Лабораторная работа 5

Создание нового проекта и определение его задач

Лабораторная работа №5 по дисциплине «Проектирование ИС»

1

Создание нового проекта и определение его задач

Тема: Создание нового проекта и определение его задач.

Изучение первого этапа планирования проекта в MS Project 2002. На этом этапе пользователь создает файл проекта, определяет структуру и календарь проекта. Все эти действия необходимо выполнить перед планированием задач и ресурсов.

1. Определение задач и целей проекта

Важно заранее определить следующее.

1.Цели проекта. Все участники проекта должны четко понимать, какие задачи им предстоит выполнять в ходе проекта.

2.Предположения о ходе работы. Предположения обычно связаны с долей риска, поэтому все заинтересованные стороны должны принимать участие в обсуждении ключевых предположений по проекту (например, о доступности ресурсов или продолжительности работы).

3.Ограничения проекта. Необходимо выяснить, какие факторы могут повлиять на дальнейший ход проекта, и заранее запланировать способы решения возможных проблем (например, изменения в составе исполнителей).

2. Выделение работ и их параметров

В процессе составления списка задач может возникнуть необходимость сформировать иерархическую структуру проекта. Представление проекта в виде иерархической структуры упрощает планирование и управление сложными проектами. Для компактного описания задач в Microsoft Project используется код структурной декомпозиции работ (СДР). Этот код представляет собой последовательность цифр или букв либо их комбинацию. В рамках одного проекта каждой задаче назначается уникальный код, который может рассматриваться как сокращенное название задачи. При планировании задач, кроме длительности, необходимо определить следующие параметры.

1.Тип задачи.

2.Зависимости.

3.Ограничения

4.Назначения.

Типы задач в MS Project 2002

Впервой главе уже говорилось о том, что все задачи проекта делятся на критические

инекритические. Одновременно с этим список задач в Project может состоять из задач следующих типов.

Обычные задачи (подзадачи) или просто задачи.

Периодические задачи. Задачи, которые повторяются через регулярные интервалы времени. Если интервалы времени между повторениями одинаковые (например, ежемесячное совещание по итогам месяца), то эту задачу можно определить как периодическую.

Вехи. Вехи обычно означают завершение какого-либо важного этапа проекта. В Project задачи с нулевой длительностью автоматически определяются как вехи. В качестве вехи можно определить также задачу, длительность которой не равна 0.

Суммарные задачи. Задачи, содержащие подзадачи. Длительность суммарной задачи не является суммой длительностей всех ее подзадач, а равна периоду между самой ранней датой начала и самой поздней датой окончания из всех ее подзадач.

Зависимости

В процессе составления плана работ очень важно определить зависимости между задачами. Как правило, зависимость устанавливается между датой начала одной задачи и датой окончания другой. Но связи между задачами проекта могут быть более сложными.

2

Создание нового проекта и определение его задач

В Project существует четыре типа зависимостей задач, краткое описание которых представлено в табл.1.

Таблица 1. Типы зависимостей

Тип зависимости Представления на диаграмме Описание Ганта

Задачу А называют еще задачей-предшественником, а задачу Б, зависящую от задачи А, - задачей-последователем. Если между задачами установлена связь, Project вычисляет даты начала и окончания задачи Б, исходя из ее длительности и даты окончания задачи А. На результат также оказывают влияние тип зависимости.

Ограничения

Во время планирования задач Project устанавливает ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи. Если проект планируется от даты начала, Project каждой задаче проекта автоматически назначает ограничение "Как можно раньше". В случае планирования проекта от даты окончания всем задачам назначается ограничение "Как можно_ позже". Можно поставить задаче более жесткое ограничение, например можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее определенного срока.

Всего существует восемь типов ограничений. Все ограничения разделяются на жесткие, гибкие и умеренно жесткие.

Гибкое ограничение не привязывает задачу к определенной дате. Гибкие ограничения вместе с зависимостями задачи определяют начало задачи сразу или после момента, определяемого ограничением. Например, задача Б с ограничением "Как можно раньше" (КМР) и зависимостью окончание-начало с задачей А будет начата сразу же по окончании задачи А.

Умеренно жесткие ограничения при изменениях календарного плана не позволят запустить задачу до или после даты, установленной пользователем. Например, задача Б с ограничением "Начало не ранее" (ННР), с датой начала 1 апреля и зависимостью окончаниеначало с задачей А может начаться 1 апреля, если на этот день завершена задача А (или позже, если задача А завершится после 1 апреля), но не может быть начата ранее 1 апреля, даже если задача А окончена до даты ограничения (т.е. до 1 апреля).

