- •Белорусский государственный университет культуры и искусств
- •Тема: Инновации в некоммерческой сфере
- •Объективные предпосылки возникновения библиотечной инноватики
- •Терминосистема библиотечной инноватики
- •Классификация библиотечных инноваций
- •Эффективность библиотечных инноваций
- •Тема: Инновационный процесс в библиотеке
- •Этапы осуществления инновационного процесса в библиотеке
- •Разработка инновационного проекта в библиотеке
- •Тема: Стратегическое управление инновациями в библиотеке
- •Инновационная политика в стратегическом управлении библиотекой (ип)
- •2. Средства реализации инновационной политики в библиотеке
- •Процесс управления изменениями в библиотеке
- •Тема: Реализация инноваций в библиотеке
- •Виды инноваций в библиотеке
- •Реализация продуктовых и сервисных инноваций
- •2. Переобучение и повышение квалификации персонала библиотек в контексте инновационной политики
- •Тема 6: Основы инновационного библиотечного менеджмента
- •1. Содержание и функции инновационного библиотечного менеджмента
- •Тема 7: Приемы инновационного библиотечного менеджмента
- •1. Сущность и основные приемы ибм
- •Приемы, воздействующие только на производство библиотечных инноваций
- •3. Приемы, воздействующие только на реализацию, продвижение и диффузию библиотечных инноваций.
- •4. Приемы, воздействующие только как на производство, так и на реализацию, продвижение и диффузию библиотечных инноваций.
Разработка инновационного проекта в библиотеке
Планирование и реализация инновации в различных сферах общественной практики осуществляется на основе проектного управления (не является здесь исключением и библиотечное дело). Проблемам проектной деятельности в библиотеках посвящены публикации Н. В. Жадько, Ю. Ф. Черняковой, И. М. Сусловой, С. А. Павловой, Е. Качановой и др. Термин «проект» используется в двух значениях:
1. для обозначения цикла работ, направленных на разработку и реализацию идеи в инновацию;
2. для обозначения пакета документов, фиксирующих особенности этой реализации.
Как цикл работ (или проектная работа) представляет собой сочетание последовательности действий, позволяющих достичь результатов в условиях жестких сроков. Проектная работа включает 4 этапа:
формирование идеи проекта и его основных целей (разработка концепции проекта)
разработка проекта (планирование инновационного проекта и оформление проектной документации)
реализация проекта (управление ходом проектных работ, контроль и регулирование работ по проекту)
завершение проект (порядок завершения, анализ эффективности, оформление отчетной документации).
Инновационные проекты могут классифицироваться по различным признакам. Как правило, выделяют 2 основных:
по масштабам: монопроекты ( 1 библиотека), мультипроекты (для нескольких библиотек), мегапроекты (для библиотек определенного региона);
по содержанию: проекты разработки новшеств (нацелен на воплощение инновационной идеи в инновационную разработку), проект внедрения (адаптации к новым условиям конкретных новшеств), проекты о разработке и реализации инновации, проекты по поддержке инновационной деятельности (по привлечению дополнительных ресурсов: гранты, меценаты, спонсоры, фандрейзинговая деятельность библиотек)
Как пакет документов (проектная документация фиксирование цели и задачи разработки (внедрения) новшества, графики выполнения инновационных процессов, объемы изготовления, особенности новой продукции/услуг, каналы ее продвижения, цены, меры по стимулированию, особенности рекламы и дополнительного сервиса.
Как любая документ инновационный проект имеет определенную структуру:
содержание и актуальность проблемы (инновационной идеи), обоснование необходимости е решения в рамках проекта.
Резюме руководителя проекта (краткое содержание проекта, его целей и задач, роли проектов в выполнении стратегических целей библиотеки, краткая характеристика ресурсных потребностей библиотеки, возможных шансов и угроз планируемых результатов.
Комплексное обоснование проекта (причин, требующих разработки проекта, варианты решения проблем, описание инновационной идеи, особенности нового объекта).
Цели и задачи проекта (цели формулируются на основе результатов маркетинговых исследований)
Характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта.
Комплексное обеспечение внедрения проекта (обоснование и расчет всех необходимых ресурсов, финансирования и сметорасходов).
Организация управления проектом и контроль хода его реализации (характеристика команды исполнителей или проектной группы, круга их обязанностей, планы и графики работ и контроль за работой).
Экспертное заключение по проекту (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, оценка социальной значимости и экономической обоснованности проекта, проверка качества разработки проекта).
Благодаря такой структуре, инновационный проект может использоваться как документ внешнего информирования (для поиска партнеров, спонсоров, меценатов и прочее) и как документ внутреннего использования (источник информации для всех сотрудников, вовлеченных в проект).
Для внешнего информирования предлагается использовать первые два раздела инновационного проекта: обоснование социальной значимости, дополненные краткой информацией о деятельности данной библиотеки (название, статус, краткая история развития, миссия, зона обслуживания, основные категории пользователей, направления деятельности, общие достижения, круг друзей библиотеки), могут быть использованы для привлечения инновационных ресурсов и положены в основу поддержки инновационной деятельности (как документ внутреннего использования инновационный проект содержит разнообразные формы фиксации расчетных показателей ресурсного обеспечения и последовательности выполнения конкретных акций).
Важным вопросом инновационного планирования считается экспертиза инновационных проектов – процедура комплексной проверки и контроля. Она включает оценку качества нормативно-методических, проектно-конструкторской и других документов, входящих в проект; профессионализма руководителя проекта и его команды, достоверности расчетов; возможности достижения цели.
Для разработки проекта формируется команда разработчиков – проектная группа и ее руководителем, как правило 9-12 специалистов с различными знаниями и навыками (комплексные знания).
Данные специалисты утверждаются и несут ответственность за свой результат деятельности по внедрению/разработке инновационного проекта в библиотеке.