подразделений
- •Справочник банков
- •Справочник нотариусов
- •Справочник назначений объектов недвижимости
- •Справочник типов стоимости объекта недвижимости
- •Справочник типов прав и ограничений
- •Справочник типов документов
- •Справочник типов сделок
- •Справочник типов удостоверяющих документов
- •Справочник видов представительства интересов субъекта
- •Справочник ролей подателя запроса
- •Справочник организационно правовых форм (опф) предприятий
- •Системообразующие предприятия
- •Справочник сроков
- •Настройка планируемых дат выдачи
- •Управление календарем
- •Список стеллажей/полок архива
- •Тип субъекта правоотношений
- •Список заявленных действий
- •Динамические характеристики
- •Утилиты
- •Утилита гармонизации данных
- •Обработка изменений по объектам недвижимости
- •Утилита совмещения описаний объекта предметной области
- •Утилита удаления неиспользуемых объектов предметной области
- •Утилита «Объекты, вид которых не определен»
- •Административные отчеты
- •Отчет "Не внесены изменения субъекта в запись о праве"
- •Отчет "Отсутствует отметка о регистрации по фз № 159"
- •Отчет "Сумма долей в праве больше единицы"
- •Отчет "Несколько действующих прав собственности на объект недвижимости"
- •Отчет "Наличие непрекращенных прав у ликвидированных объектов недвижимости"
- •Отчет "Долевое право одновременно с иным видом права"
- •Отчет "Физическое лицо занесено в базу данных как юридическое лицо"
- •Отчет "Дубли объектов"
- •Отчет "Дубли субъектов"
- •Отчет «Субъекты с одинаковыми документами»
- •Отчет «Запрос из файла»
- •Отчет "Необработанные аресты на объект недвижимости"
- •Отчет "Поиск ошибок циклических ссылок"
- •Отчет "Некорректные данные по выгружаемым правам"
- •"Отчет по бланкам свидетельств"
- •Акт списания бланков свидетельств
- •Архивация и восстановление данных
- •Подсистема аудита пк ис егрп
- •Настройка подсистемы аудита
- •Использование журнала просмотров данных
- •Использование журнала изменений базы данных
- •Резервирование журналов аудита
- •Протокол работы с приложением
- •Чистка журналов
- •Администрирование документооборота
- •Административные функции
- •Подсистема обмена данными со сторонними организациями
- •Общие сведения
- •Запуск подсистемы
- •Подключение к бд
- •Общее описание основных функциональных элементов
- •Выгрузка данных для сторонней организации
- •Формирование и выполнение заданий на выгрузку сведений из егрп
- •Работа с заданиями экспорта
- •Импорт данных, сформированных в сторонней организации
- •Формирование и выполнение заданий на импорт данных
- •Контроль состояния процесса импорта
- •Перезапуск задания импорта
- •Работа с журналами экспорта/импорта
- •Работа с файлами экспорта
- •Поиск выгруженных данных
- •Работа с протоколом
- •Настройка параметров подсистемы
- •Параметры запуска подсистемы из командной строки
- •Обмен данными в пк ис егрп
- •Общие сведения
- •Система обмена изменениями
- •Общие понятия о передаче изменений данных
- •Передача данных
- •Состав передаваемых данных
- •Формат передачи данных
- •Типы выгружаемых данных
- •Описание и состав подсистемы обмена изменениями
- •Концепция регистрации изменений подсистемы обмена изменениями
- •Экспорт данных
- •Выполнение экспорта данных
- •Импорт данных
- •Выполнение импорта данных
- •Методика исправления ошибок, возникающих при загрузке данных
- •Просмотр данных в файле выгрузки
- •Просмотр журналов выгрузок и загрузок
- •Подсистема автоматического обмена изменениями
- •Система передачи дел
- •Описание и состав подсистемы обмена делами
- •Выгрузка данных в системе передачи дел
- •Загрузка данных в системе передачи дел
- •Работа с журналами загрузки и выгрузки подсистемы передачи дел
- •Особенности работы подсистемы передачи дел совместно со службой автоматического обмена данными
- •Подсистема удаленного приема. Общие принципы обмена данными
- •Приложения
- •Приложение 1: Список ролей
- •Приложение 2: Справочники и классификаторы пк ис егрп
- •Справочник уровней единиц адреса, заносимых в справочник адресов
- •Справочник Страны мира
- •Справочник типов элементов адреса
- •Справочник типов признаков записи кувд
- •Справочник возможных сроков регистрации
- •Справочник типов заявленных действий
- •Справочник решений по регистрации
