13. Заповнення подорожнього листа типової форми №2

Подорожній лист – типова форма №2, який затверджений наказом мінтрансу, мінстату. Подорожній лист є наряд-завданням для водія на один день роботи (при відрядженні можуть видаватися декілька подорожніх листів).

Записи до подорожнього листа типової форми №2 вносять в такій послідовності:

• Диспетчером, перед видачею бланка водію;

• Медичним працівником, відповідальними особами та водієм після видачі листа водію;

• Вантажовідправником чи органами ДАІ МВСна маршруті проходження автомобіля;

• Диспетчером та водієм після повернення автомобіля до гаража

• Після здавання подорожнього листа водієм – відповідальною особою.

У результаті оформлений у такій послідовності подорожній лист передається на оброблення для подальших розрахунків, обліку транспортної роботи і визначення її вартості.

Відповідальна особа на лицьовому боці бланка в лівому верхньому куті проставляє штамп підприємства.

Під назвою ставиться дата оформлення подорожнього листа, ця ж дата заноситься до спеціально відведеного для цих цілей реєстраційного журналу.

До рядка «Режим роботи» заноситься вид роботи, яку виконує водій (робота в будні, відрядження, загальний облік робочого часу, щоденний облік робочого часу, робота у вихідні дні, за графіком тощо).

У рядку «Код» зазначається код роботи (якщо такий є на підприємстві).

У рядку «Колона» - код колони та назва бригади, до якої прописано автомобіль та водія.

У рядку «Автомобіль» зазначаються марка автомобіля, державний номер, його тип і гаражний номер водія

У рядку «Водій» прізвище, імя та по батькові водія, номер прав водіїв, клас і табельний номер водія.

У рядках «Причіп1» і «Причіп2» зазначаються марки причепів, їх державні та гаражні номери.

У рядку «Супроводжуючі особи» зазначаються імена та прізвища осіб, які супроводжують автомобіль під час виконання ним завдання.

На підставі заявки замовника автотранспорту заповнюються графи 2 і 3 розділу «Робота водія і автомобіля» подорожнього листа, в яких указується час виїзду та повернення автомобіля таким чином:

• У графі 14 зазначається найменування замовника автотранспорту, в чиє розпорядження направлено водія;

• У графі 15 і 16 – час прибуття і вибуття від замовника автомобіля згідно з графіком роботи;

• У графі 17 кількість часу, на який надається автомобіль замовнику (різниця граф 15 і 16);

• У графі 18 – назва пункту навантаження;

• У графі 19 – місце призначення вантажу;

• У графі 20 – найменування вантажу;

• У графі 21 – розрахункова кількість їздок, необхідних для перевезення вантажу;

• У графі 22 – відстань між пунктами навантаження і розвантаження (у кілометрах);

• У графі 23 – кількість перевезеного вантажу в тоннах.

Під таблицею в рядку «Усього» зазначаються підсумки граф 21,22 і 23 – загальна кількість їздок із вантажем, загальний пробіг і загальний обсяг вантажу відповідно.

У розділі «Рух пального» відповідальна особа робить позначку у графі 10 про залишок пального в баку (дані беруться на підставі попереднього подорожнього листа) та розписується у спеціально відведеному для розпису рядку.

У нижній частині бланка (лицьовий бік) у рядку «посвідчення водія, перевірив, завдання видав, видати пального» записується прописом кількість пального, необхідного для виконання завдання.

У рядку «підпис диспетчера» відповідальна особа ставить свій підпис,чим підтверджує достовірність внесених нею даних.

У розділі «Робота водія та автомобіля» до графи 5 перед виїздом автомобіля на завдання відповідальна особа заносить показник спідометра, а до графи 6 – час відправлення автомобіля з гаража (автогосподарства, тощо).

У розділі «Рух пального, літрів»:

• у графі 7 зазначається марка пального;

• у графі 8 – код пального;

• у графі 9 – кількість виданого (для виконання завдання) пального.

У нижній частині лицьового бланка:

• лікар або інший медичний працівник своїм підписом (що завіряється штампом) підтверджує належний для керування автомобілем стан здоров‛я водія – рядок «Водій за станом здоров‛я до управління допущений»;

• у рядку «Виїзд дозволений, підпис механіка» відповідальна особа з технічного обслуговування автомобілів на підприємстві ставить свій підпис;

• у рядку «Автомобіль прийняв, підпис водія» - водій ставить свій підпис, засвідчуючи, що прийняв автомобіль у технічно справному стані, а також отримав завдання.