6.Використання інформаційних технології в обліку готової продукції сільського господарства

У бухгалтерії СВК «Красна Заря» установлені 3 комп'ютери, однак автоматизовані системи обробки даних не використовуються. Це зв'язано з тим ,що організація не може придбати необхідне програмне забезпечення. Комп'ютерна техніка в основному використовується для складання первинних і зведених документів у режимах програм « Microsoft Office». Тому питання автоматизації обліку будуть розглянуті на теоретичному матеріалі з урахуванням досліджуваної теми.

При веденні бухгалтерського фінансового обліку в умовах авто­матизованої системи обробки інформації весь обліковий процес розбивається на кілька етапів.

На першому етапі відбувається документальне оформлення на підприємстві господарських фактів. Під час введення первинних да­них водночас формується бухгалтерське проведення Бухгалтер має змогу формувати бухгалтерське проведення і вручну, проте це при­зводить до додаткових помилок, потребує значних затрат часу Ав­томатизоване формування бухгалтерського проведення здійснюєть­ся на основі довідника типових господарських операцій.

На другому етапі всі бухгалтерські проведення формуються в зведений бухгалтерський реєстр — книгу обліку господарських операцій, яка є узагальненим бухгалтерським реєстром і являє со­бою хронологічно впорядкований список проведень У книзі обліку господарських операцій реєструються всі бухгалтерські операції, що є основним джерелом для формування зведених бухгалтерських звітів У цій книзі фіксуються всі бухгалтерські проведення, які були відображені в поточному розрахунковому періоді. Бухгалтерські за­писи можуть формуватися безпосередньо в книзі обліку господарсь­ких операцій, наприклад проведення закриття чи замикання рахунка.

Існує формування господарських операцій у разі прийому набо­ри бухгалтерських проведень з інших систем. Для перегляду бухгалтерських проведень за певним рахунком, здійснених за вибраний період часу, книга обліку господарських операцій має іншу форму подання це журнал господарських операцій за балансовим рахун­ком. Для обліку забалансових рахунків потрібно вести спеціальний журнал господарських операцій за кожним окремим рахунком Така структура обліку дає змогу нагромаджувати в електронному катало­зі інформацію для синтетичного і аналітичного обліку.

На наступному — третьому етапі формуються реєстри бух­галтерського обліку, внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність Внутрішня звітність, де нагромаджується інформація про рух кош­тів і джерел на рахунку бухгалтерського обліку, призначена для внутрішнього використання На базі даних бухгалтерських прове­день формуються реєстри синтетичного обліку, реєстри і звіти ана­літичного обліку, спеціальна звітність. До реєстрів синтетичного обліку відносять оборотно-сальдовий баланс, оборотні відомості за рахунками. Головну книгу, шахову відомість. Внутрішні облікові реєстри призначені для фактичного визначення стану засобів і за­лишків на рахунку, оборотів за рахунком та за кореспондуючими рахунками, а також для їх аналізу і контролю. Реєстрами аналітич­ного обліку є аналітичні відомості за рахунками, оборотно-сальдова відомість в аналітичному розрізі. До спеціальної внутрішньої звіт­ності належать касова книга, книга фактичних витрат засобів. Од­ним з важливих питань у фінансовому обліку є формування і відо­браження форм зовнішньої бухгалтерської звітності.

На четвертому етапі закривається обліковий період і формуєть­ся архів облікових даних. Зведення про залишки та обороти за ра­хунками бухгалтерського обліку звітного періоду переносяться до спеціального набору для подальшого зберігання.

За типом організації інформаційних сис­тем бухгалтерського обліку бухгалтерію на СВК «Красна Заря» можна віднести до міні-бухгалтерії.

Міні-бухгалтерія призначена головним чином для здійснення бухгалтерського обліку в малих підприємствах. Цей програмний засіб дає змогу здійснити синтетичний, а також нескладний аналі­тичний облік. У міні-бухгалтеріях формують бухгалтерські прове­дення, Головну книгу, оборотну та деякі інші відомості, первинні документи. До цього класу програмних засобів відносять такі, які впроваджуються на малих підприємствах — «ІС-Бухгалтерія», «Інфо-Бухгалтер», «Фінанси без проблем», «Головний бухгалтер» та деякі інші.

Аналізуючи розглянуте питання стосовно автоматизації обліку операцій з руху сільськогосподарської продукції на СВК «Красна Заря» слідує відмітити :

• застосування автоматизованої системи обробки даних бухгалтерського обліку мінімізує витрати часу на облікові процесі;

• застосування бухгалтерських комп’ютерних програм підвищує кваліфікаційний рівень працівників бухгалтерської служби;

• Автоматизація обліку дозволяє звести до мінімуму розрахункові помилки та помилки в оформленні документів;

• з допомогою автоматизації обліку розширюється можливості аналітичності обліку на рівні конкретних груп сільськогосподарської продукції , матеріально-відповідальних осіб , місць збереження та ін.;

• автоматизація обліку дає змогу підвищити ефективність практично усіх систем функціонування організації;

• у часті обліку операцій з руху сільськогосподарської продукції застосування комп’ютерній техніки дозволить швидко та точно визначати оборот з надходження та реалізації сільськогосподарської продукції що у свою чергу робіть діяльність підприємства більш контрольованій .

Отже, у якості пропозицій на основі аналізу усього вищезгаданого СВК «Красна Заря» необхідно застосовувати автоматизовані системі обробки облікових даних (бажано „1С-Бухгалтерія»). Це дозволить підвищити ефективність обліку не збільшуючи кількість працівників та практично уникнути арифметичних помилок у облікових документах та звітності.