информатика

21

2.2.Компьютерная модель решения задачи

2.2.1.Информационная модель решения задачи

Информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных

и результирующих документов, приведена на рис. 2.

Рис. 2. Информационная модель взаимосвязи исходных

ирезультирующих данных

1 – документ (ведомость учета поставки материалов), 2 – справочник поставщиков (название, адрес), 3 – справочник материалов, 4 – итоговая ведомость, 5, 6 – таблицы, предназначенные для анализа процесса

поставок, 7 – диаграмма

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать следующие показатели:

•сумму поставок, выполненных каждым поставщиком за месяц;

•общую сумму поставок, выполненных всеми поставщиками за месяц;

•сумму поставок по поставщикам и датам поставки;

•сумму поставок по коду материала.

22

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Ci= ∑∑Sijd , C =∑Ci ,

i-м поставщиком; C – общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Показатели,определяющиесодержаниерезультирующихдокументов «Фактическое выполнение поставок по поставщикам и датам» и «Фактическое выполнение поставок по коду материала», аналитического представления не требуют, так как их можно получить с помощью фильтров с указанием нужных кодов материалов (см. технологию решения задачи).

2.2.3. Технология решения задачи MS Excel

Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовите Excel:

• нажмите кнопку «Пуск»;

• выберите в главном меню команду «Программы»;

• в меню Microsoft Office выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник поставщика»:

• установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

• наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

• нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник поставщика»:

•сделайтеячейкуA1активной(установитекурсормышинапересечение столбцаAи строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

•наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

•нажмите кнопку в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

24

• нажмите кнопку «OK».

6.ВведитевячейкиA2÷D2информацию,представленнуюнарис.5.

Рис. 5. Имена полей таблицы «Справочник поставщика»

7.Организуйтеконтрольданных,вводимыхвколонку«Кодпоставщика»:

•выделите ячейки B3÷B7;

•выполните команду «Проверка данных» в меню «Данные»;

•в поле «Тип данных» нажмите кнопку (рис. 6).

Рис. 6. Выбор типа данных

Замечание.Выбортипаданныхвводимыхзначенийвсписке«Тип данных»позволяетопределить,какиеусловияможноустановитьдля значенийячеек.Еслидляопределениядопустимыхзначенийтребуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, выберите в списке строку «Другой».

25

•Выберите «Целое число»;

•задайте в поле «Минимум»: 100;

•задайте в поле «Максимум»: 105 (рис. 7).

Рис. 7. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Замечание. Если есть необходимость видеть постоянно на экране подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку (рис. 8), то выбирайте закладку «Сообщение для ввода» (рис. 9). Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, выбирайте закладку «Сообщение об ошибке».

•Выберите закладку «Сообщение для ввода»;

•введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 7;

•нажмите кнопку «ОК»;

26

Рис. 8. Задание сообщения для ввода

Рис. 9. Вид экрана с сообщением для ввода

• выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», то при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке илизапрещаетсявводневерныхданных.Типпредупреждения,задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на водимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;