9 Глава:
8)В рефератахширокоприменяютсянеопределённо-личностные предложения, так как они концентрируют внимание читателя толькона факте, усиливая информационно-справочную значимость реферата. Они повышаютдинамичностьиточностьизложения. В рефератах можно встретить такжестрадательно-возвратныеграмматические конструкции, в которых сказуемое выражено глаголами третьего лица множественного числа. Они также несколько утяжеляют текст реферата, а иногда могут привести к недостаточной ясности текста и даже его двусмысленности.
10) Различия в стиле рефератов, определяются их видами. Дляиндикативногореферата свойственно использованиеглагольных сказуемых в пассивном залогенастоящего времени. Винформативномреферате применяютактивную форму глаголав том же наклонении, что и в реферируемом документе (часто впрошедшем времени), а содержание первоисточника представляют в чётко выраженномпоаспектном делении.
11) Особенностью синтаксического строя реферата является большое количество перечислений, выступающих в роли грамматико-стилистических средств компактного логического изложения основных данных первичного документа. Подобный стиль изложения характерен и для индикативных рефератов, особенно многоаспектных, в которых перечисления являются ключевыми словами, позволяющими осуществлять индексирование документа.
В информативных рефератах в форме перечислений представляются фактические данные, числовые значения величин, классификации предметов, явлений и т. п. Перечисления широко используются в рефератах первоисточников, описывающих различные изделия, в рефератах научных документов, представляющих результаты теоретических работ и экспериментов.
12) Неприемлемо употребление таких словосочетаний, как «предполагается, что», «отмечается, что», «указано, что» и т. п.
К числу ненужныхслов следует отнестивводные слова: При использовании первоисточника они играют роль логических вех, которые указывают читателю путь движения мысли автора – от отдельных фактов к обобщениям.
Но в реферате доказательства не используются, поэтому слова, служащиедля логическихпереходов, следственной и причинной связи, являютсялишними.
Лишними являются слова, которые в начале собственно реферативной части дублируют заглавиереферата. Начальная фраза должна дополнять и развивать заглавие.
10 Глава:
3) Заголовочная часть реферата включает егособственное заглавиеибиблиографическое описаниереферируемогодокумента.
Заглавие реферата должно содержать сведения, касающиеся предмета реферирования и других смысловых аспектов информации, излагаемой в реферате. Являясь органическим элементом текста, оно должно самостоятельно выполнять часть функций реферата, отвечая требованию удобного, быстрого и безошибочного документального информационного поиска по предметным признакам. Вот почему в заглавии реферата надо стремитьсяполнее отражатьосновныеаспекты содержанияпервичного документа.
4) С точки зрения потребителя заглавие реферата выполняет прежде всегосигнальнуюиинформативнуюфункции и служит сокращенным поисковым образом документа.
9)Выделяют три типа заглавий реферата, соответствующих содержанию реферата и первичного документа:
Заглавием реферата является заглавие первоисточника. Это самый распространенный в практике реферирования тип заглавий. Он особенно характерен для монографических рефератов.
Заглавие реферата не совпадает с заглавие реферируемого документа. Этот тип заглавий встречается в целевых, фрагментных, аспектных или сводных рефератах, а также в рефератах зарубежных статей, заглавия которых часто имеют рекламный характер.
Заглавие реферата представляет собой уточненное заглавие первичного документа.
10) Как уже упоминалось при оформлении заголовочной части реферата сначала идет заглавие реферата, а за ним приводится библиографическое описание первичного документа.
11) В зависимости от типа заглавия реферата и от того, является ли первоисточник зарубежным или нет, возможныдва варианта оформления заголовочной части.
Если реферируемая работа опубликована на родном языке и ее заголовок используется в качестве заглавия реферата, то он в библиографическом описании опускается, как в приведенном ниже примере из реферативного журнала ВИНИТИ:
8.41.39 Метод вычисления лунно-солнечных возмущений элементов орбит ИСЗ. Емельянов Н. В. // Тр. Гос. астрон. ин-та им. П. К. Штернберга. – 1980. – Т. 49. – С. 122 – 129 (рез. англ.)
Если заглавие реферата не совпадает с заголовком реферируемой работы, а также во всех случаях, когда реферируются работы на иностранных языках, библиографическое описание приводится полностью вслед за заглавием реферата. Например, заголовочная часть реферата статьи на болгарском языке будет иметь вид:
Алгоритм выбора оптимального числа измерений в геодезических сетях. Баннов Б. Алгоритъм за избор на оптимален брои измервания в геодезически мрежи. // Геод., картограф., землеустр. – 1981. – Т. 21, № 1. – С. 20 – 23 (болг.)
14) в реферате книги сведения об иллюстрациях сообщают иногда в заголовочной части. Однако это скорее исключение. Более оправданной, удобной и применяемой для всех рефератов является форма, когда справочный аппарат помещается в конце реферата.
Для полноты характеристики первоисточника в реферате рекомендуется наряду с указанием числа иллюстраций определять их вид: графики, диаграммы, блок-схемы, принципиальные схемы и т. п. Полезно также сообщать, к какому устройству или изделию относятся иллюстрации.
15) К важным индикативным признакам следует отнести сведения о практической реализации результатов исследования, изложенные в первоисточнике,о возможности их использованияи т. д. Эти и многие другие индикативные характеристики улучшают поисковые, сигнальные, адресные и справочные свойства не только индикативного, но и информативного реферата. В связи с внедрением систем механизированного и автоматизированного поиска документов интерес к описанию в реферате индикативных признаков возрос еще больше.
21)Государственным стандартом определено, чтоиндекс УДК ставятв информационных изданиях по естественным и техническим наукамперед каждым рефератом или названием раздела (подраздела) слева.Порядковые номера рефератов(их цифры по рубрикатору)располагают по усмотрению редакции. Обычно их ставятнепосредственно перед заглавиемреферата.
Необходимым элементом справочного аппарата является шифр по рубрикатору. Он предназначен для систематизации рефератов и отражает тематическую рубрику (шифр выпуска реферативного журнала), номер выпуска, номер реферата соответственно.
22) Сведенияолицахи организациях,составивших реферат, помещаются послетекста реферата справа.
Таким образом, справочный аппарат и индикативные характеристики помогают точнее оценить содержание первичного документа, его функции и потребительские качества.