7. Посадова інструкція змінного диспетчера

Посадові обов’язки

1. Організовує і контролює роботу водіїв автомобілів на лінії і виконаням ними змінного плану і завдань по перевезенню. Здійснює зв'язок з клієнтами навантажувально-розвантажувальними клієнтами і лінійно диспетчерськими пунктами, контролює виконання заявок на перевезення. Приймає заходи по ліквідації поверх нормативних пристроїв автомобілів.

2. Розраховує в дорожніх листах відповідні технічно-експлуатаційні показники.

3. Розслідує всі випадки порушень транспортного процесу і недостачі вантажів.

4. Аналізує виконання змінно-добового плану і вантажів і складає оперативні звіти про результати роботи рухомого складу за добу.

5. Контролює виконання водіями автомобілів заходів по забезпеченні безпечного руху, охорони праці.

6. Інформує водійський склад про умови роботи на лінії, забезпечує водіїв схемами і графіками руху, з врахуванням конкретних умов перевезень.

8.Посадова інструкція старшому диспетчеру

8. Посадова інструкція старшому диспетчеру відділу експлуатації

Основні обов’язки старшого диспетчера

1. Планує роботу на наступний день на основі місячних графіків, прийнятих заявок на виконання замовлень, забезпечує їх виконання.

2. Приймає заявки на виконання замовлення, заповняє необхідну дорожню документацію на подачу автомобіля.

3. Забезпечує наявність та своєчасне ведення диспетчерської документації у відповідності.

4. Отримує під облік бланки одержаної документації, здійснює контроль за правильність їх заповнення.

5. Забезпечує постійний контроль за наявністю необхідної обліково маршрутної документації та екіпіровки вантажних автомобілів.

6. Керує роботою чергових диспетчерів.

7. Організовує диспетчерський облік недоліків в організації та регулюванні руху, стану та обладнання доріг, зупинок, приймає міри до їх усунення, доповідає виконавчому директору про виявлені недоліки.

8. Веде облік виходу водіїв на роботу, зясовує причини невиходу, запізнення, готує перелік наказів на порушників трудової дисципліни.

9. Веде облік виконання планових завдань підприємства по видах перевезень.

10. Забезпечує своєчасне заключення договорів.

9. Основні заходи з економії паливно-мастильних матеріалів

1. Своєчасна заміна повітряних і маливних фільтрів.

2. Підвищення кваліфікаційного рівня водія.

При роботі всіх марок автомобіля в зимових умовах (з 1.12. до 1.04.) сумарний нормативний відсоток збільшиться (зменшиться) від базової норми в залежності від температури повітря (щоденно)

Відповідно до п. 3.1.1. «Норм»

Від 0 С до -10 С на 5 %

Від -10 С до -25 С на 10%

Нижче -20 Сна 15%

При роботі в над важких шляхових умовах в період бездоріжжя,снігових заметів на 20%.

При буксируванні автомобіля в залежності від бази спорудженої маси автомобіля на 1.3 л. на 10т/км.

При використанні автомобіля для підкачки повітряної системи вантажівок 9 л/год.

10.Договір на перевезення вантажу

Договір на перевезення укладають, щоб регулювати взаємини сторін, а саме перевізника та експедитора; зобов’язати сторони виконувати свою роботу;оплачувати перевезення; окремі пункти вказують на відповідальність, яку несе кожна із сторін, вирішення суперечок, форс мажорні ситуації та інші умови.

11.Основні функції служби експлуатації

1.Начальник відділу експлуатації:

1.Підпорядковується заступнику голови управління.

2.Контролює виконання обов’язків працівників ВЕ (інженерів, механіків, диспетчерів).

3.Контролює проведення обстеження вантажопотоку на маршрутах регулярного сполучення та встановлення планових завдань по виручці.

2.Інженери відділу експлуатації:

1. підготовляють угоди з замовниками маршрутів.

2. готують документи на конкурси у відповідності до замовників.

3. екіпірують рухомий склад та маршрути.

3. Диспетчер відділу експлуатації:

1. контролює передчасний заїзд автомобілів та своєчасну зміну.

2. оформляє дорожню документацію водіїв, веде нормативні документації диспетчерського ВЕ

3. контролює порушення водіями трудової системи.

4. Інженер оператор ЕОМ

1.обробляє дорожню документацію водіїв

2.передає інформацію відповідним службам підприємництва по місячному результаті роботи

3. надає інформацію по виконанні планових завдань водіїв, порушень правил оформлення дорожньої документації.

12. Облік обсягів вантажних перевезень

Облік обсягів перевезень вантажним автотранспортом у тоннах і тонно-кілометрах ведуть у подорожніх листах на підставі товарно-транспортних накладних незалежно від форми оплати транспортних послуг і видів перевезень. Заборонено включати до подорожніх листів обсяги вантажних перевезень, не підтверджені товарно-транспортними накладними.

На підставі товарно-транспортних накладних і подорожніх листів замовники впродовж місяця виписують рахунки на відпускну вартість виконаних робіт до оплати. Підставою для обліку транспортної роботи, яку виконують автомобілі, і списання витраченого на їхній загальний пробіг палива, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надані послуги транспортом, слугує подорожній лист даного вантажного автомобіля.