ПЗ-09

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Ярославский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения»
РАССМОТРЕНО Цикловой комиссией «Экономики и управления» Протокол № __ от __.__.201_ г.	ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА Практическая работа № 09 Учебная дисциплина МДК.01.03.«Организация секретарского обслуживания» 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»	УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора филиала по учебно-методической работе _________ М.К. Лебедев «__» ___________ 201__ г.
Тема: «Использование электронной таблицы как формы для ведения отчетности»
Цель выполнения работы: совершенствование знаний и умений при работе Microsoft Excel
Перед началом выполнения работы необходимо знать:
правила работы с мастером функций; основные функции Microsoft Excel; основные правила работы с формулами; способы фильтрации данных в таблицах Microsoft Excel; правила сортировки данных в таблицах Microsoft Excel; правила построения диаграмм Microsoft Excel; типы диаграмм Microsoft Excel; понятие условного форматирования в таблицах Microsoft Excel
После окончания выполнения работы необходимо уметь:
составлять и редактировать электронные таблицы Microsoft Excel; проводить вычисления в таблицах Microsoft Excel; проводить фильтрацию, сортировку, условное форматирование в таблицах Microsoft Excel; составлять диаграммы Microsoft Excel
Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение): ПК Н.Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова. Компьютерное делопроизводство: учебный курс, Питер, 2005 г

Теория

Перед выполнением заданий практического занятия необходимо вспомнить правила работы в Microsoft Excel.

Порядок выполнения

1. Выполнить на ПК следующие задания:

Задание 1

1. Создать таблицу расчета дохода сотрудников организации.

2. Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный и процентный) задайте по образцу задания.

3. Произведите расчёты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию. Формулы для расчётов: Подоходный налог = (Оклад – Необлагаемый налогом доход) * % подоходного налога; Отчисления в благотворительный фонд = Оклад * % отчисления в благотворительный фонд; Всего удержано = Подоходный налог - отчисления в благотворительный фонд; К выдаче = Оклад – Всего удержано.

4. Постройте объёмную гистограмму по данным столбца «К выдаче», проведите форматирование диаграммы.

5. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Доход сотрудников».

6. Выполните сортировку и фильтрацию данных.

• Скопируйте лист «Доход сотрудников» в новую электронную книгу.

• Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию

• Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «X» укажите фамилии сотрудников.

• Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.

Задание 2

1. Создайте таблицу по образцу.

2. Скопируйте таблицу еще на две страницы. Определите:

• На первой странице суммарную зарплату в каждом отделе.

• На второй странице среднюю зарплату для каждой должности.

• На третьей странице, используя режим Автофильтра, определите сотрудников, чей оклад от 3000 до 4000

2. Выполнить на ПК контрольное задание:

Контрольное задание

1. Создайте таблицы по образцу и произведите расчёты, применяя абсолютную адресацию.

2. Рассчитайте среднее значение зарплаты за каждый месяц.

3. Проведите форматирование средних значений: шрифт – курсив 12 пт., жёлтая заливка ячейки.

4. Постройте гистограмму заработной платы сотрудников за март.

5. Создайте новую таблицу со столбцами: ФИО, Оклад, Итого к выдаче за январь, Итого к выдаче за февраль, Итого к выдаче за март и Сумма за квартал.

6. Рассчитайте квартальную зарплату каждого сотрудника как сумму ежемесячных зарплат.

7. Применяя функции МАКС и МИН, выделите сотрудников с максимальной и минимальной квартальной заработной платой.

8. Проведите условное форматирование таблицы расчёта зарплаты за февраль:

премия (27%) меньше 3000 р. – синим цветом;

премия (27%) больше 3000 р. – малиновым цветом.

9. Проведите сортировку окладов сотрудников за февраль в порядке возрастания.

10. Постройте круговую диаграмму квартальной заработной платы сотрудников.