- •Учет в бюджетных учреждениях
- •6.030509 «Учет и аудит»
- •Содержание
- •Примерный тематический план, %
- •Тема 1 основы построения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •1.1 Понятие о бюджетных учреждениях
- •1.2 Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •Тема 2 учет доходов и расходов
- •2.1 Сущность финансирования
- •2.2 Смета доходов и расходов бюджетного учреждения
- •2.3 Порядок и бухгалтерский учет финансирования бюджетных учреждений
- •2.4 Учет доходов общего фонда и собственных поступлений
- •2.5 Учет расходов бюджетных учреждений
- •Тема 3 учет денежных средств и расчетных операций
- •3.1 Принципы и формы денежных расчетов
- •3.2 Учет кассовых операций.
- •3.3 Учет операций с иностранной валютой
- •3.4 Учет других денежных средств
- •3.5 Расчеты с подотчетными лицами
- •3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •3.7 Учет обязательств
- •Тема 4 учет расчетов по оплате труда и стипендиям
- •4.1 Учет расчетов по заработной плате
- •4.2 Учет расчетов со стипендиатами
- •Тема 5 учет необоротных активов
- •5.1 Сущность необоротных активов бюджетных учреждений
- •5.2 Порядок приобретения необоротных активов
- •5.4 Порядок начисления износа необоротных активов
- •5.5 Списание необоротных активов
- •Тема 6 учет нематериальных активов
- •6.1 Экономическая сущность и классификация нематериальных активов
- •6.2 Документальное оформление нма
- •6.3 Особенности учета нематериальных активов
- •Тема 7 учет запасов
- •7.1 Состав запасов бюджетных учреждений и задачи их учета
- •7.2 Учет поступления и использования запасов
- •7.3 Учет использования запасов
- •7.4 Особенности учета продуктов питания
- •7.5 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- •Тема 8 учет производственных расходов
- •8.1 Учет расходов на научно-исследовательские работы по договорам
- •8.2 Учет расходов и продукции производственных мастерских
- •8.3 Учет расходов и продукции подсобных сельских хозяйств
- •8.4 Учет платных услуг бюджетных учреждений
- •Тема 9 учет собственного капитала и результатов выполнения сметы
- •9.1 Собственный капитал бюджетных учреждений и задания|задачи| его учета
- •9.2 Учет фондов
- •9.3 Учет результатов выполнения сметы
- •Тема10 инвентаризация в системе бюджетных учреждений
- •10.1 Сущность, задачи и порядок проведения инвентаризации
- •10.2 Особенности инвентаризации необоротных активов
- •10.3 Особенности инвентаризации запасов
- •10.4 Инвентаризация расчетов
- •Тема 11 отчетность бюджетных учреждений
- •11.1 Классификация отчетности
- •11.2 Содержание и строение баланса
- •Раздел I. Необоротные активы
- •Раздел II «Оборотные активы» предусмотрен для отражения денежных средств и их эквивалентов, а также других активов, предназначенных для реализации или использования в течение года.
- •Раздел III. Расходы
- •Раздел I. Собственный капитал
- •Раздел 1 «Собственный капитал». Предназначен для отражения сумм фондов бюджетных учреждений и финансовых результатов деятельности за прошедшие годы.
- •Раздел II. Обязательства
- •Раздел III. Доходы
- •11.3 Отчет о выполнении общего фонда сметы учреждения
- •Тема 12 компьютеризация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
- •12.1 Организация ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях в условиях применения информационных технологий
- •12.2 Основы|основания| работы с программой “Парус-Бюджет”
- •Литература Основная
- •Дополнительная
- •Учет в бюджетных учреждениях
3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Начиная изучение расчетов с разными|различными| дебиторами, отметим, что на счетах этой группы учитываются оборотные|обратимые| активы бюджетных учреждений в форме дебиторской задолженности, то есть в виде требований учреждения к|до| другим юридическим или физическим лицам относительно|касательно| денежных средств, товаров, работ и услуг. Здесь|тут| учитываются расчеты с покупателями, заказчиками, другими дебиторами: в порядке плановых платежей, с подотчетными лицами|личностями|, по возмещению нанесенного ущерба, а также расчеты с другими дебиторами учреждения. Отметим, что бюджетные учреждения все расчеты с юридическими и физическими лицами (кроме расчетов с подотчетными лицами|личностями|) за товары работы и услуги, осуществляют|свершают,совершают| после их получения. Предварительная |предварительная| оплата разрешается|разрешается| в случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины.
