Лабораторная работа 5

Создание нового проекта и определение его задач

дням, Project назначит этой задаче 16 часов.

Часов в неделе. То количество часов, которое Project назначит задаче длительностью в одну неделю. По умолчанию в Project длительность одной недели равна 40 часам. При вводе задачи длительностью в две недели Project установит для нее длительность, равную 80 часам.

Дней в месяце. Число дней, которое Project назначит задачам продолжительностью в один месяц. По умолчанию количество рабочих дней в месяце равно 20. Если один месяц равен 20 дням, а один день – 8 часам, то задаче, длительность которой равна двум месяцам, Project назначит 320 часов.

Если какие-либо значения параметров на вкладке Календарь отличаются от тех, которые приняты в вашей организации, измените их. Для того чтобы установленные вами параметры по умолчанию использовались в новых проектах, щелкните на кнопке По умолчанию. Для сохранения изменений щелкните на кнопке ОК.

Теперь, после изменения параметров стандартного календаря, заданных по умолчанию, можно перейти к изменению рабочего времени для отдельных дней и дат.

Редактирование календаря

Для того чтобы изменить рабочее время для отдельных дат, их необходимо выделить.

1.Чтобы выделить отдельную дату, щелкните кнопкой мыши на ней.

2.Для выделения нескольких дат щелкните на каждой дате, удерживая нажатой клави-

шу <Ctrl>.

3.Чтобы выделить несколько последовательных дат, щелкните на первой дате, затем нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните на последней дате. Либо левой кнопкой мыши щелкните на первой дате и не отпускайте кнопку, пока с помощью указателя мыши не выделите последнюю дату.

4.Чтобы выделить несколько дней недели, можно поочередно щелкнуть на их заголовках, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

5.Чтобы выделить одинаковые дни недели, щелкните на заголовке соответствующего столбца, при этом выделится весь столбец (рис. 14).

Предположим, что режим работы всех ресурсов, задействованных в учебном проекте, немного отличается от стандартного календаря, т.е. в июне все субботы будут рабочими. В этом случае можно изменить рабочее время, заданное в стандартном календаре. При внесении подобных изменений рекомендуем выполнять действия в следующей последовательности.

1.Выделите все субботы месяца, щелкнув на заголовке соответствующего столбца.

2.В группе переключателей Установить для выбранных дат выберите переключатель нестандартное рабочее время.

3.В поля С и По введите новое расписание работы – 8:00 и 17:00 соответственно.

4.Для того чтобы объявить отдельную дату или несколько дат нерабочими (например, 1, 2 и 9 мая), выделите их и в группе переключателей Установить для выбранных дат выберите переключатель нерабочее время. Все даты, отличающиеся от стандартного расписания, будут подчеркнуты, а даты с нестандартным расписанием будут отображены полутенью, как показано на рис. 15.

21

Создание нового проекта и определение его задач

Рис. 14. Изменение рабочего времени в определенный день недели

Рис. 15. Отображение в календаре нерабочих дней и дат, отличающихся от стандартного расписания

Редактирование остальных календарей выполняется точно так же, как и для стандартного календаря.

Создание нового календаря

Если известно, что некоторые ресурсы имеют график работы, значительно отли-

22

Создание нового проекта и определение его задач

чающийся от стандартного календаря, то для этих ресурсов можно создать дополнительные календари, а затем назначить их ресурсам. Создать календарь ресурса можно и сейчас на начальном этапе планирования проекта. Однако если режим работы некоторых ресурсов еще не определен, календари для этих ресурсов можно будет создать позже во время ресурсного планирования.

Чтобы создать новый календарь, выполните следующие действия.

1.В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время.

2.В открывшемся диалоговом окне Изменение рабочего времени щелкните на кнопке Создать.

3.В диалоговом окне Создание базового календаря введите название нового календаря (рис. 16).

Рис 17. Определение нового календаря в диалоговом окне Создание базового календаря

4.Выберите один из переключателей: Создать новый базовый календарь или

Создать копию календаря.

Если требуется создать пустой календарь, то выберите переключатель Соз-

дать новый базовый календарь. При этом Project создаст новый кален-

дарь с расписанием рабочего времени, установленным по умолчанию на вкладке Календарь диалогового окна Параметры.

Если нужно создать календарь на основе имеющегося, то выберите переключатель Создать копию календаря и в раскрывающемся списке выберите один из базовых календарей.

5.Отредактируйте новый календарь.

По окончании редактирования нового календаря в диалоговом окне Изменение ра-

бочего времени Project автоматически сохранит новый календарь при щелчке на кнопке ОК, либо сделает запрос на сохранение при переходе к редактированию другого календаря.

Печать календарей

В MS Project 2002 имеется стандартный отчет, который печатает подробную информацию о каждом календаре, используемом в данном проекте. Чтобы распечатать информацию по всем активным календарям, выполните следующие действия.

1.Выберите команду Вид → Отчеты.

2.В диалоговом окне Отчеты выберите категорию отчетов Обзорные и щелкните на кнопке Выбрать.

3.В диалоговом окне Обзорные отчеты выберите отчет Рабочие дни и щелкните на кнопке Выбрать. Project сформирует отчет по календарям проекта,

причем каждый календарь будет помещен на отдельную страницу. Обратите внимание на то, что в созданном отчете (рис. 17) сначала перечисляются стандартные рабочие часы, а затем нерабочие дни и дни с нестандартным расписанием.

Чтобы распечатать отчет, щелкните на кнопке Печать. Для выхода из режима про смотра щелкните на кнопке Закрыть.

23

Создание нового проекта и определение его задач

Рис. 17 Отчет по календарям проекта Рабочие дни

8. Тестовые задания

1. Создайте документ проекта "Учебный проект". Введите задачи, задайте маску СДР-

кода.

Основные работы проекта "Учебный проект"

2. Создайте документ проекта "Задание". Определите параметры проекта (дату начала), базовый календарь и свойства файла проекта. Введите задачи, задайте маску СДР-кода. Сформируйте структуру проекта, добавив в проект суммарную задачу.

Основные работы проекта "Задание"

24