2. Документальное оформление и аналитический учет затрат на улучшение основных средств

Достоверность данных бухгалтерского и налогового учета основных средств и затрат на их ремонт зависит, прежде всего, от наличия комплекта документов на их приобретение и ремонт.

Следует учитывать, что согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (с изменениями и дополнениями) [5] основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие и подтверждающие осуществление этих операций.

Аналитический учет ремонтов ведут отдельно по каждому объекту и по статьям затрат. После окончания ремонта ОС составляют акт № ОС-2. Сведения о КС вносят в реестр аналитического учета объекта ОС.

Приемки выполненных работ после ремонта, модернизации, реконструкции и т.п. оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы № ОС-2 (Приложение Д), утвержденной приказом Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета» от 29.12.95 г. № 352. Акт должен быть подписан работником цеха (отдела, группы), уполномоченным принимать объект основных средств, и представителем цеха, выполнившего ремонт или другие улучшения. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Данные об изменениях технико-экономической характеристики (стоимость, площадь, мощность и др.) в результате проведенных улучшений заносятся в технический паспорт, инвентарные карточки, регистры аналитического учета соответствующих объектов основных средств.

При проведении работ подрядным способом (сторонним предприятием) первичным документом является акт о выполненных работах, заказ-наряд. Требования по их заполнению предоставлено в перечень обязательных реквизитов первичных документов, приведенном в п. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV, а именно:

• название документа (формы);

• дата и место составления;

• название предприятия, от имени которого составлен документ;

• содержание, объем, единица измерения хозяйственной операции;

• подписи лиц, ответственных за совершение и правильность оформления хозяйственной операции;

• собственную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвующее в осуществлении хозяйственной операции.

При проведении текущего и капитального ремонта зданий и сооружений (как подрядным, так и хозяйственным способом) приказом Госкомстата Украины и Держкомстроя Украины «Об утверждении типовых форм первичных документов по учету в строительстве» от 21.06.2002 г.№ 237 / 5 предусмотрено составление справки о стоимости выполненных работ типовой формы № КБ-3 (Приложение Е). При выполнении работ по текущему ремонту хозяйственным способом составления указанной формы не обязательно. Если такие работы выполняются с привлечением бюджетных средств или средств предприятий, организаций, учреждений государственной формы собственности, то вместе с составлением справки составляется акт приемки выполненных подрядных работ типовой формы № КБ-2в (Приложение Ж).

Приемка завершенных работ по ремонту и улучшению основных средств (модернизация, достройка, реконструкция и т. п.) оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.