Если по условиям договора предусмотрена предоплата, то используют счет 364 (м/о № 4) или 361 (м/о № 7) Для расчетов после поступления товаров работ и услуг используют счет 675
Для учета расчетов с другими дебиторами учреждения предназначен счет № 36 «Расчеты с разными|различными| дебиторами».
Одним из видов расчетов с дебиторами являются расчеты по плановым платежам, когда условиями договора предусмотренная оплата товаров не по отдельным операциям снабжения, а путем периодического|периодичного| перевода средств|стоимостей| в определенные сроки|термины| и в установленных размерах независимо от получения товара.
Такую форму расчетов применяют бюджетные учреждения и организации при наличии постоянных хозяйственных связей с разными|различными| субъектами предпринимательской деятельности по поставкам материальных ценностей и предоставлению услуг. Преимущественно через|из-за| форму расчетов в порядке плановых платежей осуществляют|свершают,совершают| расчеты с продовольственными базами за продукты питание, с хозрасчетными аптеками за медикаменты, с организациями общественного питания за талоны на питание учеников, с автопредприятиями по услугам автотранспорта.
Суммы каждого планового платежа и сроки|термины| перечисления стороны устанавливают на текущий месяц|луну| (квартал), учитывая периодичность платежей и объемы поставок или закупок, предоставление услуг по договорам или фактические поставки за прошлый месяц.
Для учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей ||предусмотрен активно-пассивный субсчет № 361 «Расчеты в порядке плановых платежей». Перечисление учреждением поставщикам планового аванса сопровождается записями в дебет субсчета № 361 «Расчеты в порядка плановых платежей» и кредит субсчетов |с| учета денежных средств на текущих, регистрационных счетах.
Получение продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств от поставщиков сопровождается записями в кредит субсчета № 361 «Расчеты в порядке плановых платежей» в корреспонденции с дебетом субсчетов № 232,233,331, 801, 802. Аналитический учет расчетов за субсчетом № 361 ведется в накопительной ведомости|ведомости| (форма № 408), мемориальный ордер № 7. Учет ведут отдельно за каждым поставщиком, для которого|какого| отводят необходимое количество строк с целью отображения операций на протяжении месяца|луны| в разрезе кодов экономической|экономичной| классификации расходов. Операции, осуществляемые за счет средств специального фонда, фиксируют в отдельном ордере. Записи в мемориальный ордер осуществляют|свершают,совершают| по каждому документу (платежным поручением, счетом) по мере осуществления операций.|стоимостей|
На конец месяца|луны| по субсчету № 361 определяют | общий остаток|остача| и отдельный по каждому поставщику в разрезе кодов экономической|экономичной| классификации расходов. Учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей можно вести на карточках (форма № 272-я) или в книгах (форма № 292).
К расчетам с дебиторами бюджетных учреждений относят расчеты по причиненным учреждению убытками в виде недостатков|нехваток| и хищения денежных средств|стоимостей|, материальных ценностей, потерь от порчи материальных ценностей, а также суммы, которые согласно с действующим законодательством Украины принадлежат удержанию с должностных лиц, виновных в нарушении расходования средств|стоимостей| на служебные командировки. Суммы нанесенных убытков учреждениям от хищения и недостатков|нехваток| учитывают на активном субсчете № 363 «Расчета по |с| возмещению нанесенных убытков». В дебет этого субсчета относят суммы обнаруженных недостач|нехваток|, краж, порчи материальных ценностей и другие в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов по |с| учету денежных средств, необоротных активов, запасов|припасов| на основании оформленных должным образом документов (актов проверок, ревизий, сравнительных данных|ведомостей|).
