KITpdf
.pdfФорматы числа. Создание пользовательского формата числа.
Формат ячейки используется для придания содержимому ячейки требуемого вида изображения на экране.
Вполе Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий (General), который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
Чтобы создать новый числовой формат, следует сначала выбрать один из встроенных числовых форматов в качестве основы. Затем можно изменить любой из разделов кода этого формата и создать собственный числовой формат.
Числовой формат может включать до четырех разделов кода, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке).
<ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ>;<ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ>;<НУЛЕВЫЕ>;<ТЕКСТ> Например, в этих разделах кода можно задать следующий числовой формат: [Синий]# ##0,00_);[Красный](# ##0,00);0,00;"продажи "@
Всоздаваемый числовой формат необязательно включать все разделы кода. Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел кода, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.
При настройке разделов кода числового формата рекомендуется придерживаться следующих указаний.
Включение текста и добавление пробелов Отображение текста вместе с числами. Чтобы в ячейке отображался и текст, и
числа, заключите текст в кавычки (" ") или поставьте перед одиночным знаком обратную косую черту (\). Вставьте нужные знаки в соответствующий раздел кода формата. Например, введите формат 0,00р." Избыток";-0,00р." Дефицит" для отображения положительных сумм в виде «125,74р. Избыток» и отрицательных сумм в виде «-125,74р. Дефицит». Обратите внимание, что перед словами «Избыток» и «Дефицит» в обоих разделах кода имеется один пробел.
Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых.
Автозаполнение ряда последовательных ячеек осуществляется применением операции drag&drop к маркеру заполнения выделенной ячейки (или блока!) в трех случаях:
1) •при вводе встроенных в Excel последовательностей (списков), в том числе последовательностей типа арифметической прогрессии;•при вводе списков, созданных самим пользователем;
3)•при копировании.
1.Влияющая ячейка может влиять на множество зависимых ячеек: сколь угодно много формул в разных зависимых ячейках могут ссылаться на одну и ту же влияющую ячейку (рис. 5). Автоматическое вычисление может быть сколь угодно широким (состоять из многих параллельных шагов).
2.Цепочка зависимостей может быть сколь угодно длинной: одна ячейка зависит от другой ячейки, которая в свою очередь зависит от третьей, и т. д (рис. 5). Автоматическое вычисление может быть сколь угодно длинным (состоять из многих последовательных шагов).
3.Формула в зависимой ячейке может носить условный характер: если некоторое условие выполняется, то нужно производить вычисления по одной формуле, а если не выполняется, то по другой (рис. 6). Автоматическое вычисление может быть сколь угодно многовариантным (состоять из многих альтернативных шагов).
4.Формула может содержать сколь угодно сложные функции, а не только арифметические операции (рис. 6). Автоматическое вычисление может быть сколь угодно сложным (состоять из многих сложных шагов).
5.Ссылка зависимой ячейки на влияющие ячейки может быть относительной: например, зависимая ячейка может содержать формулу типа "сумма двух ячеек, расположенных непосредственно над данной ячейкой". Такая относительная схема вычислений может быть перенесена или скопирована в другую часть рабочего листа или в другой рабочий лист и использована для вычислений с другими исходными данными (рис. 6).
6.Если имеется несколько рядов значений в ячейках (например, несколько строк или столбцов), то их можно проинтерпретировать как наборы значений нескольких функций для одного и того же набора значений аргумента. В таком случае ряды чисел на рабочем листе можно автоматически представить в графической форме, в виде диаграмм различного типа.
7.Формула в зависимой ячейке может ссылаться не только на отдельные ячейки, но и на целые диапазоны ячеек.
8.Формула может возвращать не один результат в одной ячейке, а сразу несколько результатов в диапазоне ячеек (такие формулы называются формулами массива – будут использоваться в курсе ЭММ). Таким образом, небольшим количеством формул удается задать весьма объемные вычисления.
9.В Excel легко производить вычисления не только на плоскости (на основе данных диапазона рабочего листа), но и в трехмерном пространстве (на основе значений в стопке диапазонов). Для реализации таких вычислений используются так называемые трехмерные ссылки.
