3. Иерархические справочники

В системе используются пять иерархических справочников:

• Справочник адресов объектов недвижимости и субъектов права;

• Справочник типов заявленных действий;

• Справочник организационно-правовых форм предприятий;

• Справочник системообразующих предприятий;

• Справочник назначений объектов недвижимости.

4. Ведение справочников

   1. Просмотр справочника

Чтобы просмотреть справочник, необходимо выбрать команду <Название справочника>в менюСправочники. На экране появится диалоговое окно<Название справочника>.

Для простых справочников просмотр записей выполняется с помощью полосы прокрутки. Для иерархических справочников существует поле иерархий и список значений для выбранного уровня иерархии. Изменение уровня иерархии для записи выполняется посредством выбора этой записи в списке и нажатия кнопки (На уровень ниже). Кнопка(На уровень выше) используется для возврата на предыдущий уровень иерархии.

2. Поиск значения в справочнике

Имеется возможность ввода фрагмента значения в поле или группу полей и выполнения запроса на поиск соответствующих значений в справочнике. В диалоговом окне справочника будут отображены все значения, содержащие в выбранных полях введенные фрагменты.

Чтобы найти значение в справочнике необходимо:

1. При открытом диалоговом окне справочника выбрать командуВвести условие для поискав менюЗапросили нажать кнопкуВвести условие для поиска() на панели инструментов или нажать клавишуF7. Диалоговое окно справочника становится готовым к вводу критерия поиска.

2. Ввести критерий поиска.

3. Выбрать команду Выполнить поискв менюЗапросили нажать кнопкуВыполнить поискна панели инструментов или клавишуF8.

4. В результате выполняется поиск записей на совпадение введенного значения с содержимым поля записи.

5. Выйти из режима ввода критерия запроса не выполняя поиск, можно с помощью команды Прекратить поискв менюЗапросили нажатием на кнопку , расположенную на панели инструментов.

3. Контекстный поиск

Контекстный поиск состоит в поиске записей, соответствующих условию вхождения в нее отдельных элементов (части слова, слова, частей слов или нескольких слов). Все элементы условия запроса должны отделяться пробелом.

Чтобы найти текст в справочнике необходимо:

1. Выбрать команду Ввести условие для поискав менюЗапросили нажать кнопку или клавишу F7. Диалоговое окно справочника переходит в режим ввода критерия поиска.

2. В любом поле ввести слово или группу фрагментов через пробел.

3. Выбрать команду Выполнить контекстный поискв менюЗапросили нажать кнопку ,или клавиши Ctrl+F8.В результате выполняется поиск записей, в которых есть заданные части слов. Все найденные записи отображаются в итоговом списке.

4. Подстановка последнего условия запроса

Можно ускорить процесс ввода критерия запроса, если ранее выполнялся этот запрос.

Чтобы автоматически ввести последнее заданное условие поиска необходимо:

1. При открытом диалоговом окне <Название справочника>,выбрать командуВвести условие для поискав менюЗапрос (илиF7). Диалоговое окно справочника переходит в режим ввода критерия поиска.

2. Выбрать команду Последний критерийв менюЗапрос. В диалоговом окне <Название справочника> восстанавливается последний критерий поиска.

3. Выбрать команду Выполнить поискв менюЗапрос(или F8) для выполнения запроса или выбрать командуВыполнить контекстный поискв менюЗапрос(илиCtrl+F8) для выполнения контекстного поиска.