Жесткие ограничения имеют приоритет над любыми зависимостями задач и ограничивают задачу датой, выбранной пользователем. Например, если в плане проекта есть задача Б с датой начала 1 апреля, с ограничением "Фиксированное начало" (ФН) и зависимостью окончание-начало с задачей А, то, независимо от того, когда будет завершена задачапредшественник, данная задача всегда будет запланирована на 1 апреля. Применять жесткие ограничения следует только в тех случаях, когда это действительно необходимо. Это связано с тем, что если для задач используются гибкие ограничения, Project рассчитывает календарный план в соответствии с внесенными в него изменениями. Более жесткие ограничения су-

3

Создание нового проекта и определение его задач

жают возможности Project. Если задаче поставлено жесткое ограничение, возможно, не удастся завершить в срок ее предшественника или последователя.

Назначения

Назначение – это выделение конкретной задаче некоего ресурса, необходимого для ее выполнения. В Project каждой задаче можно назначить более одного ресурса. Процесс назначения ресурсов задачам проекта называется ресурсным планированием и позволяет определить, сколько времени уйдет на работу над задачей и каких это потребует затрат.

3. Ресурсное и бюджетное планирование

За непосредственное выполнение задач проекта отвечают ресурсы, назначенные этим задачам. Планирование ресурсов и вычисление затрат по проекту в Project осуществляется по определенным правилам.

Ресурсное планирование

В Project стоимость отдельных задач и общая стоимость проекта напрямую зависят от тех данных, которые вводятся пользователем в план проекта на этапе ресурсного планирования.

Ресурсы используются в проекте в тех случаях, когда требуется:

отследить объем работы, проделанной исполнителями в ходе выполнения задач, или объем использованных при этом материалов;

обеспечить полный учет и прозрачность проекта. При четком распределении ответственности меньше вероятность упустить какую-то задачу из внимания;

отследить ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы;

вести учет времени использования ресурсов и затрат на ресурсы.

Напомним, что ресурсы бывают двух типов: трудовые и материальные. Для ка-

ждого типа ресурсов имеются свои особенности учета и планирования. Также как для задач, в Project можно определить алфавитно-цифровой код для ресурсов, обладающих общими атрибутами. По этим кодам можно группировать, фильтровать или сортировать ресурсы, формируя структуру, наиболее удобную для просмотра сведений о ресурсах.

Трудовые ресурсы

К трудовым ресурсам относятся люди и оборудование, которые выполняют задачи, тратя на них свое время. Для определения трудового ресурса обязательно следует указать

максимальное число единиц использования ресурса и число единиц назначения.

Максимальное число единиц – это то время, которое ресурс может уделить проекту в целом. Максимальное число единиц выражается в процентах или относительных единицах. Если ресурс занят в проекте все свое рабочее время, максимальное число единиц устанавливается равным 100%. При частичной занятости ресурса устанавливается другое значение, например 30%. Максимальное число единиц указывает максимальную возможность использования ресурса для работы.

Число единиц назначения – это время, которое ресурс уделяет задачам проекта. Ресурс может быть назначен задаче на все свое рабочее время (полная занятость – 100%) или на часть времени (частичная занятость – например 20%; остальное время будет доступно для других назначений).

Для единиц назначения значение, установленное по умолчанию, совпадает с максимальным числом единиц ресурса и не превышает 100%.

Изменяя число единиц назначения ресурса и рабочее время в календаре ресурса, можно сократить или наоборот увеличить длительность задач. Единицы назначения в процентах определяются доступным рабочим временем, установленным в календаре ресурса. Поэтому, если в календаре ресурса указано, что ресурс доступен в течение 8 часов в понедельник, 100% для задачи, запланированные на понедельник, означают 8 часов работы по данной за-

4

Создание нового проекта и определение его задач

даче. А если календарь ресурсов показывает, что ресурс доступен в течение 4 часов во вторник, то 100% для задачи, запланированные на вторник, означают 4 часа работы над данной задачей.

Календари ресурсов

Использование календаря проекта позволяет установить стандартное рабочее и нерабочее время, а также рабочие и нерабочие дни для всех ресурсов, связанных с проектом. Если график работы некоторых ресурсов отличается от календаря проекта для этих ресурсов, в Project можно создать свои календари. С помощью календаря ресурса можно задать исключения из установленного рабочего расписания для отдельного ресурса, например свободные дни и период отпуска. Календари ресурсов определяют, как ресурсы будут планироваться для выполнения задач.