- •Справочник возможных решений по учету документов ареста
- •Справочник возможных решений по кадастровому учету
- •Справочник типов арестов и запрещений, а также управляющих воздействий из центра
- •Справочник типов регистрируемых сделок
- •Справочник категорий параметров
- •Справочник применения параметров
- •Справочник валют
- •Справочник состояний бланков свидетельств
- •Справочник типов фондов для объектов в архиве
- •Справочник типов действий с архивными делами
- •Справочник видов документов в перечне необходимых для регистрации прав
- •Справочник категорий документов оснований
- •Справочник типов документов оснований
- •Справочник по условиям применения документов в перечне необходимых документов для регистрации права
- •Справочник типов (ролей) адресов субъектов
- •Справочник видов представительства интересов субъекта
- •Справочник типов субъекта правоотношений
- •Справочник типов удостоверяющих документов
- •Справочник организационно-правовых форм предприятий
- •Справочник назначений платежа
- •Справочник причин отказа в выдаче выписки или справки
- •Справочник типов выдаваемых справок и выписок
- •Справочник отчетов, содержащих реестровые формы или текст свидетельства
- •Справочник ролей подателя запроса
- •Справочник по срокам выдачи информации из куви
- •Справочник единиц измерения площади
- •Справочник типов объектов недвижимости
- •Справочник кодов назначения объекта недвижимости
- •Справочник типов стоимости объектов недвижимости
- •Справочник типов фонда
- •Справочник типов ошибок гармонизации
- •Справочник системообразующих организаций
- •Справочник типов вещных прав и ограничений
- •Справочник по типам признаков записи куви
- •Справочник видов объекта недвижимости
- •Принятые сокращения
- •Лист регистрации изменений
"Отчет по бланкам свидетельств"
Так как бланки свидетельств являются бланками строгой отчетности, то необходимо периодически получать сведения о состоянии этих бланков. Такие данные можно получить из специального отчета, который формируется с помощью соответствующей кнопки Выполнить отчет() на закладкеАдминистрирование.
Первоначально открывается форма параметров исполнения (см. Рис. 118). При помощи этой формы можно формировать отчеты о расходе бланков свидетельств за заданный период по состоянию бланка (состояние бланка выбирается из списка при нажатии на кнопку ) и для всех или конкретного пользователя (пользователь выбирается таким же образом, что и состояние бланка), а также выбрать подробную или краткую форму отчета. Затем для выполнения отчета нужно нажать кнопкуОК. Итоговый отчет формируется вExcelв форматеxls (Рис. 119) с указанием всей необходимой информации по бланкам. С данным отчетом можно работать, используя все средстваMS Excel.
Рис. 118 Форма параметров исполнения
Рис. 119 Отчет о расходе бланков свидетельств
Акт списания бланков свидетельств
Для учета бланков строгой отчетности необходимо предоставлять информацию об испорченных бланках свидетельств. Для формирования таких сведений необходимо нажать соответствующую кнопку Выполнить отчет() на закладкеАдминистрирование.
После этого открывается форма параметров исполнения (см. Рис. 120). При помощи этой формы заполняются поля, присутствующие в акте уничтожения испорченных бланков свидетельств. При формировании акта вносятся следующие сведения:
руководитель учреждения, как утверждающее акт лицо (выбирается из списка при нажатии кнопки );
дата (по умолчанию проставляется текущая дата);
акт №;
от (по умолчанию в поле проставляется текущая дата);
учреждение (по умолчанию проставляется наименование подразделения, определенного в параметрах системы);
материально ответственное лицо (выбирается из списка при нажатии кнопки );
дебет счета;
кредит счета;
председатель комиссии (выбирается из списка при нажатии кнопки );
четыре члена комиссии (выбираются из списка при нажатии кнопки );
поле даты назначения комиссии (по умолчанию проставляется текущая дата);
поле № приказа назначения комиссии;
за период с ___ (по умолчанию проставляется первое число текущего месяца) по___ (по умолчанию проставляется текущая дата);
серия;
номера от ___ до ___;
причина списания;
дата уничтожения (сжигания) (по умолчанию ставится текущая дата);
дата подписи акта (по умолчанию ставится текущая дата).