Возмещение сумм убытков, нанесенных учреждению, определяется в соответствии с Законом Украины от 06.06.1995 года №217/95-ВР «Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов драгоценных камней или валютных ценностей» и Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи|нехватки|, уничтожения (порча) материальных ценностей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.1996 года № 116 с последующими изменениями и дополнениями. Согласно с Порядком, размер убытков определяется по балансовой стоимости этих ценностей (без износа), но не ниже 50 % балансовой стоимости с учетом индексов инфляции, которые|какие| ежемесячно определяет Госкомстат, налога на добавленную стоимость и акцизного сбора.
Размер убытков от хищения, недостач|нехватки|, уничтожения, порчи бланков ценных бумаг и документов строгого|строгого| учета определяют в соответствии с|соответственно| постановлением КМУ| от 27.08.1996 года № 1009 (дополнение к|до| Порядку № 116 п. 7).|
Отображение в бухгалтерском учете сумм, которые поступают в|до| кассу учреждения или удержанные|содержать| из заработной платы, стипендии на возмещение нанесенных учреждению убытков, осуществляют|свершают,совершают| по кредиту субсчета № 363 и дебетом счета кассы.
Операции по учету дебиторской задолженности по расчетам по возмещению нанесенных убытков отображают в разных|различных| мемориальных ордерах.
Аналитический учет за субсчетом № 363 ведут на карточках формы № 292-я за каждым виновным лицом|личностью|, где обязательно указывается сумма задолженности и дата возникновения задолженности.
Для учета расчетов с дебиторами бюджетных учреждений, которые не включены | в операциях за субсчетами № 361, 362, 363, в учете предусмотрено |хоронить| активный субсчет № 364 «Расчета с другими дебиторами» и пассивный субсчет № 675 «Расчеты с другими кредиторами».
В бухгалтерском учете предварительная |предварительная| оплата счетов за материальные ценности и услуги, которые будут поставлены или предоставлены учреждению в будущем|, или отгрузка учреждением материальных ценностей и предоставления услуг, оплата которых|каких| ожидается в будущем, проводится за дебетом субсчета № 364. Получение материальных ценностей, оплаченных раньше|ранее|, или поступление денежных средств за материальные ценности и услуги, отгруженные предоставленные ли учреждением в прошлом, относят к|до| кредиту субсчета № 364. В случае получения материальных ценностей и услуг, за которые учреждение будет рассчитываться в будущем, или зачисление|зачтение| денежных средств|стоимостей| за материальные ценности и услуги, которые будут отгружены и предоставлены учреждением в будущем, делают бухгалтерскую запись в кредит |какие| субсчета № 675, при перечислении средств — проводят записи по дебету субсчета № 675. Остатки|остачи| за субсчетами № 364, 675 могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми. В финансовой отчетности они отображаются развернуто: дебетовое сальдо — в составе оборотных|обратимых| активов, кредитовое — в составе обязательств.
Следовательно,|итак| за дебетом субсчета № 364 проводится запись по увеличению дебиторской задолженности, за кредитом — погашение. Соответственно по кредиту субсчета № 675 проводится увеличение кредиторской задолженности, по дебету — ее уменьшение.
Синтетический и аналитический учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами отражается в накопительных сведениях|ведомостях| по форме № 408 (мемориальным ордером № 4) или|да| форме № 409 (мемориальным ордером № 6) путем использования позиционного способа записей. Учет расчетов со студентами и учениками за проживание и пользование| постельными вещами|делами| ведут в оборотной|обратимой| ведомости формы № 285.