Доступность ресурсов

Доступность ресурса1 – это количество рабочего времени, на которое должна планироваться работа ресурса над задачами. Доступность ресурса определяется следующими показателями:

рабочим временем, заданным в календаре ресурса;

датами начала и окончания работы ресурса над проектом;

максимальным числом единиц ресурса (например, 50%, 100% иди 300%) в течение заданного периода времени.

Доступность ресурса на разных этапах проекта может меняться. Для определения дос-

тупности ресурса в разные периоды времени используется таблица Доступность ресурса, которая расположена на вкладке Общие в диалоговом окне Сведения о ресурсе.

Объединение ресурсов

Если требуется отслеживать затраты и время для каждого сотрудника индивидуально, их имена или должности вводятся по отдельности и назначаются задачам. Но если для выполнения однотипных задач выделены ресурсы с одинаковыми календарями и одинаковыми ставками оплаты, можно объединить их в группу ресурсов или ввести как один общий ресурс. Доступность такого ресурса будет равна сумме максимумов доступности входящих в него ресурсов. Например, если доступность трех сотрудников, участвующих в проекте, равна 100%, 50% и 50%, то при объединении их в группу Группа сотрудников необходимо присвоить ей значение доступности, равное 200%. Использование объединенных ресурсов позволяет назначать задаче сразу несколько ресурсов и отслеживать затем их использование как одного ресурса. Например, можно отметить, что в январе будут доступны три сотрудника \ 300%), с февраля по апрель Понятие доступности ресурса применимо только к трудовым ресурсам – четыре (400%), а в мае и июне – два (200%).

Влияние доступности ресурсов на другие параметры проекта

Из сказанного выше следует, что доступность ресурса определяется датами начала и окончания его работы над проектом, календарем ресурса, а также максимальным числом единиц использования ресурса. Если работа, назначенная ресурсу, не может быть выполнена в срок, определенный датами начала и окончания использования ресурса, либо если оказывается превышено максимальное число единиц ресурса, то Project назначает ресурс, но отмечает, что его доступность превышена, т.е. данный ресурс является перегруженным. Как правило, при обнаружении подобных конфликтов Project .выдает предупреждение о превышении доступности ресурса. Обычно Project предлагает несколько способов разрешения конфликта:

изменить продолжительность задач (например, прервать, задержать или продлить выполнение задачи);

разбить задачу на более мелкие части;

1 Понятие доступности ресурса применимо только к трудовым ресурсам.

5

Создание нового проекта и определение его задач

выделить для задачи дополнительные ресурсы;

назначить сверхурочные работы.

Первых два пункта Project выполняет автоматически, а назначить дополнительные ре-

сурсы можно только вручную.

Изменение сроков выполнения задач повлияет на календарный план, а привлечение дополнительных ресурсов повысит стоимость проекта (кроме случая, когда добавленные ресурсы, уже участвующие в проекте, были изначально недогруженными). Запланировать сверхурочную работу можно не всегда, в некоторых ситуациях такой способ решения проблемы вообще не рекомендуется.

Перегрузка ресурсов и выравнивание загрузки

Вовремя незамеченная перегрузка ресурса ставит под угрозу успех всего проекта. Если в проекте имеются перегруженные ресурсы, руководитель должен изменить график работ или так скорректировать план проекта, чтобы устранить перегрузку.

В Project выравнивать загрузку ресурсов можно вручную и автоматически. Для того чтобы выравнивание ресурсов было максимально эффективно, перед выравниванием для самых важных задач проекта задаются тип и дата ограничения и приоритет. Эти параметры можно определить на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче. После этого можно запустить процедуру выравнивания загрузки. Автоматическое выравнивание ресурсов, как правило, продлевает сроки выполнения задач и, естественно, не всегда приводит к нужным результатам. Наряду с автоматическим выравниваем загрузки ресурсов в Project имеется возможность корректировать загрузку ресурсов вручную.

Материальные ресурсы

К. материальным ресурсам относятся сырье и другие расходные материалы, используемые при выполнении задач проекта.

Если стоимость трудовых ресурсов вычисляется в Project на основе времени, то стоимость материальных ресурсов – на основе количества. Также необходимо знать о других важных особенностях материальных ресурсов:

для этих ресурсов недоступны поля ставки сверхнормативных трудозатрат и рабочей группы;

нельзя задать доступность материального ресурса;

материальные ресурсы не подлежат выравниванию загрузки;

материальные ресурсы не используют календари ресурсов.