10. В ячейках могут храниться не только числа, но и данные других типов: тексты, даты, логические значения. Над такими данными можно выполнять присущие им операции, например, форматирование текстов. Рабочий лист может не только содержать сухие столбики чисел, но все нужные элементы оформления: надписи, картинки и т. д.
Создание пользовательских списков для автозаполнения
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки) , а также списки, создаваемые пользователем
Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:
1.Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools, Options) , а затем закладку Списки (List) .
2.Укажите Новый список (New) в поле Списки (List) .
3.Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить (Add) , затем кнопку ОК.
Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить (Delete) .
Работа с диаграммами в Excel.
Для построения диаграмм в Excel имеется мастер диаграмм. Мастеру необходимо подать следующую информацию:
1)о типе диаграммы;
2)об источнике данных для диаграммы;
3)о параметрах диаграммы;
4)о месте размещения диаграммы.
Вбольшинстве случаев, при правильном использовании мастера диаграмм, полученную с ее помощью диаграмму не нужно редактировать, т. е. диаграмма сразу получается такой, какая требуется. При этом важно, чтобы была правильно указана информация об источнике данных для диаграммы.
Обычно диапазон ячеек таблицы, который содержит исходные данные для диаграммы и подается мастеру диаграмм, состоит из трех частей:
1. Ряды числовых данных, располагающиеся вдоль строк или столбцов. Рядов данных может быть один или несколько. Если их несколько, то все они должны содержать одинаковое количество элементов (чисел). Ряды данных могут располагаться смежно и в этом случае они располагаются в прямоугольном блоке ячеек. Если ряды данных располагаются несмежно, то при их мысленно параллельном
переносе так, чтобы они стали смежными, эти ряды также имеют прямоугольную форму.
2.Заголовки строк и столбцов прямоугольного блока ячеек с рядами данных. Если ряд данных один, и он располагается вдоль столбца, то будет один заголовок столбца и столько заголовков строк, сколько чисел содержится в этом единственном ряде данных.
3.Угловая ячейка, в которой пересекаются заголовки строк и столбцов рядов
данных.
Общий метод редактирования диаграмм заключается в том, что щелчком правой кнопки мыши на требующем редактирования элементе диаграммы вызывается контекстное меню, в котором всегда имеется команда вида «Формат <название элемента диаграммы>…». После выбора этой команды (щелчком по ней левой кнопкой мыши) появляется диалоговое окно (признаком того, что появится диалоговое окно, является многоточие после названия команды), которое позволяет отредактировать (отформатировать) выбранный элемент диаграммы.
Закрепление областей, защита данных.
На листе можно просматривать две области и блокировать строки или столбцы одной из них путем закрепления или разделения областей (Область окна - часть окна документа, окруженная границей и отделенная от других частей вертикальными или горизонтальными полосами.). При закреплении областей окна выбираются отдельные строки и столбцы, которые остаются на экране при прокрутке листа.
Например, можно закрепить области, оставив видимыми заголовки строк и столбцов, как показано на рисунке.
На вкладке Режим в группе Окно щелкните пункт Закрепить области, а затем выберите нужный вариант.
Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:
•ограничение доступа к отдельным листам.
•ограничение возможности изменений для всей книги.
•ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.
•ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.
•возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.
Защищаемые элементы книги.
При защите книги с помощью команды Защитить книгу (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к ней. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту книги с помощью команды Снять защиту книги (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, чтобы снять защиту, необходимо знать этот пароль.
Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Структуру, запрещается:
•Просмотр скрытых листов.
•Перемещение, удаление, скрытие или переименование листов.
•Вставка новых листов или листов с диаграммами. Допускается добавление внедренных диаграмм с помощью мастера диаграмм.
•Перемещение или копирование листов в другую книгу.
•Отображение для ячейки в области данных в сводных таблицах исходных данных, а также отображение страниц полей страниц на отдельных листах.
•Создание для сценариев краткого отчета с помощью диспетчера сценариев.
•Использование инструментов анализа надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.
•Запись новых макросов. Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенной книге, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.
