6. Медиа-план
Обозначив цели, которые необходимо достичь с помощью средств массовой информации, определяется, какие из них, и в каком сочетании будут задействованы в кампании. Решения о составе медиамикс, т.е. того какие СМИ будут лучше работать вместе, обычно согласуются с решениями о времени проведения кампании. При определении структуры медиамикс учитываются следующие параметры:
количество включений;
относительная эффективность;
затраты на рейтинговый пункт (CPRP).
7. Оценка эффективности
Для определения эффективности общественных кампаний используют промежуточные и конечные оценки. Процедура оценки может включать:
- анализ использования ресурсов и проведения запланированных акций;
- определение эффективности отдельных элементов кампании;
- установление зависимости принимаемых мер и достигаемых результатов;
- подведение итогов всей ПР-кампании и подготовку соответствующего отчета;
- подготовку рекомендаций на будущее.
Для определения степени воздействия кампании на целевую аудиторию можно использовать опросы, исследования реакции сотрудников, беседы, работу в фокусных группах. Важную роль играет и анализ материалов прессы, затрагивающих ПР-кампанию или ее объект. Выделяют также ряд специальных параметров для оценки эффективности кампании по связям с общественностью:
- эффективность работы организации;
- изменение представлений об организации;
- изучение динамики обращений за услугами организации, выявление тенденций, появившихся в ходе реализации кампании;
- изменения общественного мнения;
- исследование внутрифирменных социально-психологических показателей;
- определение рейтинга руководителя.
Для формирования более реальных показателей оценки важно заложить уровни, позволяющие отличить число переданных сообщений от числа людей, которые изменили свое поведение. Филипп Котлер выделяет три уровня оценки ПР-кампании. Реальные контакты с группами общественности; изменение осведомленности, понимания и отношения к организации и ее деятельности; воздействие на достижение целей организации. Оценка эффективности ПР-кампании становится отправной точкой для разработки дальнейшей стратегии деятельности по управлению общественными отношениями.