При настройке материального ресурса необходимо указать, что это именно мате-

риальный, а не трудовой ресурс, и определить единицу измерения материала – кубические метры, тонны, ящики и т.д.

Назначая материальный ресурс задаче, следует указать расход материала (т.е. число единиц назначения для материального ресурса) для данного назначения (например, 5 компакт-дисков). Также для отслеживания затрат по ходу выполнения проекта необходимо указать способ расхода материала:

переменный. В этом случае подразумевается, что количество используемого материала изменяется со временем. Соответственно, при изменении длительности задачи изменяется количество используемого материала.

фиксированный. В этом случае количество использованного материала остается постоянным и не зависит от длительности задачи.

Совместное использование ресурсов

ВMS Project 2002 работа с ресурсами предполагает составление списка ресурсов с последующим их распределением между задачами.

Возможны следующие способы использования ресурсов:

использование ресурсов только в текущем проекте;

полное или частичное применение ресурсов из других проектов;

6

Создание нового проекта и определение его задач

использование пула ресурсов совместно с другими проектами.

Если ресурсы предполагается использовать исключительно в данном проекте, то в

плане проекта создается список ресурсов. Все необходимые сведения о ресурсах можно ввести сразу всем списком в представлении Лист ресурсов.

При необходимости можно полностью или частично использовать ресурсы из другого проекта. В этом случае список ресурсов другого проекта будет отображаться в плане текущего проекта.

Если несколько проектов используют одни и те же ресурсы, то можно создать пул ресурсов. Пул ресурсов – это специальный файл проекта, в котором содержатся только данные о ресурсах, доступных нескольким проектам.

Бюджетное планирование

В процессе бюджетного планирования руководитель должен определить стоимость каждой задачи и общую стоимость проекта.

К бюджетному планированию следует приступать только после того, как:

назначены задачи;

распределены ресурсы;

определены затраты.

Бюджетное планирование в Project напрямую связано с ресурсным, поскольку стои-

мость каждой задачи проекта вычисляется в соответствии с объемом ресурсов, назначенных ей. При бюджетном планировании на первый план выступают затраты, запланированные на задачу, ресурс, назначение или весь проект.

Составляющие общих затрат проекта

В общие затраты проекта включаются все затраты на ресурсы, задачи или назначения. Просмотреть общие затраты по проекту можно, например, в представлении Диаграмма Ганта. В MS Project 2002 предусмотрено несколько типов затрат, на основе которых производится оценка стоимости проекта. Чтобы четко представлять, как Project вычисляет общие затраты, рассмотрим каждый тип затрат более подробно.

Нормированные затраты на трудовые ресурсы и их расчет

В данном случае это затраты на трудовые ресурсы, которым назначены почасовые стандартные ставки и ставки сверхурочных работ. Если задаче назначен ресурс, то общие затраты на ресурсы вычисляются путем умножения почасовых ставок ресурсов на время, необходимое для выполнения задачи. Например, если трудозатраты2 ресурса составляют 184 часа, а стандартная ставка – 2,50 р./ч, то общие затраты ресурса, вычисленные Project, будут равны 460,00 р.

Нормированные затраты на материалы и их расчет

Здесь рассматриваются затраты на расходные материальные ресурсы, которым назначены стандартные ставки. Ставки материальных ресурсов назначаются единице материала, например ставка на метр. Если задаче назначен материальный ресурс, то общие затраты на материалы вычисляются как ставка материального ресурса, умноженная на количество материала, необходимого для выполнения задачи. Например, если на выполнение задачи необходимо использовать 5 компакт-дисков по 14 р. каждый, то общие затраты на этот материальный ресурс составят 70 р.

2 Трудозатраты ресурса измеряются в минутах, часах, днях, неделях или месяцах, и их следует отличать от длительности задачи, которая также измеряется в единицах времени. Трудозатраты ресурса характеризуют количество работы, назначенной ресурсу. Например, длительность задачи может быть равна 2 дням, а ресурсу может потребоваться 32 часа да выполнение работы (т.е. 4 дня при 8- часовом рабочем дне).

7

Создание нового проекта и определение его задач

Таблицы норм затрат и их использование

Таблица норм затрат – это совокупность ставок ресурсов и затрат на использование для материальных и трудовых ресурсов. В Project можно задать автоматическое использование новой ставки для ресурса начиная с установленного времени.

Сверхурочные затраты и их расчет

По умолчанию в Project используются стандартные ставки ресурсов для расчета затрат. Однако дополнительные затраты, например сверхурочные часы, не будут рассчитываться автоматически как таковые, если только они специально не указаны как сверхуроч-

ные трудозатраты.