Если в диалоговом окне Защита книги установлен флажок Окна, запрещается:
•Изменение размеров и положения окон открытой книги.
•Перемещение, изменение размеров и закрытие окон. Разрешается однако скрывать и отображать окна.
Защищаемые элементы листа.
При защите листа с помощью команды Защитить лист (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к этому листу. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту листа с помощью команды Снять защиту листа (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, для снятия защиты необходимо знать этот пароль.
Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенном листе, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.
Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Содержимое, запрещается:
•Изменение ячеек, если только они не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если лист используется в качестве формы, следует оставить заблокированными ячейки, содержащие метки и инструкции, и разблокировать поля ввода. Для перемещения по разблокированным полям в защищенном листе служит клавиша TAB.
•Просмотр скрытых перед защитой листа строк и столбцов.
•Просмотр скрытых перед защитой листа формул.
•Изменение элементов на листах диаграмм, таких как последовательностей данных, осей и описаний. Диаграммы продолжают отображать изменения, внесенные в их исходные данные.
Если в диалоговом окне Защитить лист установлен флажок Объекты, запрещается:
•Изменение графических объектов, включая созданные с помощью Microsoft Excel карты, внедренные диаграммы, формы и поля, если только они не были разблокированы перед защитой листа. Например, если лист содержит кнопку, запускающую макрос, возможно нажатие этой кнопки, но не возможно ее удаление.
•Изменение внедренных диаграмм. Однако при защите внедренных диаграмм их обновление продолжается при изменении исходных данных.
•Изменение на листах диаграмм графических объектов, таких как полей, если только они не были разблокированы перед защитой листа диаграмм.
Построение связанных таблиц.
Связь, ссылающуюся на другую книгу, иногда называют внешней ссылкой. Связь также может ссылаться на другое приложение, в этом случае ее называют удаленной ссылкой. Поскольку данные в другой книге или другом приложении могут изменяться и более не соответствовать данным в пользовательской книге, существуют параметры для контроля обновления связей.
Связывание особенно полезно, если не целесообразно хранить большие модели и системы расчетов в одной книге.
С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем создать книгу отчетов, содержащую ссылки только на требуемые данные.
Последовательная разработка больших и сложных моделей обработки данных. Если разделить сложную модель обработки данных на последовательность взаимосвязанных книг, можно работать с отдельными частями модели без открытия всех составляющих модель книг. При работе с небольшими книгами легче вносить изменения, открывать и сохранять файлы, выполнять пересчет листов; при этом размер памяти, запрашиваемой у компьютера для выполнения указанных действий, может быть незначительным.
Возможности Excel по работе со списком (базой данных): работа с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц.
Создание и работа с базой данных в EXCEL упрощается, если использовать встроенную форму данных для того, чтобы вводить, удалять или редактировать записи в базе данных.
Чтобы создать форму данных для новой базы, сначала на листе рабочей книги необходимо оформить шапку таблицы (определить поля базы данных).
Символы шрифта, используемого в именах полей (заголовках), должны быть другого цвета или иметь характерное начертание, например полужирное или курсив. Если имена полей оформлены по-другому, программа автоматически определяет, что формируется база данных (вводится список), и оказывает помощь в его заполнении.
Затем надо поместить в следующей строке запись-образец заполнения базы. Отформатируйте каждый элемент поля, а затем отметьте строки и выберите
команду Форма… из меню Данные.
После выбора этой команды Excel анализирует строку с именами полей и элементов первой записи и создает форму с данными, в которой перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах, следом за ними.
Форма также имеет ряд командных кнопок в правой части, которые используются для добавления или поиска каких-либо записей.
Форма отображает номер текущей записи, за которым следует число, показывающее общее количество записей в базе.
После создания формы данных можно использовать эту форму для ввода последующих записей в базу данных.
Процесс прост: при нажатии на кнопку Добавить высвечивается чистая форма данных (обозначенная как новая запись), которую нужно заполнить. После ввода значения первого поля нажмите клавишу <Tab> для перехода к следующему полю. При нажатии <Enter> добавляется заполненная запись в базу данных.
