3.4.2 Реквизит «Текст»

Текст документа печатают, отступив 2 интервала от «Заголовка к тексту» через 1.5 межстрочных интервала. Размер шрифта - 14 пт. Отступ первой строки - 1.см.

ГОСТ Р 6.30-2003 допускает печать текста документа на двух сторонах листа бумаги.

В документах, составленных на двух или более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются.

3.4.3 Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Реквизит предназначен для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым документом один комплект.

Отметка размещается через два интервала после текста, от левого поля.

Например,

Приложение. Копия договора аренды на 3 л. в 2 экз.

или

Приложение:

1. Смета расходов на 1 л. в 2 экз.

2. Календарный план работ на 1 л. в 2 экз.

3. Счет-фактура на 2 л. в 2 экз.

Документы, которые являются приложениями к другим, должны быть оформлены на стандартных листах, и иметь в правом верхнем углу отметку, состоящую из слова «Приложение»

Например,

Приложение

к приказу ректора института

от 11.09.2003 № 07/21

или

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу ректора института

от 11.09.2003 № 07/21

3.5 Реквизиты, удостоверяющие документы

3.5.1 Реквизит «Подпись»

Подпись распорядительного документа - это способ введения его в действие. Для других документов - это способ их удостоверения.

Под подписью (правом подписи) понимается полномочие (компетенция) должностного лица на подписание исходящих от него документов.

Компетенция должностных лиц определена:

1. Для руководителя организации - в Уставе организации.

2. Для должностных лиц (заместителей и руководителей подразделений) - в положениях, должностных инструкциях, приказах.

3. Для работников (исполнителей) организации - в должностных инструкциях или приказах.

Руководитель организации подписывает документы от имени организации.

Руководители структурных подразделений подписывают документы, подаваемые от имени подразделений.

Исполнители подписывают документы в пределах своих полномочий, составленные ими или с их участием.

В РФ реквизит подпись оформляется через 2 интервала после текста, от левого поля, в одну строку.

Реквизит имеет состав:

• Наименование должности (полное или сокращенное)

• Личная роспись

• Расшифровка росписи (И.О.Фамилия)

• Дата подписания

Например:

Директор В.Н.Соловьев

Проектор

по учебной работе

д.ф.н., профессор О.В.Ермолин

На договорах (контрактах) проставляются подписи всех договаривающихся сторон:

ОАО «Вымпел» ООО «Мираж»

Директор Директор

_________ М.И.Сомов _________ С.Н.Агеев

_________ 2003 __________ 2003

Документы, составленные комиссиями, подписываются председателем и членами комиссии. Наименование должности соответствует обязанностям, исполняемыми в комиссии.

Председатель комиссии А.Н.Волков

Члены комиссии: П.Н.Семенов

В.А.Носов

Н.Е.Некрасова

В случае, если документ подписывают несколько должностных лиц, подписи располагаются в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности:

Директор В.А.Кравцов

Главный бухгалтер А.Н.Новикова

Начальник отдела кадров В.И.Борисов