Для формирования акта необходимо нажать на панели инструментов кнопку . На экране появится форма предварительного просмотра акта о списании бланков свидетельств. Эта форма позволяет вывести данные на печать, для чего достаточно нажать кнопкуна панели инструментов.
Рис. 120. Форма параметров исполнения для создания акта списания бланков свидетельств
Рис. 121. Акт о списании бланков строгой отчетности
Архивация и восстановление данных
Процедуры архивации и восстановления данных производятся посредством Универсальной оболочки обменаданными ПК ИС ЕГРП, которая запускается с помощью средства, описанного в разделе1.2.1 командойАдминистрирование - Универсальная оболочка(кнопка).
Для обеспечения возможности архивирования и восстановления данных в настройках модулей оболочки (кнопка ) должен быть включен модульРезервированиеи тип класса соединенияБаза данных (БД)(Рис. 122).
Рис. 122. Окно настройки модулей Универсальной оболочки
Далее необходимо сохранить настройки с помощью кнопки «Сохранить изменения» () и выйти из окна настройки модулей путем нажатия кнопки «Закрыть» ().
После этого в окне «Универсальная оболочка» нужно осуществить подключение к соответствующей базе данных с помощью кнопки «Новое соединение» () (последовательность действий при подключении показана на Рис. 123). Более подробное описание настроек параметров подключения к БД приведено в разделе15.2.4.1при описании Рис. 184.
Рис. 123. Последовательность действий при подключении к базе данных
После корректного подключения к выбранной базе данных окно «Универсальная оболочка» примет вид, изображенный на Рис. 124, с активированным элементомРезервирование БД > Подсистема обмена.
Процедуру резервирования можно осуществлять с помощью двух программных средств: подсистемы обмена данными(элемент «Подсистема обмена») ивнешних команд(элемент «Внешние инструменты»).
Тот или иной вариант администратор выбирает исходя из своих возможностей и требований.
В правой панели настраиваются параметры источника и приемника данных для архивирования или восстановления данных.
Рассмотрим настройку параметров архивированияв случае использования подсистемы обмена данными (элемент «Подсистема обмена», Рис. 124).
В данном случае архивироватьбазу данных можно либов файл, либов другую БД.
В первом случае в блоке «Источник данных» из соответствующих раскрывающихся списков выбираются следующие значения (Рис. 124):
в поле «Тип» - «Чтение из базы данных»,
в поле «Схема из которой произвести чтение» - схему данных для нужного пользователя (на Рис. 124 –REG_RT)
Рис. 124. Окно «Универсальная оболочка» после подключения к БД
В блоке «Приемник данных» из раскрывающегося списка в поле «Тип» выбирается значение «Запись в файл данных», в поле «Имя файла для записи» вводится имя результирующего файла, для ввода этого имени можно воспользоваться кнопкой(Рис. 124). Флаговое поле «Включить сжатие файла в архив ZIP» позволяет в результате архивирования получить сжатый результирующийZIP-файл.
Рис. 125. Окно «Универсальная оболочка» в случае архивирования в БД
Во втором случае (при архивации в другую БД) параметры блока «Источник данных» такие же, как в первом случае, в блоке «Приемник данных» из раскрывающегося списка в поле «Тип» выбирается значение «Запись в базу данных». В результате список параметров данного блока меняется (Рис. 125):
База данных– выбирается из списка имен (соответствующего значениям таблицыTNS_NAMES), если отметка в поле «Прямое подключение к БД (без Oracle Client)» не установлена или вводится вручнуюSID базы данных, если отметка в поле поставлена;
Прямое подключение к БД (без Oracle Client) – флаговое поле для указания вида подключения к базе данных:прямое без Oracle Client-средствами программного обеспечения разработчикаили штатными средствамиOracle Client;
Имя сервераиномер портановой базы данных;
Параметры системного пользователя – того, кто создает новую схему данных (имя, парольироль);
Параметры создаваемой схемы пользователя–имяпользователя ипароль;
Удалить существующую схему– флаговое поле для использования возможности удаления старой схемы БД.
В нижней части правой панели для обоих случаев архивации в блоке Иные параметрыможно включить возможность записи событий процесса архивирования в специальный журнал (лог-файл) и указать имя данного файла вручную или с помощью кнопки.