Поскольку трудозатраты всегда представляют собой общую величину выполненной работы, величина сверхурочных трудозатрат включается (но не добавляется) в общую величину трудозатрат. Например, если в календаре для трудового ресурса планируется 40 часов трудозатрат, из которых 8 часов в день являются обычными трудозатратами, а 2 часа – сверхурочными, то в календаре этого ресурса следует назначить 10 часов в день и указать 2 часа как сверхурочные. Стоимость сверхурочных часов рассчитывается с помощью ставки сверхурочных работ, которая указывается в соответствующем поле Ставка сверхурочных в представлении Лист ресурсов либо на вкладке Затраты диалогового окна Све-

дения о ресурсе.

Установленная одноразовая плата за использование ресурса, например оборудования, и представляет собой затраты на использование. Эти затраты можно в дополнение добавить к нормированным затратам на ресурсы.

Затраты на использование никогда не зависят от величины трудозатрат – это одноразовые затраты, которые назначаются при каждом использовании ресурса. Если затраты на использование трудового ресурса зависят от числа используемых единиц назначения, то затраты на использование материального ресурса применяются только один раз.

Рассмотрим следующий пример. Пусть нормированные затраты на установку одного комплекта дискет составляют 10 р. и требуется установить пять таких комплектов. В дополнение к нормированным затратам определим затраты на доставку дискет как затраты на использование. Таким образом, затраты на использование составляют 5 р. Полные затраты по материальному ресурсу "Комплект дискет" составят 55 р., из которых 50 р. — нормированные затраты и 5 р. — затраты на использование.

Фиксированные затраты и их расчет

В данном случае это установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными независимо от длительности задачи или объема работ, выполненных ресурсом. В отличие от нормированных затрат на ресурсы, фиксированные затраты не увеличиваются, если завершение задачи задерживается. Например, если для сотрудника с почасовой оплатой труда по плану предусмотрено выполнение задачи за пять дней, но для ее завершения потребовалось семь дней, сотруднику будет выплачено больше, чем планировалось. Однако если работа сотрудника оценивается с помощью фиксированных затрат, затраты остаются неизменными, независимо от того, сколько времени потрачено на выполнение задачи.

Фиксированные затраты назначаются задаче в дополнение к нормированным затратам на ресурс и включаются в общие затраты для суммарных задач и всего проекта.

Планирование расхода денежных средств

При определении затрат на задачи и ресурсы можно указать способ начисления денежных средств:

перед началом работы – начисление выполняется в начале задачи;

по окончании работы – начисление осуществляется после выполнения работы;

пропорциональный – начисление производится пропорционально проценту выполнен-

8

Создание нового проекта и определение его задач

ной работы. Данный способ начисления используется в Project по умолчанию. Затраты на использование всегда начисляются в начале задачи.

Бюджет в Microsoft Project

Бюджет – это некая сумма денег, затрачиваемая на проект. Если ввести информацию о затратах в проект, то в дальнейшем на этапе реализации проекта можно будет управлять затратами. Чтобы создать бюджет проекта в Project, по окончании бюджетного планирования необходимо сохранить сведения о затратах в базовом плане.

Оптимизация бюджета

Еще на этапе планирования может оказаться, что введенные вами затраты превышают запланированные. С помощью Project можно устранить перерасход средств с минимальными изменениями других параметров проекта.

Чтобы добиться снижения затрат, прежде всего необходимо определить работы, стоимость которых оказывается выше запланированной. Если для этих работ предусмотрен резерв времени, можно увеличить сроки выполнения работ. Уменьшить затраты можно также с помощью перераспределения ресурсов. После внесения необходимых изменений рекомендуется снова рассчитать бюджет и проанализировать результаты оптимизации бюджета.

4. Оперативное управление

После того как составлен календарный график работ, распределены ресурсы, определен бюджет и проект одобрен всеми заинтересованными сторонами, его текущее состояние сохраняется как базовый план. В Project можно создать один и/или/ несколько базовых планов, которые в дальнейшем можно проверять и корректировать. В одном плане проекта можно сохранять до 11 базовых планов. Первому сохраненному базовому плану присваивается название "Базовый план", остальные сохраняются под названиями "Базовый план 1" – "Базовый план 10". Именно по базовому плану (или по нескольким базовым) руководитель проекта будет сверять ход выполнения проекта.

