3.3 Учет операций с иностранной валютой

Распорядители бюджетных средств по отдельным направлениям расходов установленных законодательством, могут осуществлять|исполнять| расчеты в иностранной валюте. Для осуществления таких операций организации открывают счета в учреждениях банков по соответствующим балансовым счетам согласно с требованиями нормативных актов Национального банка Украины.

После открытия в учреждениях банков счета для учета операций в иностранной валюте бюджетное учреждение подает|дает| в|до| соответствующий орган Государственного казначейства справку банка об открытии счета на его имя.

При необходимости осуществление расчетов по обязательствам, связанным с международной деятельностью, бюджетные учреждения согласовывают с Государственным казначейством Украины вопросы о возможности перевода имеющихся на счетах Государственного казначейства Украины средств|стоимостей| в иностранной валюте или необходимости осуществления ее закупки. Во время погашения таких обязательств Государственное казначейство Украины на основании поданной заявки-|поручения, исходя из наличия средств|стоимостей| на валютных счетах, открытых на имя Государственного казначейства, и потребности в иностранной валюте принимает решение о переводе средств с валютного счета на счет бюджетного учреждения, открытый в учреждении банка, и готовит платежный документ на перевод средств|стоимостей| в иностранной валюте со|с| счета Государственного казначейства Украины на счет бюджетного учреждения, указанный в заявке.

Если расчеты бюджетных учреждений осуществляются по обязательствам, которые|какие| возникают при заключении соглашений, не связанных|повязанных| с международной деятельностью такие бюджетные учреждения подают|дают| в|до| органы Государственного казначейства Украины заявку по установленной форме и платежное поручение на перевод средств|стоимостей| с соответствующих счетов в национальной валюте для закупки иностранной валюты на межбанковской валютной бирже. Вместе с платежным поручением подают|дают| оправдательные| документы в установленном порядке.

В случае возможности осуществления расходов в иностранной валюте за счет средств|стоимостей|, имеющихся на валютных счетах, открытых на имя Государственного казначейства Украины в учреждениях банков, учреждение подает|дает| к|до| Государственному казначейства Украины заявку-поручение на осуществление расходов в иностранной валюте.

Проведение расходов бюджетных учреждений в иностранной валюте регулирует Порядок обслуживания государственного бюджета за расходами, утвержденный приказом Государственного казначейства Украины от 25.05.2004 года № 89.

Порядок открытия счетов в иностранной валюте регулируется Инструкцией | об открытии, использование и закрытие счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 12.12.2003 года № 492 с изменениями|сменами| от 04.04.2005 года.

Поступление валюты в бюджетные учреждения может осуществляться

В виде целевого финансирования бюджета на укрепление материально-технической базы, оплаты нерезидентами предоставленных услуг, выполненных|исполненных,проделанных| работ по международным программам сотрудничества, оплаты лицензий на внедрение изобретений новейших технологий, оплаты за учебу|обучение,учение|, стажировку, лечение иностранных граждан, гуманитарной помощи.

Для осуществления расчетов за приобретение товаров (работ, услуг) получатель | благотворительной помощи посылает заявление и поручение на продажу иностранной валюты на межбанковском валютном рынке Украины с последующим зачислением|зачтением| сумм в гривнях на свой текущий счет.

Денежные средства в иностранной валюте учитываются отдельно за каждой валютой в переводе на денежную единицу Украины по официальному обменному курсу НБУ. Использование наличной иностранной валюты учреждениями с собственных текущих счетов регулируется постановлением НБУ от 26.03.1998 года № 119 «Об утверждении Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины» с последними изменениями|сменами| и дополнениями от 23.12.2003 года №571. В соответствии с|соответственно| указанными правилами использования наличной иностранной валюты бюджетным учреждениям и организациям разрешается |разрешается| для обеспечение командировочных расходов работников учреждений за границу (оплата суточных, расходов, связанных|повязанных| с наймом жилищного|жилого| помещения, оплатой гостиниц|отелю|, бронированиям мест в гостиницах|отелях|, транспортных расходов). Порядок выдачи наличной валюты осуществляется согласно с действующим законодательством Украины о возмещении командировочных расходов за границу (см. «Учет расчетов с подотчетными лицами|личностями|»).

Учет средств|стоимостей| в иностранной валюте, которые|какие| поступают и используются

бюджетными учреждениями, осуществляется в соответствии с требованиями, определенными Порядком отображения в учете операций в иностранной валюте, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 24.07.2001 года № 126.

Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте бюджетными учреждениями осуществляют |свершают,совершают| на тех же классах счетов, что и учет гривневых операций за субсчетами, установленными Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений. |

Учет наличия и движения денежных средств в иностранных валютах на валютном счету в банке осуществляют|свершают,совершают| на активном субсчете № 318.

«Текущие счета в иностранной валюте», основанием для записей в котором|каком| являются выписки банков с валютных счетов учреждения.

Таблица 3.2 - Основные бухгалтерские проводки из|с| учета операций с иностранной валютой

№ п\п	Содержание операций	Дебет	Кредит
1.	Поступило на распределительный валютный счет: — финансирование из бюджета; — валюты грантов по международным проектам	318/1 318/1	681,701, 702 712
2	Проведено банковским|банковым| учреждением на протяжении 5 дней перераспределения средств|стоимостей| с распределительного валютного счета на основной валютный счет|	318	318/1
3	Начислены курсовые разницы|разности| на остаток|остачу| иностранной валюты на счетах в учреждениях банка — в случае увеличения курса — в случае уменьшения курса	318 442	442 318
4	Получено в кассу наличности в валюте с валютного счета	302	318
5	Выдано|издано| из|с| кассы иностранной валюты под отчет	362	302
6	Перечислены средства|стоимости| на счет банка для приобретение иностранной валюты в соответствии с действующим законодательством|соответственно|	364	321,313,323
7	Зачислены средства|стоимости| в иностранной валюте, приобретенные через|из-за| банк	318	364
8	Перечислена банка за услуги по приобретению валюты	801,802 811	321,313,323
9	Перечислено в Пенсионный фонд ____ %от суммы приобретения валюты	651	323,321,313
10	Списано за счет винного лица|личности| суммы долга за несвоевременное возвращение|возврат| остатка|остачи| валютных средств|стоимостей|, полученных для командировки за границу	363	362
12	Утвержденные отчеты об использовании средств|стоимостей| и списаны на расходы	801,802 813	362

Операции по|с| движению средств|стоимостей| общего фонда государственного бюджета в иностранной | валюте оформляют отдельными мемориальными ордерами по видами валют — мемориальный ордер № 2, форма № 381; за операциями движения средств специального фонда в иностранной валюте — в мемориальном ордере № 3 форма № 382.Аналитический учет операций по каждой валютой ведут на карточках: форма № 292-я или в книгах ф. № 292.

Учет наличной валюты в кассе ведут|исполняют| на активном субсчете № 302 «Касса в иностранной валюте». Для аналитического учета наличия и движения валютной наличности открывают отдельную кассовую книгу, в которой|какой| учитывают каждую валюту отдельно. Мемориальные ордера № 1, форма № 380 по кассовым операциям по каждому виду валюты составляют|складывают,сдают| отдельно.

Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте отображается в регистрах бухгалтерского учета в национальной валюте Украины путем перевода суммы иностранной валюты за валютным курсом с одновременным отображением операций в иностранной валюте. Перевод операций, осуществленных в иностранной валюте, в национальную валюту Украины проводят на дату осуществления операции. Сумма аванса (предыдущей|предварительной| оплаты) в иностранной валюте, предоставленная другому учреждению или полученная от других лиц|личностей|, переводится в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса или предыдущей|предварительной| оплаты.

Статьи баланса, которые отображают денежные средства в кассе, на счетах в учреждениях банков, а также активы и обязательства, которые будут оплачены в фиксированной или определенной сумме денег, — это монетарные статьи. Они отображаются в национальной валюте Украины за валютным курсом на отчетную дату. Курсовая разница|разность| определяется на дату осуществления операции и на отчетную дату.

Основные средства, материалы и другие статьи (полученные бесплатно) — немонетарные статьи, которые связаны|повязаны| с операциями в иностранной валюте, в национальную валюту Украины переводят по валютному курсу на дату определение справедливой стоимости.

Курсовая разница|разность| отображается в составе собственного капитала как результат переоценок и фиксируется в учете на субсчете № 442 «Другая переоценка». Отрицательную сумму курсовой разницы|разности| отображают по дебету указанного счета по кредиту субсчета осуществляют|свершают,совершают| бухгалтерскую запись в случае увеличения курса.

Остатки|остачи| средств|стоимостей| в бухгалтерском учете по субсчетам счетов № 31 и № 32 должны отвечать остаткам|остачам| средств|стоимостей| по выписке органа Государственного казначейства или учреждения банка из|с| соответствующего регистрационного специального регистрационного, текущего счета учреждения.