3.5.5 Реквизит «Резолюция»

Реквизит «Резолюция» проставляется на входящих и внутренних документах, подлежащих исполнению. Резолюция оформляется от руки, на свободном от текста месте документа.

Резолюция может содержать:

• конкретное поручение по исполнению документа;

• отношение руководителя к поставленной в документе проблеме.

В

Сергееву А.Н.

Подготовить предложения по заключению договора до 1.10.2003

Роспись 19.09.2003

первом случае, реквизит имеет состав:

1. Фамилия И.О. исполнителя (исполнителей)

2. Содержание поручения (что поручается)

3. Срок исполнения

4. Личная роспись руководителя

5. Дата проставления резолюции

Во втором случае, реквизит имеет состав:

1. С

   Не возражаю

   Роспись 10.09.2003

   лово «Согласен», «Возражаю» и т.п.

2. Личная роспись

3. Дата проставления

Реквизит «Резолюция» оформляется, как на самом документе, так и на отдельном бланке.

3.5.6 Реквизит «Отметка о заверении копии»

Копия документа - это воспроизведение всех его реквизитов. Копия может быть изготовлена:

• перепечаткой подлинника;

• с помощью копировального аппарата.

Независимо от способа получения, копия документа приобретает юридическую силу только после оформления заверительной надписи, т.е. «Отметки о заверении копии».

Реквизит оформляется ниже реквизита «Подпись» и имеет состав:

1

ВЕРНО

Секретарь-референт

____________ А.Н.Титов

_______ 2003

. Слово «ВЕРНО»

2. Наименование должности

3. Личная роспись

4. Расшифровка росписи

5. Дата заверения

3.6 Реквизиты, содержащие сведения о прохождении и исполнении документа

3.6.1 Реквизит «Отметка о контроле»

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (секретарем), после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

Отметка проставляется налевом поле, фломастером или штемпелем и представляет собой - . Отметка может проставляться по отдельным пунктам распорядительной части текста документа.

3.6.2 Реквизит «Отметка об исполнителе»

Реквизит носит справочный характер и предназначен для оперативной связи получателя со специалистом, который непосредственно готовил данный документ. Отметка проставляется внизу документа слева и имеет состав:

• И

  Николай Павлович Романов

  (8632) 45-65-70

  мя Отчество Фамилия исполнителя

• Номер контактного телефона

3.6.3 Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы (отчет об исполнении). Реквизит оформляется внизу документа, на свободном от текста месте и имеет состав:

• краткий текст о проделанной работе (что сделано)

• номер дела по номенклатуре дел, куда помещен документ

• роспись исполнителя

• р

  Подготовлено и отправлено письмо

  № 34/08-67 от 28.10.2003

  В дело № 08-15

  Исполнитель Зотов Б.Л.Зотов

  30.10.2003

  асшифровка росписи

• дата оформления

3.6.4 Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»