Обмен данными и отчетность

Во многих организациях начальники групп и подразделений, участвующих в реализации проекта, периодически составляют письменные отчеты о проделанной работе, которые поступают по электронной почте или передаются руководителю непосредственно на совещаниях. Чтобы у исполнителей меньше возникало вопросов по заполнению отчетов, разработайте собственные формы отчетов, единые для всех участников проекта. К тому же имеется большая вероятность, что отчеты будут поступать к вам своевременно. Период между отчетами определяет руководитель проекта.

Управление графиком работ

Для визуализации отклонений реального состояния дел от запланированного в MS Project 2002 имеется ряд средств и инструментов.

Если выявлены проблемы, связанные с планированием, для управления планом проекта могут использоваться различные стратегии. Например, можно просто изменить длительность задачи, чтобы скорректировать календарный план. Сокращение длительности задачи – наиболее простой способ, если необходимо придерживаться календарного плана и особенно если задача является критической. Если сокращение длительности задачи по ка- ким-либо причинам невозможно, можно изменить другие параметры задачи, влияющие на

план, – зависимости, ограничения и назначения.

При перепланировании задач нужно помнить следующее.

Ограничение задачи устанавливает для нее лимит времени. Если для задачи установлено жесткое ограничение, то Project имеет ограниченные возможности по ее перепланированию, особенно это касается критических задач. Поэтому если нет особой необходимости задавать определенные даты начала и окончания, не используйте

9

Создание нового проекта и определение его задач

жесткие ограничения.

Сократить длительность проекта можно посредством изменения связей между задачами. Например, две задачи в проекте следуют одна за другой (т.е. между ними установлена зависимость ("Начало-окончание"), но могут начинаться одновременно (зависимость "Начало-начало"). Можно также прервать выполнение некритических задач либо перекинуть часть ресурсов с некритических задач на критические.

Корректировать длительность задач можно посредством изменения календаря проекта, календаря задачи или календаря ресурса, назначенного задаче. Таким образом, можно увеличить или сократить длительность задачи.

Управление ресурсами

В ходе работы над проектом руководитель должен постоянно отслеживать использование ресурсов. В Project для этого имеются различные представления, графики и отчеты. Например, в представлении График ресурсов легко увидеть отклонения, связанные с использованием ресурсов, например, в случае перегрузки ресурсов. Увидеть перегруженные ресурсы можно также в представлении Лист ресурсов. Все перегруженные ресурсы Project выделит красным полужирным курсивным шрифтом.

Анализ ресурсов позволяет выявить свободные ресурсы в других проектах и назначить их работам в своем проекте. В MS Project 2002 можно анализировать распределение как отдельных ресурсов, так и групп ресурсов.

Управление ресурсами MS Project 2002 подразумевает следующие действия.

Дополнительное назначение ресурса или группы ресурсов критической задаче, что позволит сократить длительность задачи.

Замена одного ресурса другим, что иногда помогает сократить время, отведенное задаче. Также замена ресурса помогает устранить перегрузку ресурсов, снизить затраты, повысить качество работ.

По умолчанию в Project для всех задач используется планирование с фиксированным объемом работ, т.е. если уменьшается запланированный объем работ, длительность задачи также уменьшается. Учитывая данный фактор, можно корректировать время, затрачиваемое ресурсом на задачу, и тем самым изменять длительность задач.

Управление затратами

ВProject можно отслеживать и анализировать затраты в процессе выполнения проста

ина основе полученных данных своевременно принимать меры по устранению перерасхода средств. Для анализа затрат в Project имеются следующие средства.

Просмотр затрат на проект. Путем проверки общих текущих, фактических, плановых и оставшихся затрат можно установить, уложится ли проект в рамки бюджета.

Просмотр отклонений по стоимости. Можно быстро определить задачи, для которых общие текущие (или запланированные) затраты отличаются от затрат, предусмотренных бюджетом.

Поиск затрат сверх бюджета. Позволяет быстро выделить задачи и ресурсы с избыточными затратами.

Анализ затрат с помощью таблицы освоенного объема. С помощью таб-

лицы Освоенный объем можно определить, будут ли израсходованы предоставленные средства до завершения задачи.

После внесения изменений в план можно контролировать его выполнение, сохранив новый базовый или промежуточный план. В Project можно сохранить до 10 промежуточных планов с тем, чтобы просматривать наборы дат начала и окончания, заданные на разных эта-

пах проекта. Перед внесением существенных изменений в проект всегда сохраняйте копию плана, чтобы иметь возможность вернуться к предыдущему варианту.

10