Складський звіт (картки складського обліку)

Журнал №5 та відомість №5сг за рахунком 27

Інвентаризація (інвентаризаційні описі ,порівняльні відомості, розрахунки бухгалтерії)

Оборотна відомість

Головна книга

Фінансова звітність

Рис.4.1. Схема документального оформлення та синтетичного обліку операцій з руху готової (сільськогосподарської) продукцією на СВК «Красна Заря» .

На підставі відомості №5сг здійснюється формування інформації яка групується за деякими обліковими регістрами та фінансової і статистичної звітності. При застосуванні журнальній формі обліку на СВК «Красна Заря»для цього застосовують :

• журнал №5 ( на основі довідок бухгалтерії визначається показники руху та стан готової продукції за місяць);

• відомість аналітичного обліку готової продукції №5сг ( використовується для запису даних первинних документів ,за якими щодня відображуються зміни стану готової продукції за місцями її зберігання );

5. Відображення інформації про готову продукцію сільського господарства у фінансової звітності

Організація підсумкового обліку залежить від якості організації первинного та поточного обліку.

Формування підсумкових показників, складання звітних форм — це досить трудомісткий процес. Слід мати на увазі, що він відбуває­ться за відносно короткий період. За цей час треба підготувати кіль­ка складних показників, заповнити різні звітні форми, підготувати аналітичні висновки, пояснення тощо.

Складність організації цього етапу облікового процесу полягає ще й у тому, що крім облікових даних, показників первинного та поточного обліку необхідні дані планування, нормування, фінансів (бюджетування), оперативного та статистичного обліку, а також по­передніх звітних періодів. На цьому етапі облікового процесу до роботи залучають працівників інших економічних служб господарства — планової, праці, фінансової.

Складанню звітності передує проведення річної інвентаризації , яка згідно до плану проведення інвентаризації СВК «Красна Заря»проводиться до 20 грудня звітного року.

Підсумковий облік як етап облікового процесу визначає об'єкти, які мають бути організовані: номенклатуру, носії номенклатури, рух носіїв та забезпечення обліку.

Підсумковий облік передбачає визначення стану сільськогосподарської продукції за звітний період (місяць, квартал,р ік). Таке визначення отримують з застосуванням обікових регістрів та форм фінансової та статистичної звітності. При застосуванні журнальній формі обліку для підсумкового обліку сільськогосподарської продукції на СВК «Красна Заря» застосовують :

• журнал №5 ( на основі довідок бухгалтерії визначається показники руху та стан сільськогосподарської продукції за місяць);

• відомість аналітичного обліку сільськогосподарської продукції №5( використовується для запису даних первинних документів ,за якими щодня відображуються зміни стану сільськогосподарської продукції за місцями її зберігання);

• Головна книга ( використовується для накопичення даних за рахунком 27 ,та визначення стану сільськогосподарської продукції у вартісному виразі за будь які проміжки часу – місяць, квартал, півріччя, 9 місяців, рік);

• Баланс ф.1 (розділ ІІ активу, як форма фінансової звітності застосовується для відображення підсумкових даних щодо розміру сільськогосподарської продукції у складі майна підприємства станом на кінець звітного періоду , за даними рахунку 27);

• звіт про обсяги виробництва та реалізації сільськогосподарської продукції –7сг. (статистична форма звітності яка відображує розмір виробництва та обсяги реалізації сільськогосподарської продукції за звітний місяць);

• декларація з ПДВ ( податкова форма звітності за якою у платників ПДВ перевіряється показники нарахування ПДВ пов’язані з рухом сільськогосподарської продукції ( податкові зобов’язання та податковий кредит з ПДВ) порівнюючи дані податкового обліку даними журналу №5 та відомості №5сг);

• декларація з податку на прибуток (податкова форма звітності у який вказуються доходи від реалізації сільськогосподарської продукції ).

Організація підсумкового обліку починається з виявлення складу облікових номенклатур, які мають бути відображені у відповідних підсумкових носіях облікової інформації.

Ці номенклатури являють собою систему показників, що характеризують стан та зміну стану господарських фактів - явищ та процесів, а також активів, пасивів, затрат, доходів та результати діяльності. Формування показників залежить від багатьох факторів, які впливають на організацію підсумкового обліку.

Важливим фактором є звітність, яку має подати та чи інша господарська система, періодичність цієї звітності, строки її подання, джерела одержання інформації.

На цьому етапі готують два види носіїв: звітні та розрахункові таблиці.

При підсумковому обліку ефективно розробляти 2 табеля звітності ; табель - календар зовнішньої місячної (річної) звітності і табель-календар внутрішньої поточної звітності ( таблиці 5.1 і 5.2 ).

Таблиця 5.1.

Табель-календар зовнішньої звітності стосовно операцій з готової продукцією на СВК «Красна Заря»

Назва	Код документу	Строк подання	Відповідальна особа	Адреса відправ­лення	Дата
Баланс ф.1	001	кварта­льний річний	Головний бухгалтер	Статуправління Податкова інспекція	до 20 числа після кварталу до 20.02
Звіт про фінансові результати	002	річний	Головний бухгалтер	Статуправління Податкова інспекція	до 20.02
Звіт про обсяги виробництва та реалізації готової продукції	003 сг	щомісячно	Головний бухгалтер	Статуправління	до 3-го числа після кварталу
Декларація з ПДВ	004	квартальний	Головний бухгалтер	Податкова інспекція	протягом 40 днів після звітного кварталу
Декларація з податку на прибуток	005	квартальний	Головний бухгалтер	Податкова інспекція	протягом 40 днів після звітного кварталу

Таблиця 5.2.

Табель-календар внутрішньої звітності за операціями з готової продукцією на СВК «Красна Заря».

Назва	Форма	Строк подання	Відповідальна особа	Способ відправ­лення	Від кого надходить
Складської звіт	сг-2	щотижня	Бухгалтер з обліку розрахунків	самоносом	Завідуючий складом
Журнал	5	щомісячно	Головний бухгалтер	Складається у бухгалтерії	Бухгалтер з обліку розрахунків

Продовж. табл.5.2

Відомість	5сг	щомісячно	Головний бухгалтер	Складається у бухгалтерії	Бухгалтер з обліку розрахунків
Оборотна відомість	-	щомісячно	Головний бухгалтер	Складається у бухгалтерії	Бухгалтер з обліку розрахунків
Реєстр регістрації отримання та видачі податкових накладних	ПП 7	щомісячно	Головний бухгалтер	Складається у бухгалтерії	Бухгалтер з обліку розрахунків
Головна книга	К-41	щомісячно	Головний бухгалтер	Складається у бухгалтерії	-

При складанні звітності важливо забезпечити взаємоув’язку показників різних форм звітності , яка схематично за готовою продукцією має вигляд ( рис. 5.1).

Головна книга за рахунком 27

Баланс ф.1

Звіт про обсяги виробництва та реалізації готової продукції

(Д-т 27 та 901)

Звіт про фінансові результати ф.2

Декларація з ПДВ (податкові зобов’язання з ПДВ К-т 701)

Декларація з податку на прибуток

Рис.5.1. Взаємоув'язування показників фінансової та статистичної звітності стосовно руху готової продукції