- •Відмітка про проходження практики
- •Характеристика бази практики
- •Звіт про виконану під час практики роботу
- •Висновки щодо проходження практики та пропозиції щодо її організації та проведення
- •Охоронний режим передбачає:
- •Санітарно-гігієнічний режим
- •Світловий режим
- •Протипожежний режим зберігання архівних документів
- •Вимоги до шляхів евакуації документів:
- •Визначення термінів
- •Види номенклатур справ
- •1 Графа - Індекс справи
- •2 Графа - заголовок справи
- •3 Графа – кількість справ (томів, частин)
- •4 Графа – строк зберігання справи і номери статей за Переліком
- •5 Графа - Примітки
- •Оформлення та погодження номенклатури справ
- •8 Правил складання номенклатури справ
- •Основні етапи науково-технічного опрацювання документів:
- •1 Етап – формування виконаних документів. Основні вимоги.
- •Другий етап –визначення практичного і науково-історичного значення документів (експертиза цінності документів).
- •4 Основні групи документів:
- •Третій етап –оформлення справ систематизація документів усередині справи:
- •Закон України “Про внесення змін до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”від 05 липня 2012 р. № 5068-VI
- •Четвертий етап – оформлення підсумків науково-технічного опрацювання документів
- •Опис матеріалів практики
Підстава для проходження практики: навчальний план спеціальності 6.020105, наказ ректора № 2944 від 26.11.2014.
Термін практики: 15.06.2015 р. – 28.06.2015 р.
Керівник практики від університету ______________ М. В. Геращенко
Керівник від бази практики _____________ Г. В. Бойко
Відмітка про проходження практики
Прибула на базу практики __________________________________
«15» червня 2015 р. (підпис керівника від бази)
Вибула з бази практики _____________________________________
«26» червня 2015 р. (підпис керівника від бази)
ГРАФІК
проходження практики з документознавства студенткою 3-го курсу ГМІ напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» у Державному архіві Київської області з 15 червня 2015 року по 26 червня 2015 року.
Дата проходження |
Об’єкт практики, його розташування |
Час початку та закінчення |
Примітки |
15.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
16.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
17.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00
|
|
18.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
19.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
20.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
Вихідний |
|
21.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
Вихідний |
|
22.06.2015
|
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
23.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
24.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
25.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
26.06.2015 |
Відділ розсекречення архівних документів
|
10.00-17.00 |
|
Разом: 70 годин |
Керівник від бази практики ________________ Г. В. Бойко
Практикант _________________ Т. С. Личкун
Характеристика бази практики
Київський Центральний історичний архів (сучасна назва – Державний архів Київської області з 1980 р.) має досить довгу та цікаву історію. Дана установа створена постановою колегії Головного архівного управління (Головархіву) 29 травня 1922 р. , він складається з 4-х відділів, а саме:
архіву давніх актових книг;
обласного архіву;
архіву релігійних культів;
військового архіву.
Саме 29 травня 1922 р. вважається днем народження Державного архіву Київської області.
Проте архів Київщини існував набагато раніше. Згідно анкети, заповненої завідуючим Київським губернським архівом Мизецьким та архіваріусом Гутовським 25 січня 1874 р. за вимогою Міністерства народної освіти для обговорення питання про облаштування архівів і зберігання в них документів, на січень 1874 року в губернському архіві зберігалося 20 мільйонів документів (у ХІХ ст.облік вівся не за кількістю архівних фондів, а за кількістю документів). Губернський архів був структурним підрозділом Київського губернського правління та підпорядковувався Київському цивільному губернатору. Більшість фондів губернського архіву нині зберігаються у Державному архіві Київської області – прямому спадкоємці губернського архіву. Сховища губернського архіву займали 35 кімнат у будинку Присутствених місць по вулиці Володимирській, 15, де і тепер знаходиться частина фондів Держархіву Київської області, щоправда, займають вони набагато меншу площу.
На час офіційного створення (1922 рік) архів розміщувався за адресою: вул. Короленка, 22а, за іншими документами – вул. Короленка, 22 (нині — вулиця Володимирська). Основою документальної колекції стали матеріали ліквідованих установ, що існували в місті Києві та Київської губернії до 1917 року.
Підпорядкування архіву та його назва неодноразово змінювались:
з 922 р. архів підпорядкований Головному архівному управлінню Наркомату освіти УРСР;
– з січня 1923 р. – Центральному архівному управлінню при ВУЦВК;
– з жовтня 1925 р. – Окружному архівному управлінню;
– у 1932 р. перейменований на Київський обласний історичний архів та підпорядкований Київському обласному архівному управлінню при Київському облвиконкомі;
– у березні 1939 р. перепідпорядкований Київському обласному управлінню НКВС УРСР;
– у березні 1944 р. змінив назву на Київський обласний державний архів МВС УРСР (КОДА);
– з червня 1960 р. перепідпорядкований архівному відділу Київського облвиконкому;
– з червня 1980 р. змінив назву на Державний архів Київської області (ДАКО), а з 1988 р. підпорядкований Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР;
– з вересня 1991 р. архів є структурним підрозділом Київської обласної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові обласної адміністрації та Державному комітету архівів України.
Таким чином, Державний архів Київської області має довгу історію в якій спостерігаються, як падіння так і злети. Але все-таки на сьогоднішній день це структурний підрозділ Київської обласної державної адміністрації , який відіграє чималу роль у житті суспільства.