Таблиця 3.12

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ, ПОВ’ЯЗАНИХ З НЕСТАЧЕЮ ТОВАРІВ ПРИ ПРИДБАННІ

Зміст господарської операції	Д	К
Оприбутковано товари, фак­тично одержанівід постачальника, за відпускною вартістю (без ПДВ)	282	631
Відображено суму податкового кредиту по ПДВ, що відноситься до фактично одержаних товарів	641	631
Включено до первинної вар­тості товарів вартість товарів у межах норм природного убутку при перевезенні (без ПДВ)	282	631
Відображено суму податкового кредиту по ПДВ, що відноситься до нестачі товарів у межах норм природ­ного убутку при перевезенні	641	631
Відображено суму претензії, визнану транспортною організацією, на вартість нестачі (бою) товарів понад норму природного убутку при перевезенні	374	631
Перераховано з поточного рахунку постачальнику в оплату вартості товарів (згідно розрахункових документів постачальника)	631	311
Зараховано на поточний рахунок торгового підприємства кошти, одержані від транс­портної організації у відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні понад норму природного убутку	311	374

Облік нестачі товарів при зберіганні і реалізації. Нестача товарів при зберіганні і реалізації, виявляється як правило, при інвентаризації, порядок проведення якої регламентується Інструк­цією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів та розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11.08.1994 № 69.

Основним завданням проведення інвентаризації є:

• виявлення фактичних залишків товарів і дотримання умов їх зберігання;

• виявлення залежаних товарів, що не користуються попитом споживачів, для прийняття відповідних заходів керівництвом;

• перевірка реальності показників обліку з фактичною наявністю товарних залишків і усунення розходжень (якщо вони мали місце).

До початку інвентаризації в бухгалтерії повинно бути закінчено опрацювання всіх документів по надходженню і відпуску товарів, здійснено відповідні записи в облікові реєстри і виведено залишки на рахунках на день інвентаризації.

На складах та інших місцях зберігання товари повинні бути розміщені за назвами, сортами, розмірами. На них мають бути вивішені ярлики з інформацією про ціну, кількість, сорт, вагу або міру.

Дані інвентаризації записуються комісією в інвентаризаційні описи (форму № інв-12, № інв-13), які складаються в двох примір­никах і підписуються головою та членами комісії. Матеріально відповідальні особи на кожному описі пишуть розписку такого змісту: «Всі цінності, проіменовані в даному описі з №… по №…, перевірені комісією в натурі у моїй присутності і внесені до опису, в зв’язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні».

Один примірник інвентаризаційного опису залишається у матеріально відповідальної особи, а другий — передається до бухгалтерії, де фактичні залишки товарів, зафіксовані в інвентаризаційному опису, звіряються з даними бухгалтерського обліку. Товари, по яких виявлено розходження (нестачі, лишки), записуються у порівняльну відомість, а матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмове пояснення про причини їх виникнення. Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом, який повинен бути затверджений керівником підприємства в п’ятиденний строк після закінчення інвентаризації. У будь-якому випадку, якщо за результатами інвентаризації виявлені розбіжності між фактичною наявністю запасів і обліковими даними, повинен бути виданий наказ керівника підприємст­ва, згідно з яким в обліку виправляються всі виявлені розбіжності, а результати включаються до звіту того періоду, в якому була закінчена інвентаризація.

Лишки товарів, виявлені при інвентаризації, приймаються на облік записами:

1) в обліку товарів за покупними цінами (в оптових підприємствах):

Д 281 «Товари на складі» К719 «Інші доходи від операційної діяльності»;

2) в обліку товарів за продажними цінами (роздрібна торгівля):

Д 282 «Товари в торгівлі» (на вартість товарів за продажними цінами)

К 285 «Торгова націнка» (на суму торгової націнки на ці товари)

К 719 «Інші доходи від операційної діяльності» (на покупну вартість товарів).

Для списання нестачі товарів, виявленої при інвентаризації, перш за все визначають її характер — нормовані втрати (в межах норм убутку) чи ненормовані.

Природний убуток товарів при зберіганні і реалізації списується за фактичними розмірами, але не вище встановлених норм (оскільки ці норми є граничними) і за тими цінами, за якими товари були оприбутковані. Торгові підприємства можуть застосовувати порядок нормування природних втрат у процентах до товарообороту, виходячи із структури товарообороту, фактичного рівня природних втрат товарів, тривалості їх зберігання, обсягу реалізації тощо. На сьогодні норми природного убутку товарів визначаються з урахуванням ПДВ і торгової націнки. Так, якщо за звітний період торговим підприємством реалізовано товару на суму 150 000 грн. (у тому числі ПДВ — 20 000 грн, торгова націнка — 30 000 грн), а норма природного убутку цієї групи товарів встановлена у розмірі 0,4 %, то сума природного убутку товару в цінах реалізації становить 600 грн (150 000 · 0,4 : 100).

Оскільки в торгових підприємствах обороти по реалізації окремих товарів не ведуться, то природні втрати за встановленими потоварними нормами визначаються в такому порядку: до суми втрат у межах норм природного убутку на залишок товарів за даними останньої інвентаризації додають втрати на товари, що надійшли, і віднімають втрати на товари, які вибули (повернені постачальникам, списані за актами, передані іншим підприємствам тощо), а також на фактичний залишок товарів за даними останньої інвентаризації. Розрахунки втрат товарів унаслідок природного убутку при зберіганні і реалізації складають у такій таблиці (табл. 3.13).