1.3 Документационное обеспечение работы
Работа кафедры может быть по-настоящему эффективной только в случае, когда она правильно организована и хорошо функционирует. Одной из главных составляющих такого функционирования является безоговорочное верное и своевременное ведение всей кафедральной документации.
Кафедра ВУЗа использует в своей деятельности документацию, отражающую содержание, организацию и методику проведения учебного и научно-исследовательского процесса, перечень которой определяется Инструкцией по делопроизводству высшего учебного заведения.
К основным группам документов, обеспечивающим эффективное функционирование кафедры ВУЗа, относят документы перспективного планирования, документы текущего планирования и отчетные документы.
Документы перспективного планирования включают: перспективный план развития кафедры (на 3-5 лет); учебные программы; план выпуска печатных работ (на 3-5 лет); план экспериментальной и научно-исследовательской деятельности (на 3-5 лет); план совершенствования учебно-материальной базы кафедры (на 3-5 лет).
К документам текущего планирования относят: план работы (план-календарь) основных мероприятий кафедры на учебный год (месяц); план учебно-воспитательной работы кафедры на учебный год (раздел в плане работы на год); план методической работы кафедры на учебный год (раздел в плане работы на год); план экспериментальной и научно-исследовательской работы кафедры на учебный год (раздел в плане работы на год); план контроля учебно-воспитательной, методической, экспериментальной и научно-исследовательской работы кафедры на учебный год (раздел в плане работы на год); план совершенствования учебно-материальной базы кафедры (раздел в плане работы на год); календарно-тематические планы изучения учебных предметов; расписания учебных занятий и экзаменов; графики проведения предметных и методических недель; план повышения квалификации учителей кафедры на учебный год (обучение на курсах, методические занятия, стажировки, работа по теме самообразования); планы проведения учебных занятий.
В состав отчетных документов входят журналы всех видов занятий; информационно-аналитические справки; диагностические графики, таблицы; отчеты о работе за год.
Основным документом, предназначенным для планирования, учета и обобщения опыта работы является План работы кафедры. В нем в удобной и лаконичной форме отражаются все виды работ, их объем и сроки, распределение этих работ по исполнителям, а также календарь основных мероприятий. В разработке его участвует практически весь коллектив кафедры, но основную часть этой работы выполняет заведующий кафедрой.
2.Модель бд «кафедры вуза»
2.1 Сущности бд, их атрибуты
База данных моделируется для информационного обслуживания работников всех кафедр ВУЗа. Она должна содержать сведения о кафедре, о ее работниках, об учебной и научной работе, выполняемой кафедрой.
Анализ деятельности кафедры, проведенный выше, позволяет выделить сущности проектируемой базы данных и построить ее инфологическую модель на языке "Сущность-связь".
Базовыми сущностями предметной области являются:
«Кафедры» – эта сущность отводится для хранения основных сведений о кафедрах учебного заведения. Так как названия кафедр могут быть достаточно громоздким (например, кафедра «Информационно-документных систем») и будут неоднократно встречаться в других таблицах, то целесообразно их нумеровать и ссылаться на эти номера. Для этого вводится целочисленный атрибут «№ кафедры», который будет автоматически наращиваться на единицу при вводе новой записи в таблицу. Атрибуты данной сущности: «№ кафедры», «Название», «Факультет», «Заведующий кафедрой», «Телефон».
«Учебно-методические пособия» – сущность предназначена для отображения информации о пособиях, которые были подготовлены сотрудниками кафедры. Она содержит следующие атрибуты: «№ пособия», «Название», «Автор», «Год издания», «Место издания», «№ кафедры».
«Дисциплины» – служит для представления данных о тех дисциплинах, которые преподаются данной кафедрой на различных факультетах учебного заведения. Атрибуты: «№ дисциплины», «Название», «№ кафедры».
«Учебный план» – сущность предназначена для отображения информации об учебной нагрузке по каждой дисциплине всей кафедры в целом. Включает следующие атрибуты: «№ плана», «Форма обучения», «Специальность», «Курс», «№ дисциплины», «Семестр», «Количество часов», «Итоговый контроль».
«Преподавательские поручения» – сущность необходима для хранения сведений об учебной нагрузке всех преподавателей кафедры, которая формируется на основании общего учебного плана. Атрибуты сущности: «№ поручения», «Табельный №», «№ плана», «Лекции (часов/сем)», «Семинары (часов/сем)», «Практика (часов/сем)».
«Штатное расписание» – данная сущность служит для отображения состава сотрудников кафедры. Она включает следующие атрибуты: «Табельный №», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «№ кафедры», «Должность», «Звание».
«Руководительская работа» – служит для отображения информации о дипломных и курсовых работах, курируемых преподавателями кафедры. Она характеризуется следующими атрибутами: «№ работы», «Тема», «Автор», « Вид работы», «Табельный №», «Статус».
Схема логической модели базы данных представлена ниже.
Рис. 2.1 Логическая модель базы данных «Кафедры ВУЗа»