Каждому имени поля Excel автоматически назначает оперативную клавишу, позволяющую быстро перейти в требуемое поле. Символ в имени поля, соответствующий оперативной клавише, отображается подчеркиванием.
Очень важно, чтобы все записи были оформлены одинаково, но не так, как имена полей (заголовки). При вводе данных не следует добавлять пустые строки, строки дефисов или символов подчеркивания, так как это затруднит автоматическое определение Excel области базы данных.
Пустая строка является признаком окончания базы данных (списка).
Для поиска записей с помощью формы данных используются критерии поиска. В качестве критерия поиска используется либо известная информация, либо
символы (*) и (?).
Для сужения области поиска можно указать в различных полях несколько критериев.
Каждая база данных имеет некоторый порядок поддержания и просмотра записей. После ввода данных вам может понадобиться упорядочить их. Процесс упорядочивания записей называется сортировкой. Но вы должны иметь возможность восстановить исходный порядок записей. Универсальным средством для этого является введение порядковых номеров записей.
Сортировка устанавливает порядок строк в таблице в соответствии с содержимым конкретных столбцов. Но можно отсортировать и столбцы.
Тип данных влияет на результат сортировки. Для получения правильного результата все ячейки в столбце должны содержать один и тот же тип данных.
При выборе команды Данные/Сортировка открывается окно диалога "Сортировка диапазона", в котором надо указать поля сортировки и определить критерий сортировки.
С помощью раскрывающегося списка Сортировать по можно выбрать столбец для сортировки. Порядок сортировки устанавливается переключателями По возрастанию или По убыванию.
Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:
-числа
-текст, включая текст с числами
-логические значения
-значения ошибок
-пустые ячейки
При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в
алфавитном порядке от А до Я. Числовые данные упорядочиваются по возрастанию значения от минимального до максимального.
При выборе переключателя По убыванию порядок сортировки меняется на противоположный. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка.
Два дополнительных раздела Затем и В последнюю очередь, позволяют определить порядок вторичной сортировки записей, в которой имеются совпадающие значения.
Окно диалога "Сортировка диапазона" содержит кнопку Параметры, в
результате нажатия которой открывается окно диалога «Параметры сортировки». С помощью этого окна можно:
-определить пользовательский порядок сортировки для столбца, указанного в раскрывающемся списке Сортировать по.
-сделать сортировку чувствительной к использованию прописных и строчных
букв.
-изменить направление сортировки (вместо сортировки сверху вниз установить сортировку слева на право).
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке (базе данных). В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.
Все это упрощает процесс ввода и удаления записей, а также процесс поиска информации.
Преимущество применения фильтров состоит в том, что результат фильтрации можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычисленияхS
В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.
Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные/Фильтр.
При выборе команды Данные/Фильтр/Автофильтр Excel добавляет раскрывающийся список к каждой клетке с именем поля в строке заголовка.
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. После выполнения команды на экране появляется окно диалога «Расширенный фильтр», в котором XCопределяются параметры фильтра.
На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев. При фильтрации списка используется два типа критериев: множественные и вычисляемые.
В поле ввода Диапазон критериев указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии. В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в которые копируются строки. Это поле доступно только тогда, когда выбран переключатель Скопировать на другое место.
Агрегирование данных списков включает создание промежуточных итогов, сводных и консолидированных таблиц. Формирование промежуточных итогов
выполняется для списков Microsoft Excel, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Наиболее типичными для анализа данными являются различного вида статистические итоги.
Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей по полям Поле1, Поле2, Поле3.
Команда меню Данные/Итоги позволяет сформировать итоги определенного вида по указанным полям при каждом изменении поля группировки – Поле1 (или Поле2, или Поле3). По отдельному полю группировки за одно выполнение команды можно сформировать итоги по нескольким полям.
Для приведения списка в исходное состояние курсор устанавливается в таблицу, выполняется команда меню Данные/Итоги. В диалоговом окне Итоги нажимается кнопка Убрать все.
Тема 8. Системы обработки графической информации Классификация компьютерной графики по способу формирования
изображения, размерности, назначению.
Различают три вида компьютерной графики: растровая, векторная и фрактальная. Они отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге.
