Звіт про виконану під час практики роботу

Під час проходження практики в Державному архіві Київської області мені вдалося ознайомитись з системою діяльності відділу з секретними документами. Перш за все, я ознайомилась з історією створення Державного архіву Київської області, структурою та ключовими моментами її діяльності. Наступним етапом стало ознайомлення з роботою фахівців Державного архіву Київської області. А вже тільки після цього в мене почалась робота безпосередньо з документами на базі практики, що власне і дозволило мені детальніше ознайомитись з діяльністю архіву. Також мені та моїм колегам було прочитано курс лекцій, завдяки яким ми дізналися детальніше про роботу архівів, використання та зберігання документів тощо.

За період проходження практики мною були виконанні також такі завдання. До них належать: систематизація документів відділу з розсекреченими документами,створення папок, систематизація за хронологією. Таким чином в результаті проходження практики з документознавства у державному архіві Київської області я детально ознайомилась з документацій- ним фондом бази практики та на практиці простежила всі процеси документообігу в установі. У даному архіві я дізналася чимало нового та цікавого, гадаю набуті навички та вміння будуть корисні для мене у майбутній професії.

Студентка 321 група __________________ Т.С.Личкун

Висновки щодо проходження практики та пропозиції щодо її організації та проведення

Проходження практики з документознавства в Державному архіві Київської області допомогло мені удосконалити та закріпити на практиці набуті в університеті теоретичні знання. Я ознайомилась із роботою висококваліфікованих фахівців у сфері документознавства та добре налаштованою системою діловодства, що функціонує в установі – базі практики. Мною були детально вивчені процеси створення, перевірки, затвердження, приймання, реєстрації та зберігання документів. Виконуючи посадові обов'язки, я займалася систематизацією документів відділу використання інформації документів Державного архіву Київської області за номенклатурою справ, систематизувала документи . Також я дізналася чимало цікавої інформації зі своєї сфери діяльності під час лекцій, які були прочитані нам фахівцями архіву. Я ознайомилась з особливостями роботи свого керівника практики. До моєї роботи на базі практики ставили практично такі самі високі вимоги, як і до спеціалістів. Фахово-ознайомлювальна практика була дуже пізнавальною та корисною для мене, як для фахівця з документознавства та загалом для подальшого життя. Найбільш цінним моментом під час проходження практики з документознавства було знайомство з повною системою діловодства реально існуючої установи.

Студентка 321 групи _________________________ Т.С.Личкун

ВІДГУК

26.06.2015 м. Київ Личкун Тетяна Сергіївна

Студентка 3 курсу

група ДК-322

Спеціалізація «Документознавство та інформаційна діяльність»

Гуманітарний інститут

Національного авіаційного університету

Личкун Тетяна Сергіївна проходила практику у Державному архіві Київської області. Під час проходження практики проявила себе як сумлінний виконавець поставлених завдань. Весь час була зосереджена на роботі та швидко адаптувалася у новому колективі. Під час виконання завдань постійно підвищувала свій професійний рівень та виконувала всі поставлені завдання в заданий термін на відмінно. Проявила себе, як відповідальний та пунктуальний працівник.

При виконанні роботи неодноразово демонструвала свою здібність та активність у проробленій роботі. Здатна швидко знаходити спільну мову у колективі, на відмінно виконує свої обов’язки, зокрема дотримується вимог керівника. Постійно працює над собою та самовдосконалюється, зацікавлена на досягненні високих результатів у роботі. Під час роботи у відділі інформації та використання документів Державного архіву Київської області продемонструвала глибокі знання з профільних предметів: діловодства, архівознавства, документознавства, ділової української мови.

Вкінці практики робила відповідні пропозиції щодо покращення бази практики для студентів наступних курсів, які будуть проходити практику.

Вношу пропозицію проходження практики оцінити на ________________

Керівник практики _____________ Г. В. Бойко

26.06.2015 р.

Додаток 1

Лекція 1 «Забезпечення збереженості документів в архівних установах»

Основна нормативна база

Існують такі режими зберігання:

1. світловий;

2. температурно-зволожувальний;

3. протипожежний;

4. охоронний;

5. санітарно-гігієнічний та ін.