После настройки параметров, для инициирования процесса необходимо нажать кнопку «Выполнить» ().
Рис. 126. Параметры настройки внешних инструментов архивирования
Рассмотрим настройку параметров архивированияв случае использования внешних по отношению к ПК ИС ЕГРП средств (элемент «Внешние инструменты», Рис. 126).
Этот вариант архивирования предполагает в качестве источника базу данных, а в качестве приемника файл.
В данном случае в полях правой панели задаются следующие параметры:
Тип действия– выбрать вариант «Резервирование»;
Тип внешнего обработчика – выбрать из списка значение «Утилиты EXP/IMP» (стандартные средства резервированияOracle);
Путь запуска команды – поле для ввода адреса (пути) нахождения внешней команды (по умолчанию значение уже определено, требуется проверить данное значение и в случае необходимости - исправить);
Блок «Категория: База данных – источник» - параметры для базы данных источника: имя БД,имя пользователяипароль;
Блок «Категория: Результирующий файл» - поле для задания имени файла, куда будут архивироваться данные (по умолчанию значение уже задано).
В нижней части правой панели с помощью флагового поля «Записать в журнал (лог-файл)» можно включить возможность записи событий процесса архивирования в специальный журнал (лог-файл) и указать имя данного файла вручную или с помощью кнопки.
После настройки параметров, для инициирования процесса необходимо нажать кнопку «Выполнить» ().
Процедуравосстановленияданныхтакже предполагает использование как программных средств ПК ИС ЕГРП, так и внешних по отношению к этой системе инструментов.
Восстановление базы данныхпроизводится либо из соответствующего архивного файла или БД, в зависимости от того, куда осуществлялось архивирование.
В случае использования средств ПК ИС ЕГРП (элемент «Подсистема обмена», Рис. 125) и восстановления из архивного файла, в блоке «Источник данных» в поле «Тип» из раскрывающегося списка необходимо выбрать значение «Чтение данных из файла». Далее в поле «Имя файла для чтения» вручную или с помощью кнопки ввести имя архивного файла, из которого будет восстанавливаться база данных. В блоке «Приемник данных» в поле «Тип» из раскрывающегося списка выбрать значение «Запись в базу данных» и затем настроить параметрыбазы-приемника, согласно описанию,представленному выше. Если восстановление производится из архивной БД, предварительно необходимо осуществить подключение к этой базе согласно алгоритму, представленному на Рис. 123. Затем в текущей базе в блоке «Источник данных» в поле «Тип» из раскрывающегося списка необходимо выбрать значение «Чтение из базы данных» (Рис. 125). В поле «Схема из которой произвести чтение» ввести имя схемы данных. Настройки параметров блока «Приемник данных» аналогичны. После настройки параметров, для запуска процесса восстановления необходимо нажать кнопку «Выполнить» ().
При использовании внешних по отношению к ПК ИС ЕГРП средств (элемент «Внешние инструменты») восстановление данных производится из архивного файла.
В этом случае для настройки параметров восстановления необходимо на правой панели в блоке «Тип действия» выбрать вариант «Восстановление». После этого правая панель будет выглядеть так, как показано на Рис. 127.
Рис. 127. Параметры настройки внешних инструментов восстановления
Далее необходимо настроить параметры восстановления:
Тип внешнего обработчика – выбрать из списка значение «Утилиты EXP/IMP» (стандартные средства резервированияOracle);
Путь запуска команды – поле для ввода адреса (пути) нахождения внешней команды (по умолчанию значение уже определено, требуется проверить данное значение и в случае необходимости - исправить);
Блок «Категория: Исходный файл» -путь и имя архивного файла, а такжеимя схемы данных архивной базы, заданного на этапе архивирования (см. выше);
Блок «Категория: База данных» -имя БД, куда будут восстанавливаться данные,имя системного пользователя восстанавливаемой БД,парольэтого пользователя,имя схемы данных восстанавливаемой БД.
В нижней части правой панели с помощью флагового поля «Записать в журнал (лог-файл)» можно включить возможность записи событий процесса архивирования в специальный журнал (лог-файл) и указать имя данного файла вручную или с помощью кнопки.
После настройки параметров, для запуска процесса восстановления необходимо нажать кнопку «Выполнить» ().