Растровая графика Растровую графику применяют при разработке электронных (мультимедийных) и
полиграфических изданий. Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создают вручную. Чаще для этой цели сканируют иллюстрации, подготовленные художником на бумаге, или фотографии. В последнее время для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применение цифровые фото- и видеокамеры. Большинство графических редакторов, предназначенных для работы с растровыми иллюстрациями, ориентированы не столько на создание изображений, сколько на их обработку.
Любое изображение на экране монитора также является совокупностью точек (пикселей), каждая из которых окрашена в тот или иной цвет. Все компьютерные изображения являются цифровыми, т. е. каждый пиксель описывается неким целым числом, представляющим цвет точки. Количество цветов, которые может воспроизводить видеоадаптер, определяется количеством бит, отводимых в видеопамяти компьютера для описания одной точки. Например, 4 бита позволяют воспроизводить 24=16 цветов, 8 бит — 28=256 цветов и т. д.
Четкость картинки на экране зависит от разрешающей способности видеоадаптера
(800x600 и т. п.).
С размером изображения непосредственно связано его разрешение. Этот параметр измеряется в точках на дюйм (dots per inch — dpi). Для хранения растровых изображений требуется большой объём памяти
растровые изображения допускают очень ограниченные возможности при масштабировании, вращении и других преобразованиях
Векторная графика Программные средства для работы с векторной графикой наоборот
предназначены, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для
их обработки. Такие средства широко используют в рекламных агентствах, дизайнерских бюро, редакциях и издательствах. Оформительские работы, основанные на применении шрифтов и простейших геометрических элементов, решаются средствами векторной графики намного проще.
Изображения в векторной графике, в отличие от растровых, существуют в виде набора математических формул (графических примитивов), которые описывают отдельные элементы картинки — линии, дуги, окружности. Эти элементы являются дискретными, они не связаны между собой, их размеры легко изменить без потери качества картинки. Для воспроизведения векторного изображения надо задать параметры картинки на экране (разрешающую способность и размеры), после чего положение каждой точки картинки просто рассчитывается — по формулам, записанным в векторном графическом файле.
Элементарным объектом векторной графики является Линия. Все, что есть в векторной иллюстрации, состоит из линий. Перед выводом на экран каждого объекта программа производит вычисления координат экранных точек в изображении объекта, поэтому векторную графику иногда называют вычисляемой графикой. Как и все объекты, линии имеют свойства. К этим свойствам относятся форма линии, ее толщина, цвет, характер линии (сплошная, пунктирная п.). Замкнутые линии имеют свойство заполнения. Внутренняя область замкнутого контура может быть заполнена цветом, текстурой, картой.
Фрактальная графика Программные средства для работы с фрактальной графикой предназначены для
автоматической генерации изображений путем математических расчетов. Создание фрактальной художественной композиции состоит не в рисовании или оформлении, а в программировании.
Изображение строится по уравнению (или по системе уравнений), поэтому ничего, кроме формулы, хранить не надо. Изменив коэффициенты в уравнении, можно получить совершенно другую картину.
Способность фрактальной графики моделировать образы живой природы вычислительным путем часто используют для автоматической генерации необычных иллюстраций, создания узоров в текстильной промышленности и т.п.
Системы компьютерной графики. Виды и функциональные возможности.
Для создания изобразительных работ на компьютере необходимы компьютерные программы для работы с графикой. Появилось их великое множество, но есть среди них наиболее распространенные, такие как: CorelDRAW, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Corel Photo Paint, Flash MX и многие другие программы.
Программы для работы с растровой графикой:
Adobe Photoshop. Эта программа разрабатывалась компанией Adobe, в основе своей, для помощи мастерам фотографии для обработки и получения всевозможных декоративных изысков или улучшения качества фотографии изменения цветовых характеристик, так же применяется изготовления художественных фото коллажей.
Corel PHOTO-PAINT— растровый графический редактор, разработанный канадской корпорацией Corel. Corel PHOTO-PAINT не имеет такой популярности как Adobe Photoshop, но сопоставим с ним по техническим возможностям.