Тема 2. Методологічні засади формування систем забезпечення фінансового менеджменту

 

2.1.              Організаційне забезпечення фінансового менеджменту.

2.2.              Інформаційне забезпечення фінансового менеджменту.

2.3.             Система внутрішнього фінансового контролю.

2.4.             Методичний інструментарій оцінки вартості грошей у часі

 

2.1. Організаційне забезпечення фінансового менеджменту

Функції фінансового менеджменту на практиці реалізуються за допомогою системи забезпечення фінансового менеджменту, яка охоплює:

•                             організаційне забезпечення фінансового менеджменту;

•                             інформаційне забезпечення фінансового менеджменту;

•                             внутрішній фінансовий контроль.

Організаційне забезпечення фінансового менеджменту здійс­нюють внутрішні структурні підрозділи підприємства (суб'єкти управління), які забезпечують розробляння та прийняття фінансових управлінських рішень і відповідають за результати їх виконання.

Організація фінансового менеджменту залежить від особли­востей діяльності підприємства:

•   форми власності;

•   організаційно-правової форми ведення бізнесу;

•   галузі діяльності;

•   обсягів фінансових ресурсів підприємства;

•   наявності територіально відокремлених підрозділів (філій, представництв),

•   розмірів підприємства і чисельності працівників.

Відповідальність за організацію фінансової роботи на під­приємстві покладається на фінансову службу - самостійний струк­турний підрозділ, який виконує визначені функції в системі управ­ління підприємством.

Основні функції фінансової служби наведено на рис. 2.1.

Системи управління фінансами на підприємствах різних розмірів відрізняються не тільки організаційною побудовою, а й переліком і складністю завдань, які мають бути вирішені в процесі управління рухом фінансових ресурсів. Для великих підприємств характерним є виділення спеціаль­них служб фінансового менеджменту та значна структурованість апарату управління фінансами (віце-президент з фінансів - фінансо­вий директор - керівники спеціалізованих фінансових підрозділів - фінансові менеджери різного рівня і різної спеціалізації).

Фінансова служба не завжди відокремлюється у самостійний підрозділ (наприклад, фінансовий відділ). На малих підприємствах фінансові служби, як правило, не ство­рюють. Функції цього підрозділу можуть бути поєднані з функціями бухгалтерії або покладені на директора підприємства чи його власника. 

 

 

 

Рис. 2.1. Основні функції фінансової служби підприємства

 

Розмір підприємства впливає в основному не на кількість функцій, а на ступінь їх складності. Зі збільшенням розмірів підприємства зростає складність управління фінансами, тому кожна функція поділяється на підфункції, що можуть бути розподілені між окремими фахівцями і підрозділами. Так, у малих і середніх підприємств функції фінансового менеджменту менш складні, ніж у великих, тому їх виконання може поєднуватися з виконанням інших управлінських функцій (наприклад, з управлінням підприємством у цілому, управлінням виробництвом і збутом, веденням бухгалтерського обліку).

    Більш складними стають функції з управління фінансами у великих корпораціях. Структура управління корпорації зазвичай включає начальників департаментів маркетингу, фінансів і виробництва; вони разом визначають довгострокові цілі розвитку фірми з цих напрямів на 5-10 років. Потім керівники відповідних операційних відділів розробляють нові види продукції (товарів, робіт, послуг), складають плани розширення виробництва, здійснюють пошук шляхів зниження постійних та змінних витрат.

            Фінансова служба на підприємстві виконує наступні функції: на                               основі аналізу резервів зниження витрат і збільшення доходів підприємства розробляє перспективні, поточні та опера­тивні фінансові плани; організовує оперативний контроль за надходженнями грошо­вих коштів від продажу продукції, товарів робіт чи послуг; контролює розподіл і цільове використання фінансових ресурсів; забезпечує роботу щодо виконання фінансових зобов'язань під­приємства перед державним бюджетом, цільовими фондами; здійснює розрахунки з контрагентами; організовує розрахунки з працівниками підприємства; разом з економічним, виробничим і технічним підрозділами комплексно аналізує фінансову діяльність підприємства; вивчає стан фінансового ринку країни і регіону, приймає рі­шення та здійснює планування в інвестиційній сфері.

На рис. 2.2 зображений розподіл функцій фінансового менеджменту в акціонерному товаристві. Посада віце-президента з фінансів існує тільки у великих компаніях, у середніх — фінансовий менеджер і головний бухгалтер, а в малих – тільки головний бухгалтер.

 

Рис. 2.2. Розподіл функцій фінансового менеджменту в акціонерному товаристві

  

   Хоч функції фінансового менеджера і головного бухгалтера у корпорації (як видно з рис. 1.1) можуть бути розподілені між службами, однак вони дуже тісно взаємозалежні і не можуть виконуватися окремо один від одного.