Бухгалтерія свк «Красна Заря»

• облік відпрацьованого робочого часу і нарахування заробітної плати;

• податковий облік;

• складання податкової та фінансової звітності;

• облік власного капіталу

Головний бухгалтер

Бухгалтер з обліку розрахунків

• облік розрахунків з підзвітними особами;

• облік операцій по реалізації готової продукції і банківських платежів;

• розрахунків з постачальниками та покупцями ;

• облік витрат та доходів

• облік товарно-матеріальних цінностей;

• облік основних засобів;

• облік готівкових розрахунків

Бухгалтер (касир)

Рис.1.2. Структура бухгалтерського відділу на СВК «Красна Заря»

Обв’язки з ведення обліку на підприємстві регулюються посадовими інструкціями, які складають на кожну посаду працівників бухгалтерії.

На СВК «Красна Заря» велика кількість працівників лінійних служб - завідуючі складами, бригадири, начальники цехів, експедитори та ін. виконують значну частину бухгалтерської роботи. Ця робота являє собою важливу частину та об'єкт організації.

Для кожного працівника необлікової служби з виконання ним облікових робіт має бути створено два нормативних документа:

• робоча інструкція (відсутня на СВК «Красна Заря»);

• графік здавання документів у бухгалтерію (є на СВК «Красна Заря»).

На досліджуємому підприємстві при відображенні в обліку операцій з руху сільськогосподарської продукції згідно до посадових інструкції розподіл обов’язків визначено наступним образом (табл. 2.4).

Таблиця 2.4

Розподіл обов’язків працівників бухгалтерії та матеріально-відповідальних осіб при організації обліку руху сільськогосподарської продукції на СВК «Красна Заря»

Бухгалтер з обліку розрахунків

Головний бухгалтер

- оприбуткування готової продукції - оформлення прибуткових та видаткових документів - перевірка, групування та обробка первинних документів та звітів - визначення доходів від реалізації готової продукції - запис первинних документів та звітів МВО до журналу 5 та відомості 5.2 Бухгалтер (касир) - оприбуткування готівки - реєстрація первинної касової документації - складання звіту касира - надання звітів та первинних документів до бухгалтерии - порівняння даних з матерально-відповідальний особою та бухгалтером

- розробка та організація документообігу - організація та участь при проведенні інвентаризації - розробка посадових інструкції працівників бухгалтерії - перевірка даних синтетичного та аналітичного обліку - перевірка порядку складання та оформлення первинних документів та звітів МВО - запис до облікових регістрів за рахунками 2 класу ( журнал 5) - запис до Головної книги - складання фінансової та статистичної звітності

Планування діяльності окремих облікових працівників здійснюється на підставі розроблених індивідуальних графіків, приклад якого наведено нижче (табл.2.5).

На кожну посаду, передбачену штатним розкладом (крім категорій робітників), керівником підприємства затверджується посадова інструкція (додаток В).

Таблиця 2.5

Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку руху сільськогосподарської продукції на СВК «Красна Заря»

Графік робочого дня Вид робіт	День і дата	Кому передається
Приймання та оформлення первинної документації	Щодня (понеділок - п’ятниця)	Гол. бухгалтеру
Узагальнення та групування отриманої інформації за ознакою елементів сільськогосподарської продукції (рахунки 20-27)	Щотижня (п’ятниця)	Гол. бухгалтеру
Здійснення контрольних процедур перевірки аналітичних та синтетичних даних обліку сільськогосподарської продукції	Щотижня (п’ятниця)	Гол. бухгалтеру
Складання оборотних відомостей, звірка показників Головної книги та бухгалтерських журналів , складання довідки за рахунками 20-27 для включення до балансу та інших форм звітності	Щомісяця	Гол. бухгалтеру

Посадові інструкції розробляються за дорученням керівника підприємства (про що видається відповідний наказ) відділом кадрів (службою управління персоналом) або керівниками структурних підрозділів (начальниками відділів). Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною службою і затверджується керівником підприємства. Кожний працівник повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією під розписку із зазначенням дати ознайомлення. Для облікових працівників підприємства посадові інструкції розробляються головним бухгалтером підприємства.